Power Apps, Power Automate, Power BI und Copilot effektiv integriert
Wir beraten Sie strukturiert und zukunftssicher bei Architektur, Sicherheit, Lizenzierung und individueller App-Entwicklung.
Microsoft Power Platform
Wenn Genehmigungen noch über Papierformulare laufen, Excel-Listen zwischen Abteilungen wandern und dieselben Daten mehrfach erfasst werden, ist nicht ein weiteres Tool gefragt, sondern ein digitaler Prozess. Die Power Platform digitalisiert und automatisiert Abläufe, ohne dass aus jeder Anforderung ein Softwareprojekt wird.
Die Plattform steht dabei bereits bereit: Sie ist Teil vieler Microsoft-365-Umgebungen und wird als Dienst betrieben. Ein eigener technischer Betrieb entfällt – der Aufwand liegt in der Gestaltung der Prozesse, nicht in der Infrastruktur.
Wir beraten zu Architektur und Lizenzierung, entwickeln passgenaue Lösungen oder befähigen Ihre Mitarbeiter zum eigenständigen Aufbau.
Was die Power Platform abdeckt
Die Power Platform ist Microsofts Low-Code-Plattform für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Sie ist in vielen Microsoft 365 Umgebungen bereits naheliegend oder teilweise verfügbar, wird aber häufig nicht genutzt, weil das Wissen fehlt, nicht die technische Grundlage.
Power Automate
Automatisierung von Prozessen und Workflows.
Power Apps
Eigene Anwendungen für Ihre Prozesse – auch ohne Programmierkenntnisse.
Power BI
Daten importieren, aufbereiten, in interaktiven Reports teilen.
Power Pages
Sichere, datengetriebene Webseiten für Kunden und Partner.
RPA
Automatisierung manueller, repetitiver Aufgaben in Drittsystemen.
Konnektoren
Über 200 fertige Anbindungen – Exchange, SharePoint, SAP, Salesforce und mehr.
Copilot Studio
Eigene Chat-Assistenten für wiederkehrende Anfragen, angebunden an Ihre Daten und Prozesse.
Wozu die Power Platform?
Lösungs-Kontexte, in denen die Power Platform zum Hebel wird.
Modern Workplace – digitale Prozesse als Bestandteil des Arbeitsalltags
Migrationen – Migration von abgekündigten Low-Code-Plattformen (z. B. Nintex), Prozessmigration als eigene Migrationsart
Managed Services – laufender Betrieb der Power Platform Umgebung inklusive Center of Excellence
Drei typische Pilot-Ansätze
Power Platform Sprechstunde:
Wir bieten regelmäßige Sprechstunden, in denen Ihre Mitarbeiter konkrete Fragen mitbringen können. Niedrigschwelliger Wissenstransfer statt Frontalschulung.
Was wir konkret leisten
- Beratung & Architektur – richtige Lizenzierung, Komponentenwahl, Governance-Modell
- Umsetzung – Power Apps, Power Automate, Power BI nach Ihren Anforderungen
- Konnektoren & Integration – eigene Konnektoren, Anbindung an CRM, SAP, Drittsysteme
- Enablement – Schulungen und die Power Platform Sprechstunde, damit Ihre Mitarbeiter eigene Anwendungen entwickeln
- Migration – Übertragung von Formularen, Anwendungen und Workflows aus abgekündigten Plattformen (z. B. Nintex)
- Center of Excellence (CoE) – Installation und Betrieb für Governance und Übersicht
- Betrieb & Support – Wartung Ihrer Power Platform Umgebung
Ein Beispiel aus der Praxis: Eingangsrechnungen automatisch prüfen
KI-gestützte Workflows wie dieser lassen sich auf viele Prozesse übertragen – von der Dokumentenprüfung bis zur automatischen Weiterleitung von Anfragen. Das folgende Projekt zeigt das Muster.
Bei einem hohen Aufkommen an Eingangsrechnungen bietet sich die automatisierte Vorprüfung als konkreter Einstieg in die Prozessautomatisierung an. Der Ablauf ist klar definiert, wiederholt sich regelmäßig und bietet messbares Optimierungspotenzial.
Mit dem AI Builder der Microsoft Power Platform werden Rechnungen automatisiert ausgelesen und relevante Informationen wie Lieferant, Rechnungsbetrag, Positionen und Rechnungsnummer erfasst. Anschließend gleicht der Workflow die ermittelten Daten mit den hinterlegten Informationen ab und übergibt Abweichungen oder offene Punkte gezielt zur Prüfung.
Was sich dadurch verbessert
- Wiederkehrende Prüfschritte werden automatisiert
- Manuelle Dateneingaben und damit verbundene Übertragungsfehler werden reduziert
- Mitarbeiter konzentrieren sich auf die fachliche Prüfung und Freigabe
- Lieferantendaten werden automatisiert an das führende System übergeben
- Bearbeitungsstatus und Prozessfortschritt bleiben jederzeit nachvollziehbar
Auf weitere Prozesse übertragbar
Das Prinzip lässt sich auch auf andere Prozesse mit standardisierten Dokumenten und klar definierten Prüfregeln übertragen, wie z. B. auf Bestellungen, Lieferscheine oder Anträge. Damit eignet sich der Anwendungsfall auch als Pilotprojekt, um die Automatisierung mit der Power Platform zunächst in einem klar abgegrenzten Prozess umzusetzen und anschließend auf weitere Anwendungsfälle zu übertragen.
Was wir typischerweise auflösen
Schmerzpunkt
Was wir liefern
Langsame, fehleranfällige manuelle Workflows (Handzettel, Mehrfacherfassung)
Prozessanalyse + Digitalisierung mit Power Apps / Automate
Fehlendes Know-how in der Power Platform, kein Entwicklerwissen im Haus
Schulungen, Power Platform Sprechstunde, individueller Wissenstransfer
Wie wir arbeiten
Wir begleiten Sie in Workshops mit Fachbereichen und Ihrer IT: gemeinsam wird der Ist-Prozess aufgenommen, der Soll-Prozess entworfen und anschließend in der Power Platform umgesetzt. Iterative Abstimmungen über Microsoft Teams oder vor Ort, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Der Tonfall: niedrigschwellig, direkt und fachlich präzise. Mockups und Visio-Diagramme schaffen früh Klarheit über Benutzerführung und Funktionsumfang.
Was Sie davon haben
- Wegfall manueller Übertragungen; Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben
- Reduzierte Fehlerquote, z. B. durch Barcode-Scan statt manueller Eingabe einer 10-stelligen Artikelnummer
- Bessere Auswertbarkeit von Prozessen; was digital läuft, wird messbar
- Aufbau interner Power Platform Kompetenz durch Schulung, Begleitung und Sprechstunde
- Kostenreduktion durch Effizienzgewinne und Fehlerminimierung
- Wechsel von manueller Bearbeitung zu aktiver Prozessgestaltung
So setzen wir das um
IT-Beratung: Lizenzstrategie, Architektur, Use-Case-Identifikation
Softwareentwicklung: individuelle Konnektoren, Komponenten, komplexe Power Apps
Administration & Betrieb: Center of Excellence, Support, kontinuierliche Optimierung
Im Verbund mit
Microsoft 365: Lizenzbasis und Datenheimat (Lists, OneDrive, Outlook)
Microsoft SharePoint Online: häufigste Datenquelle für Power Apps
Microsoft Copilot & KI: Copilot in Power Apps und Power Automate
Microsoft Azure: Datenintegration, eigene API-Endpoints, Hosting für komplexe Lösungen
Wechseln Sie zur Microsoft Power Platform.
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Migration!
Wir arbeiten von Donauwörth und München aus – im gesamten süddeutschen Raum vor Ort und darüber hinaus remote.
Praxisbeispiele & Fachwissen
Die Microsoft Power Platform ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsprozesse effizient zu digitalisieren, zu automatisieren und individuell auf ihre Anforderungen anzupassen. Von einfachen Genehmigungsprozessen bis hin zu komplexen Workflow-Lösungen entstehen Anwendungen, die Mitarbeiter entlasten und Arbeitsabläufe nachhaltig verbessern. Unsere Referenzprojekte zeigen, wie Unternehmen mit der Power Platform bestehende Prozesse modernisieren, SharePoint-Workflows ablösen und Automatisierungspotenziale erfolgreich nutzen.
Passende Lösungen
Die Microsoft Power Platform entfaltet ihren größten Mehrwert im Zusammenspiel mit strukturierten Daten, modernen Microsoft-Plattformen und intelligenten Automatisierungslösungen.
Ausgewählte Referenzprojekte & Fachbeiträge
- Power Platform Genehmigungsworkflows automatisieren
- Migration von SharePoint Nintex-Workflows zur Microsoft Power Platform
- Digitalisierung von On-/Offboarding-Prozessen mit der Microsoft Power Platform
- SharePoint & Power Platform Workshop – Potenziale von Microsoft Copilot erkennen und nutzen
- Prozessautomatisierung mit Power Automate & SharePoint
- Automatische Berechtigungsvergabe in SAP Power Platform
- Digitaler Rechnungsworkflow Power Platform
Projektberatung Microsoft Power Platform
Sie möchten bestehende Geschäftsprozesse digitalisieren, manuelle Arbeitsschritte automatisieren oder individuelle Business-Anwendungen entwickeln? Wir unterstützen Sie von der Prozessanalyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung moderner Lösungen mit Power Apps, Power Automate und der Microsoft Power Platform. Gemeinsam entwickeln wir Anwendungen und Workflows, die Ihre Mitarbeiter entlasten, Prozesse beschleunigen und sich nahtlos in Ihre Microsoft 365 Umgebung integrieren.
Jetzt unverbindlich beraten lassen. Schreiben Sie uns direkt an: vertrieb@netunite.eu.
