Microsoft Purview Beratung für auditfähige Compliance

Datenklassifizierung, DLP, Aufbewahrung und Audit-Logs aus einer Hand

Wir übersetzen DSGVO, ISO 27001 und TISAX in technische Maßnahmen mit Microsoft Purview – strukturiert, nachvollziehbar und dauerhaft auditfähig.

Microsoft Compliance & Purview

DSGVO, branchenspezifische Vorgaben, anstehende Audit-Termine – Compliance ist heute eine technische und organisatorische Pflicht. Doch oft fehlt die Transparenz darüber, wo sensible Daten liegen, wer Zugriff hat und ob Audit-Vorgaben erfüllt sind.

Wir übersetzen Compliance-, Datenschutz- und Audit-Anforderungen in technische Maßnahmen innerhalb von Microsoft 365. Von Datenklassifizierung und DLP bis zu Aufbewahrungsrichtlinien, Audit-Logs und Nachweisdokumentation.

Standards, Regulatorik und Compliance-Anforderungen

ISO/IEC 27001
VDA/ISA (TISAX)
DSGVO / GDPR
DORA
NIS2
Weitere regulatorische und branchenspezifische Vorgaben

Was Microsoft Purview abdeckt

Microsoft Purview umfasst zahlreiche Funktionen für Datenschutz, Compliance und Informationsschutz. Für die Praxis lassen sie sich in fünf zentrale Aufgabenbereiche zusammenfassen.

Klassifizierung

Sensible Daten erkennen, klassifizieren und mit Schutzstufen versehen mit den Sensitivity Labels von Microsoft oder der Information Protection.

Schutz / DLP

Verhindert ungewollte Datenabflüsse und schützt vertrauliche Informationen. Einzustellen mit Data Loss Prevention/ Encryption & Rights Management.

Aufbewahrung & Records

Dokumente und Daten regelkonform aufbewahren, archivieren und nachvollziehbar verwalten mit Aufbewahrungsrichtlinien, Records Management und Archivierung in M365. Ergänzend: Backup-Strategie für Microsoft 365 (eigene Leistung außerhalb Purview).

Audit / eDiscovery

Aktivitäten nachvollziehen, Audits unterstützen und Informationen rechtssicher bereitstellen mit dem Compliance Manager, Assessments und eDiscovery.

Risiko / Insider Risk

Risiken frühzeitig erkennen und kritische Aktivitäten transparent überwachen mit Insider Risk Management / Communication Compliance.

Compliance Manager

Anforderungen aus ISO 27001, TISAX, DSGVO, DORA oder NIS2 strukturiert bewerten und nachweisen.

Was der Compliance Score zeigt

Compliance Score als Arbeitsinstrument

Der Compliance Score ist kein Zertifikat, sondern ein Arbeitsinstrument: Er zeigt, welche Maßnahmen bereits erfüllt sind und wo Handlungsbedarf besteht. Er macht den Fortschritt bei Verbesserungsmaßnahmen sichtbar und hilft bei der Priorisierung. Über Assessments lässt sich der Fortschritt gegen anerkannte Standards (ISO 27001, TISAX, GDPR) prüfen.

Einsatzbereiche von Microsoft Purview

Dort, wo Datenschutz, Compliance und Informationsschutz in Microsoft 365 zusammenkommen.

Wie wir Compliance umsetzen

1

Compliance-Struktur von Grund auf

Greenfield-Aufbau: Analyse der relevanten Standards, Definition von Richtlinien, technische Umsetzung in Purview, Etablierung wiederkehrender Audit-Prozesse.
2

Optimierung im Hinblick auf Auditfähigkeit

Compliance-Maßnahmen sind teilweise da, aber nicht audit-konform. Wir bewerten den Ist-Zustand, schließen Lücken und sorgen für Nachvollziehbarkeit.
3

Gezielte Umsetzung konkreter Anforderungen

Eine konkrete regulatorische Anforderung steht an - z. B. DSGVO-Konformität für ein bestimmtes Verfahren. Wir setzen punktuell um, was direkt nötig ist.

So beginnt ein Compliance-Projekt

Ein Pilotprojekt grenzt ein konkretes Compliance-Thema ab – etwa DSGVO-Konformität oder die Vorbereitung auf ein Audit – und macht sichtbar, wie weit die Umsetzung bereits funktioniert.

1

Identifikation eines konkreten Compliance-Themas

DSGVO, Audit, Branchenstandard
2

Abgrenzung eines Use Case

Klassifizierung sensibler Daten, Aufbewahrungsrichtlinien
3

Umsetzung in einer Testumgebung

Nachvollziehbarkeit und Auditfähigkeit als Maß
4

Bewertung

Ist die gesetzliche Anforderung erfüllt? Wo liegen Lücken?
5

Grundlage für die unternehmensweite Umsetzung

Skalierung des erprobten Use Case auf die gesamte Organisation

Wie wir Compliance Projekte begleiten

Drei Stakeholder am Tisch – IT, Datenschutzbeauftragte und Fachbereiche. Workshops zur Anforderungsanalyse, gemeinsame Definition von Richtlinien, technische Umsetzung in Purview, Audit-Probeläufe vor dem echten Termin. Bei Audits oder Zertifizierungen begleiten wir bis zum Abschluss. Nach Go-Live regelmäßige Reviews zu neuen regulatorischen Anforderungen – Compliance bleibt nicht stehen.

Was Sie davon haben

  • Auditfähigkeit laufend vorbereitet – nicht erst kurz vor dem Termin
  • Sensible Daten sind klassifiziert, geschützt und nachvollziehbar behandelt
  • DSGVO und branchenspezifische Vorgaben technisch verankert statt manuell gepflegt
  • Risiko von Strafen, Datenverlust oder Reputationsschäden reduziert
  • Compliance-Strategie wächst mit dem Unternehmen mit, ohne dass jährlich neu konzipiert werden muss

So setzen wir das um

Im Verbund mit

Compliance, die einem Audit standhält.

Machen wir Ihre Microsoft 365 Umgebung auditfähig!

Praxisbeispiele & Fachwissen

Microsoft Compliance mit Microsoft Purview unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche, regulatorische und unternehmensinterne Anforderungen effizient umzusetzen. Mit Microsoft Purview schaffen Sie Transparenz über Ihre Daten, schützen sensible Informationen und etablieren eine sichere Informations- und Datenverwaltung.

Unsere Fachbeiträge und Referenzprojekte zeigen, wie Unternehmen Microsoft Purview erfolgreich einsetzen, Compliance-Anforderungen erfüllen und ihre Microsoft 365 Umgebung langfristig governance- und revisionssicher gestalten.

Ausgewählte Fachbeiträge & Referenzprojekte
Passende Lösungen

Microsoft Compliance mit Microsoft Purview schafft die organisatorischen und technischen Voraussetzungen für den sicheren Umgang mit Unternehmensdaten. Gemeinsam mit den passenden Lösungen unterstützen wir Sie dabei, Compliance-Anforderungen nachhaltig umzusetzen und Ihre Microsoft 365 Umgebung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Projektberatung Microsoft Compliance

Sie möchten Microsoft Purview einführen, Compliance-Anforderungen umsetzen oder den Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten verbessern? Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Einführung und Optimierung von Microsoft Purview. Jetzt unverbindlich beraten lassen. Schreiben Sie uns direkt an: vertrieb@netunite.eu.