Microsoft Digest: Avatare verfügbar, OneDrive Sync Consumer, neue Listenfunktionen
Microsoft Digest
Diese archivierte Digest-Ausgabe bündelt Neuerungen zur Zusammenarbeit und Verwaltung in Microsoft 365. Im Fokus standen die erweiterte Verfügbarkeit von Avataren in Teams, Richtlinien für die Synchronisation privater OneDrive-Konten und Verbesserungen in Microsoft Lists. Weitere Themen waren der neue Teams-Client, Anmerkungen bei der Bildschirmfreigabe, Purview-Informationsschutz und Meetingfunktionen.
Avatare für Microsoft Teams für weitere SKUs verfügbar
Microsoft kündigte die Ausweitung der Avatar-Lizenzierung auf weitere kommerzielle Teams-Angebote an, darunter Teams Essentials, Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3/E5 und Office 365 E1/E3/E5. Die Avatare bieten den Nutzern eine Abwechslung zur Kamera bei hybriden Meetings und sorgen gleichzeitig für eine effektive Zusammenarbeit. Die Nutzer/innen können ihre Avatare individuell anpassen und bis zu drei für verschiedene Meeting-Typen speichern. Der Dienst wird jedoch nicht für Nutzer/innen mit nicht unterstützten SKUs verfügbar sein. Der Rollout sollte Ende März 2023 beginnen und bis Ende Juli 2023 abgeschlossen sein.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC533652
OneDrive Sync für Consumer-Accounts verwalten
Microsoft aktualisiert seinen OneDrive Sync-Client, um Windows Business-Nutzer/innen aufzufordern, ihre Consumer-Dateien mit einem erkannten Microsoft Consumer-Konto zu synchronisieren. Diese Änderung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID: 146851 verbunden. Das Update wird schrittweise von Juni bis August 2023 ausgerollt und fordert die Nutzer/innen auf, ihre Consumer OneDrive-Dateien zu synchronisieren. Unternehmen haben jedoch die Möglichkeit, diese Aufforderungen zu deaktivieren oder die Synchronisierung von Dateien mit dem Consumer-Konto durch zwei spezielle Richtlinien ganz zu unterbinden. Die Änderung erfordert keine vorherige Systemvorbereitung für die Aktivierung.
Zum Zeitpunkt der Ausgabe empfahlen wir, die Synchronisation privater Dateien auf verwalteten Geräten zu unterbinden.
Dafür konnten Intune-Konfigurationsprofile eingesetzt werden, die den Zugriff auf private OneDrive-Konten blockierten.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC533652
Microsoft Lists Update der Benutzerfreundlichkeit
Microsoft kündigte für Lists Leistungsverbesserungen und Funktionen wie Bewertungen, Bilder, sichtbare Zusammenarbeit sowie angepasste Datums- und Zeitansichten an. Der Rollout war von Mitte Juli bis Ende September 2023 vorgesehen. Listen mit SPFx-Erweiterungen, Power-Apps-Formularen, Genehmigungen oder Playlist-Vorlage sollten zunächst ausgenommen sein. Listen sollten in der Lists-App geöffnet werden; "In Seite öffnen" und die Eigenschaft ListsShowHeaderAndNavigation waren als Alternativen vorgesehen. Galerieansichten mit Gruppierung sollten vorübergehend im Listenmodus erscheinen. Vorbereitungen waren nicht erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC600726
Bereitstellung des neuen Teams Clients
Microsoft stellt für den Rollout des neuen Teams-Cleints einen Switch "UseNewTeamsClient" ein, über den die IT Administratoren steuern können, wer den neuen Teams Client nutzen kann.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC617066
Bildschirmteilen mit visueller Anmerkungsfunktion
Microsoft 365 verbessert seine Funktion für kollaborative Anmerkungen, die es Screen-Sharern ermöglicht, mit den zugrunde liegenden Inhalten zu interagieren. Diese Verbesserung, die unter der Roadmap ID 127900 läuft, wird in mehreren Phasen eingeführt, beginnend Ende Juli für die Standardversion und Anfang August für GCC-High und DoD, bis zur Fertigstellung Mitte August. Über die neue Schaltfläche "Mit dem Hintergrund interagieren" können im Sharing visuelle Anmwerkungen auf dem Bildschirm gemacht werden.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC611685
Microsoft Purview Informationsschutz: Dokumente mit benutzerdefinierten Berechtigungen entdecken
Microsoft kündigte für SharePoint und OneDrive die Identifikation und gemeinsame Bearbeitung von Dateien mit benutzerdefinierten Berechtigungen an. Die öffentliche Vorschau begann Mitte Juni 2023; die Standardfreigabe war für Anfang August 2023 geplant. Das Update sollte Bearbeitung, Suche und Überprüfung verschlüsselter Dokumente sowie eDiscovery-Kompatibilität ermöglichen. Eine besondere Aktivierung war nicht erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC617055
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