SharePoint Online Intranet

Microsoft Viva & Intranet Beratung für moderne interne Kommunikation

SharePoint Online, Viva Connections und ein Mitarbeiterportal direkt in Microsoft Teams

Wir konzipieren und implementieren Ihr Intranet strukturiert und zukunftssicher – von der Informationsarchitektur bis zum Redaktionserlebnis.

Microsoft Viva & Intranet

Verstreute Informationen, langsame interne Kommunikation, ein Intranet, das niemand mehr pflegt und gleichzeitig liegt im Microsoft-365-Tenant alles bereit, was es für ein modernes Mitarbeiterportal braucht. Wir konzipieren und implementieren Ihr Intranet auf Basis von SharePoint Online und erweitern es bei Bedarf um Viva Connections, was direkt nutzbar in Microsoft Teams ist.

Im Microsoft-365-Tenant liegen viele Grundlagen bereits bereit – News und Pages, mehrsprachig, mobil, mit Microsoft Teams Integration. Unser Beitrag ist, daraus eine klare Informationsarchitektur und ein nutzbares Redaktionserlebnis zu machen.

Ihr Fundament steht bereits

Sie haben Microsoft 365? Dann besitzen Sie bereits die Grundlage für ein modernes Intranet.

Viele Intranets scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Struktur und unklaren Verantwortlichkeiten. Wir entwickeln gemeinsam eine Informationsarchitektur, die Inhalte auffindbar macht, Redaktionen entlastet und Mitarbeitenden einen zentralen Einstiegspunkt für Informationen bietet.

So bauen wir moderne Intranets mit Microsoft 365

Communication Sites

News-Kanäle, Hub-Sites, Mehrsprachigkeit – als zentrale Anlaufstelle für Unternehmensinformationen.

Viva Connections

Personalisiertes Intranet-Erlebnis direkt in Microsoft Teams – Desktop und Mobil.

Branding & Design

Einheitliches Erscheinungsbild mit Corporate Design, Brand Center und zentral verwalteten Medien.

Globale Navigation

Klare Informationsarchitektur, zentrale Navigation und bessere Auffindbarkeit von Inhalten.

Rollen- & Rechtekonzept

Klare Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten für Inhalte und Redaktion.

Migration alter Inhalte

Strukturierte Übernahme bestehender Inhalte aus alten Intranet-Lösungen.

Einsatzbereiche für Viva & Intranet

Wenn Informationen, Kommunikation und Wissen zentral bereitgestellt werden sollen.

Wie wir SharePoint Intranet-Projekte umsetzen

1

Re-Design eines bestehenden SharePoint Intranets

Viele Kunden haben ein historisch gewachsenes Intranet - unübersichtlich, technisch veraltet. Wir modernisieren mit klarer Informationsarchitektur, intuitivem UX und optimierter Navigation. Viva Connections ergänzt personalisierte Einstiegsseiten direkt in Microsoft Teams.
2

Aufbau eines neuen M365-Intranets mit Viva Connections

Unternehmen ohne bestehendes Intranet (oder mit reiner Dateiablage) starten komplett neu. Wir konzipieren eine modulare Struktur für News, Unternehmensservices und Wissensmanagement - ein benutzerfreundliches Mitarbeiterportal, über Teams zugänglich.
3

Konzernweites M365-Intranet für internationale Standorte

Bei globalen Unternehmen mit komplexen Strukturen entstehen mehrsprachige, standortübergreifende Lösungen - mit lokalen Compliance-Vorgaben, rollenbasierten Berechtigungen und dynamischen Startseiten. Skalierbar, sicher, anpassbar.

7 Wochen bis zum Live-Intranet für 400 Mitarbeitende

SharePoint Online Intranet, Viva Connections in Teams, Redakteurs-Trainings, Content-Migration – von der Konzeption bis zum produktiven Rollout in sieben Wochen.

So beginnt ein Intranet-Projekt

Ein klar abgegrenzter Pilot macht das Intranet früh greifbar – bevor die unternehmensweite Einführung startet.

1

Strategie-Workshop

Analyse bestehender Informationsflüsse, Zielgruppen, Entwurf der Informationsarchitektur
2

Pilotumgebung

Aufbau mit Kernfunktionen: News Center, Mitarbeiter-Directory, Dokumentenverwaltung
3

Nutzerfeedback einsammeln

Layout und Funktionen iterativ optimieren
4

Rollout-Vorbereitung

Basis für die unternehmensweite Einführung

Wie wir Intranet-Projekte begleiten

Drei Stakeholder-Gruppen sitzen am Tisch – IT, interne Kommunikation und HR. Workshops zur Informationsarchitektur, Redakteurs-Trainings, Iterationsschleifen mit Pilotnutzern, Statusberichte zu jeder Migrationswelle. Nach Go-Live regelmäßige Optimierungs-Termine zu neuen M365- und Viva-Funktionen, dazu Redaktions-Coachings, damit das Intranet auch über Jahre gepflegt bleibt.

Was Sie davon haben

  • Ein zentraler Ort für Unternehmensinformationen – im Browser und in Microsoft Teams
  • Klare Informationsarchitektur statt gewachsener Site-Sammlung
  • Redaktion bleibt nutzbar: Redakteur:innen können selbständig pflegen, ohne IT-Tickets
  • Mitarbeitende erreichen – auch ortsunabhängig, mehrsprachig, mobil
  • Skalierbar von Standort zu Konzern, ohne dass die Plattform neu gedacht werden muss

So setzen wir das um

Im Verbund mit

Machen Sie Microsoft 365 zu Ihrem Intranet.

Wir konzipieren und implementieren Ihr Mitarbeiterportal!

Praxisbeispiele & Fachwissen

Ein modernes Intranet ist weit mehr als eine Plattform für Unternehmensnachrichten. Mit Microsoft Viva und SharePoint Online schaffen Sie einen zentralen digitalen Arbeitsplatz, der Informationen, Kommunikation und Zusammenarbeit an einem Ort verbindet.

Unsere Referenzprojekte zeigen, wie Unternehmen moderne Intranet-Lösungen erfolgreich einführen, bestehende Intranets modernisieren und Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu Wissen, Anwendungen und Unternehmensinformationen ermöglichen.

Ausgezeichnetes Referenzprojekt

Mit dem Goethe-Institut durften wir an einem ausgezeichneten SharePoint-Intranet mitwirken, das als “Intranet des Jahres” prämiert wurde. Seitdem haben wir vom mittelständischen Unternehmen bis hin zu international tätigen Organisationen zahlreiche weitere Intranet, Kommunikations und Modern Workplace Projekte auf Basis von Microsoft SharePoint Online und Microsoft Viva erfolgreich umgesetzt.

Ausgewählte Fachbeiträge & Referenzprojekte
Passende Lösungen

Microsoft Viva und SharePoint Intranet verbinden Kommunikation, Wissen und Zusammenarbeit zu einer modernen Mitarbeiterplattform. Gemeinsam mit den passenden Lösungen schaffen Sie einen digitalen Arbeitsplatz, der Informationen, Prozesse und Mitarbeitende optimal miteinander vernetzt.

Projektberatung Microsoft Viva & SharePoint Intranet

Sie möchten ein modernes Intranet auf Basis von Microsoft Viva und SharePoint Online einführen oder Ihr bestehendes Mitarbeiterportal weiterentwickeln?

Wir begleiten Sie von der Konzeption über Design und technische Umsetzung bis hin zur Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Intranets – individuell auf Ihre Organisation und Ihre Mitarbeitenden abgestimmt. Jetzt unverbindlich beraten lassen. Schreiben Sie uns direkt an: vertrieb@netunite.eu.