Micro­soft Digest: Office Support in M365, OneDrive Sync, Edge Manage­ment Service, Backup

Welche Micro­soft Innova­tionen können Ihre Arbeit flexi­bler, effizi­enter und angenehmer gestalten?

Wir haben für Sie wieder die wichtigsten Neuig­keiten und Updates aus dem Micro­soft Universum kurz und verständ­lich zusammengefasst.

Bleiben Sie am Ball zu neuen Funktionen, Updates und Anwen­dungs­be­rei­chen, die Sie und Ihr Team noch besser zusammen arbeiten lassen:

Connec­ti­vity Support für M365 Zugriff (Outlook / Share­Point) für Office 2016/Office 2019 endet im Oktober 2023

Wie lange angekün­digt stellt Micro­soft den Support für Office 2016 und Office 2019 für den Zugriff auf Office 365 Dienste (Exchange Online, Share­Point Online, OneDrive for Business) ein. Die Funktion wird nicht explizit abgeschaltet, aber nicht mehr getestet und daher nicht mehr supportet.
Empfeh­lung: Upgrade auf die Micro­soft 365 Apps bis 10. Oktober 2023

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie in der Micro­soft Dokumen­ta­tion: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/endofsupport/microsoft-365-services-connectivity

Neue Nutzungs­be­stim­mungen für Apple Business Manager — Einwil­li­gung notwendig

Am 27. Juli 2023 aktua­li­siert Apple die Nutzungs­be­din­gungen für seinen Business Manager. Dies wirkt sich auf Benutzer des Apple School Manager, Apple Business Manager, Volume Purcha­sing Program und Automated Device Enroll­ment aus, die diese mit Micro­soft Intune nutzen. Die Benutzer müssen die neuen Bedin­gungen akzep­tieren, um eine Unter­bre­chung des Intune-Dienstes zu vermeiden, sonst stoßen sie auf den Fehler “T_C_NOT_Signed”. Um die Konfor­mität zu gewähr­leisten, sollten Benutzer sich auf der angege­benen URL anmelden und die neuen Bedin­gungen akzep­tieren, was die Kommu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit des Geräts mit Apples Verwal­tungs­ser­vern wiederherstellt.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC660607

Konflikt­be­hand­lung in OneDrive erzwungen

Bei Sync-Konflikten in OneDrive wird es im August eine Ändeurng geben. Die Option “Beide Dateien behalten” wird entfernt, d.h. Anwender müssen den Konflikt in der jew. Office Anwen­dung beheben. Dadurch wird vermieden, dass es zwei unter­schied­liche Dokumente gibt (Original & Kopie).

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC660614

Expli­zite Einla­dung bei Kanal-Meetings in Teams

Micro­soft stellt eine neue Funktion für Kanal-Meetings bereit. Kanal-Meetings sind Teams-Meetings, die mit einem Kanal verknüpft sind. Der Chat dieser Meetings liegt als Unter­hal­tung im Teams Kanal. Bei der Planung eines Kanal-Meetings kann gewählt werden, ob die Teilnehmer auch eine Outlook-Einla­dungs­email erhalten sollen. Bisher wurden Kanal-Meetings ohne Outlook-Einla­dungs­mail im persön­li­chen Outlook Kalender eingetragen.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC661224

Meet App in Teams ab Mitte September

Micro­soft startet eine neue Funktion auf Micro­soft Teams namens “Meet”, eine zentrale Anlauf­stelle zur Verwal­tung von Meetings, ausschließ­lich auf Desktop- und Web-Platt­formen. Die Meet-App, die von Mitte August bis Mitte September einge­führt wird, stellt den Nutzern Einsichten, Inhalte und Aktions­punkte vor, während und nach Meetings zur Verfü­gung, erleich­tert die Vorbe­rei­tung, die Proto­kol­lie­rung und die Nachbe­rei­tung. Die App bietet KI-gestützte Inhalts­vor­schläge, Warnmel­dungen, Ein-Klick-Aktionen zur Behebung von Problemen und ein organi­siertes System für vergan­gene Meetings. Premium-Nutzer erhalten zusätz­liche Funktionen wie KI-gestützte Meeting-Einsichten.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC660610

Edge Workspaces — Gemeinsam mit anderen in einem Edge an verschie­denen Webseiten arbeiten

Micro­soft Edge Workspaces, ein neues Unter­neh­mens­fea­ture, hilft Teams, sich zu organi­sieren und effizient zu arbeiten, indem projekt­spe­zi­fi­sche Browser­tabs in einen dedizierten Arbeits­be­reich gruppiert werden. Benutzer können Arbeits­be­reiche “pausieren und fortsetzen”, ihre Tabs für die spätere Verwen­dung speichern und können auch Teamkol­legen einladen, den Arbeits­be­reich zu teilen, was gleich­zei­tiges Browsen fördert. Edge Workspaces stehen Benut­zern mit einem Micro­soft Entra ID-Konto zur Verfü­gung, die Micro­soft Edge Version 114 oder höher verwenden. Für Edge Workspaces ist eine OneDrive for Business-Lizenz erfor­der­lich. Die Daten des Arbeits­be­reichs werden in persön­li­chen OneDrive for Business-Konten gespei­chert und können nur inner­halb des gleichen Micro­soft 365-Mandanten geteilt werden.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC649049

Micro­soft Edge manage­ment service nun GA im M365 Admin Center

Micro­soft hat inner­halb des Micro­soft 365 Admin Centers einen neuen Edge Manage­ment Service für eine einfa­chere und schnel­lere Browser­ver­wal­tung einge­führt. Dieses Tool bietet IT-Adminis­tra­toren eine verein­fachte Benut­zer­ober­fläche, um Gruppen­richt­li­nien und Erwei­te­rungen mit intui­tiven Schal­tern und Dropdown-Menüs zu verwalten, wodurch Fehler reduziert werden. Globale und Edge-Admins können Richt­li­nien erstellen, Erwei­te­rungen verwalten und diese Konfi­gu­ra­tionen Azure AD-Gruppen zuweisen. Dieses Tool koexis­tiert mit anderen wichtigen Endpunkt-Lösungen wie Intune. Für den Zugang benötigen Admins einen Edge- oder Global-Admin-Zugang.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC650423

Ankün­di­gung: Backup und Archi­vie­rung für M365

Als Teil der Syntex Suite kündigt Micro­soft für Q4 diesen Jahres ein “Micro­soft 365 Backup” an, in 2024 dann ahc ein Langzeit­ar­chiv “Micro­soft 365 Archive”

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie in der Micro­soft Tech-Commu­nity: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-syntex-blog/welcome-to-microsoft-inspire-2023-introducing-microsoft-365/ba‑p/3874887