Cloud-Migration, Dokumentenmanagement, Aufbewahrung und KI-gestützte Verarbeitung
Wir beraten Sie strukturiert und zukunftssicher bei Migration, Informationsarchitektur, Berechtigungslogik und compliance-konformer Aufbewahrung.
Microsoft SharePoint Online
Fileserver stoßen an ihre Grenzen, Dokumente wandern per Mail durchs Unternehmen, Aufbewahrungsfristen werden manuell gepflegt. SharePoint Online löst diese Strukturen ab und bringt sie in eine Cloud-Plattform, die Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und compliance-konforme Aufbewahrung zusammenbringt, ergänzt um KI-gestützte Verarbeitung für die Klassifizierung großer Dokumentenbestände.
Wir beraten zu Informationsarchitektur und Migration, setzen die Plattform passgenau auf und begleiten Betrieb, Governance und Weiterentwicklung.
Was SharePoint Online bei uns abdeckt
SharePoint Online ist mehr als eine Dateiablage in der Cloud.
Wir nutzen die Plattform für sechs zusammenhängende Aufgabenfelder.
Cloud-Migration
Ablösung von Fileservern und SharePoint OnPremises Farmen. Strukturiert, risikoarm und mit klarer Zielarchitektur für Microsoft 365.
Dokumentenmanagement
Strukturierte Ablage mit Metadaten, Berechtigungen und regelbasierter, compliance-konformer Aufbewahrung für mehr Transparenz und Auffindbarkeit.
KI-gestützte Verarbeitung
Automatische Klassifizierung, Extraktion und Verarbeitung von Informationen in Microsoft 365 (ehemals Syntex), für weniger manuellen Aufwand und schnellere Prozesse.
Aufbewahrungsrichtlinien
Compliance-konformes Retention Management mit Microsoft Purview inklusive Aufbewahrung, Löschung und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten.
Automatisierung
Digitale Workflows, Freigaben und Prozesse integriert in SharePoint und bei Bedarf erweitert mit Microsoft Power Platform.
Betrieb & Weiterentwicklung
Laufender Support, Optimierung und Weiterentwicklung der Plattform, abgestimmt auf neue Anforderungen, Prozesse und Compliance-Vorgaben.
Wofür wir SharePoint Online einsetzen
Lösungs-Kontexte, in denen SharePoint Online Struktur, Transparenz und Effizienz schafft.
Migrationen: Ablösung von Fileservern sowie Daten- und Dokumentenmigration in die Microsoft Cloud
Modern Workplace: Strukturierte Dokumentenprozesse und Zusammenarbeit als Teil des digitalen Arbeitsplatzes
Managed Service: Laufender Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer SharePoint Online Umgebung
Document Processing in Microsoft 365 — ehemals Syntex
Weniger suchen. Mehr nutzen.
- Automatische Klassifizierung von Dokumenten
- Extraktion von Inhalten (z. B. Verträge, Rechnungen, Bestellungen)
- Intelligente Verschlagwortung und Metadatenpflege
- Verbesserte Suchbarkeit und Auffindbarkeit
- Grundlage für automatisierte Prozesse (Freigaben, Workflows)
Besonders wertvoll, wenn große Dokumentenmengen verarbeitet werden und Informationen schnell verfügbar sein müssen.
So läuft eine SharePoint Online Migration ab
Konkretes Beispiel: Migration eines Fileservers nach SharePoint Online in drei klar abgegrenzten Phasen.
„Der Abbau des eigenen Rechenzentrums beim Goethe-Institut führte dazu, dass auch der zentrale Fileserver abgebaut werden musste – die relevanten Daten wurden nach SharePoint Online migriert.”
Beispiel-Use-Case zur Erdung der Migrations-Logik
Wie wir SharePoint Projekte begleiten
Wir halten Workshops mit IT, Kommunikation und Fachbereichen wie HR ab, um gemeinsam eine Informationsarchitektur zu entwerfen, die Berechtigungslogik abzustimmen und den Migrationsplan festzulegen. Während der Migration gibt es eine enge Taktung der Statusberichte, Migrationslogs werden offen geteilt. Nach dem Go-Live finden regelmäßige Optimierungstermine zu neuen M365-Funktionen, Sharing-Policies und Lifecycle-Themen statt.
Was Sie davon haben
- Fileserver können reduziert oder abgelöst werden – mit weniger Infrastrukturaufwand und klarerer Governance
- Dokumente zentral, durchsuchbar, mit klarer Berechtigungslogik
- Aufbewahrung regelbasiert umgesetzt statt manuell gepflegt
- Wiederkehrende Dokumenttypen werden automatisch klassifiziert – Suchergebnisse statt Suchaufwand
- Dokumentenprozesse digitalisiert und mit Power Platform automatisierbar
So setzen wir das um
IT-Beratung – Architektur, Zielstruktur, Roadmap
Administration & Betrieb – Support, kontinuierliche Optimierung, Sites-Management
Softwareentwicklung – SPFx-Erweiterungen, Provider Apps, individuelle Konnektoren
Im Verbund mit
Microsoft 365 – SharePoint Online ist Teil des M365-Dachs
Microsoft Viva / Intranet – baut auf SharePoint-Online-Sites auf
Microsoft Compliance / Purview – Aufbewahrungsrichtlinien, DLP, Sensitivity Labels
Microsoft Power Platform – Apps und Workflows auf SharePoint-Daten
Microsoft SharePoint On-Premises – Migrationsquelle, parallele Hybridszenarien
Bringen Sie Ihre Dokumente in die Cloud
Wir begleiten Ihre SharePoint-Online-Migration!
Praxisbeispiele & Fachwissen
SharePoint Online ist weit mehr als eine moderne Dokumentenablage. Es bildet die Grundlage für digitale Zusammenarbeit, strukturiertes Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Erfahren Sie anhand unserer Referenzprojekte, wie Unternehmen SharePoint Online erfolgreich eingeführt, bestehende Lösungen modernisiert und individuelle Integrationen umgesetzt haben.
Passende Lösungen
SharePoint Online bildet die Grundlage für moderne Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement. Gemeinsam mit den passenden Lösungen entsteht eine zentrale Plattform für Kommunikation, digitale Geschäftsprozesse und den modernen Arbeitsplatz.
Ausgewählte Beiträge
Digitalisierung & Automatisierung
Systemintegration
- Integration von Teamcenter mit SharePoint Online
- Dokumentenintegration zwischen Teamcenter und SharePoint Online
Migration & Modernisierung
Projektberatung SharePoint Online
Ob Fileserver-Ablösung, Dokumentenmanagement, Intranet, digitale Geschäftsprozesse oder Microsoft Syntex – wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zum langfristigen Betrieb Ihrer SharePoint Online Umgebung.
Gemeinsam entwickeln wir eine Informationsplattform, die Dokumente, Wissen und Prozesse intelligent miteinander verbindet und Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag optimal unterstützt.
Jetzt unverbindlich beraten lassen. Schreiben Sie uns gerne direkt an: vertrieb@netunite.eu
