SharePoint Online, Viva Connections und ein Mitarbeiterportal direkt in Microsoft Teams
Wir konzipieren und implementieren Ihr Intranet strukturiert und zukunftssicher – von der Informationsarchitektur bis zum Redaktionserlebnis.
Microsoft Viva & Intranet
Verstreute Informationen, langsame interne Kommunikation, ein Intranet, das niemand mehr pflegt und gleichzeitig liegt im Microsoft-365-Tenant alles bereit, was es für ein modernes Mitarbeiterportal braucht. Wir konzipieren und implementieren Ihr Intranet auf Basis von SharePoint Online und erweitern es bei Bedarf um Viva Connections, was direkt nutzbar in Microsoft Teams ist.
Im Microsoft-365-Tenant liegen viele Grundlagen bereits bereit – News und Pages, mehrsprachig, mobil, mit Microsoft Teams Integration. Unser Beitrag ist, daraus eine klare Informationsarchitektur und ein nutzbares Redaktionserlebnis zu machen.
Ihr Fundament steht bereits
Sie haben Microsoft 365? Dann besitzen Sie bereits die Grundlage für ein modernes Intranet.
Viele Intranets scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Struktur und unklaren Verantwortlichkeiten. Wir entwickeln gemeinsam eine Informationsarchitektur, die Inhalte auffindbar macht, Redaktionen entlastet und Mitarbeitern einen zentralen Einstiegspunkt für Informationen bietet.
So bauen wir moderne Intranets mit Microsoft 365
Communication Sites
News-Kanäle, Hub-Sites, Mehrsprachigkeit – als zentrale Anlaufstelle für Unternehmensinformationen.
Viva Connections
Personalisiertes Intranet-Erlebnis direkt in Microsoft Teams – Desktop und Mobil.
Branding & Design
Einheitliches Erscheinungsbild mit Corporate Design, Brand Center und zentral verwalteten Medien.
Globale Navigation
Klare Informationsarchitektur, zentrale Navigation und bessere Auffindbarkeit von Inhalten.
Rollen- & Rechtekonzept
Klare Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten für Inhalte und Redaktion.
Migration alter Inhalte
Strukturierte Übernahme bestehender Inhalte aus alten Intranet-Lösungen.
Einsatzbereiche für Viva & Intranet
Wenn Informationen, Kommunikation und Wissen zentral bereitgestellt werden sollen.
Modern Workplace: Viva & Intranet als zentraler Einstiegspunkt für Informationen, Kommunikation und Unternehmenswissen.
Migrationen: Überführung bestehender Intranets und SharePoint On-Premises Lösungen in die Microsoft 365 Welt.
Managed Services: Laufender Betrieb, Redaktion, Governance und Weiterentwicklung des Intranets.
Die Grundlage für ein funktionierendes Intranet
Ein Intranet scheitert selten an fehlenden Funktionen. Es scheitert daran, dass niemand festgelegt hat, wer welche Inhalte sieht, wer sie pflegt und wie sie freigegeben werden. Diese Fragen klären wir im Strategie-Workshop, bevor die erste Seite entsteht. Vor der Umsetzung eines Intranets müssen Struktur, Zielgruppen, Verantwortlichkeiten und redaktionelle Prozesse klar definiert sein.
Struktur und Verantwortung
- Wie werden Inhalte strukturiert und für Mitarbeiter einfach auffindbar?
- Wer ist für welche Bereiche und Inhalte verantwortlich?
- Welche Freigabeprozesse werden für die Veröffentlichung von Inhalten benötigt?
- Wie werden Verantwortlichkeiten bei organisatorischen Veränderungen übertragen?
Zielgruppen und Personalisierung
Nicht alle Informationen sind für alle Mitarbeiter gleichermaßen relevant. Durch eine gezielte Aussteuerung können Inhalte abhängig von Standort, Abteilung, Rolle oder weiteren Kriterien bereitgestellt werden.
- Welche Inhalte werden unternehmensweit und welche zielgruppenspezifisch bereitgestellt?
- Welche Bereiche und Themen können Mitarbeiter individuell auswählen?
- Wie lassen sich Startseiten personalisieren und gleichzeitig wichtige Unternehmensinformationen zentral bereitstellen?
Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz
In Produktion, Logistik und Service arbeiten Menschen ohne eigenen Rechner – und sind damit oft genau die Gruppe, die interne Informationen am wenigsten erreicht. Wir planen den Zugang von Anfang an mit: über das Mobilgerät, über gemeinsam genutzte Terminals oder über Viva Connections in Microsoft Teams.
Sprachen, Geräte und Suche
- In welchen Sprachen werden Inhalte bereitgestellt und welche Inhalte müssen mehrsprachig gepflegt werden?
- Wie werden Inhalte für die Nutzung auf unterschiedlichen Endgeräten optimiert?
- Welche Inhalte können dynamisch bereitgestellt werden, beispielsweise Beiträge eines Fachbereichs oder Dokumente eines Projekts?
- Welche Konfigurationen und Anpassungen innerhalb von Microsoft 365 sind dafür erforderlich?
Das Ergebnis ist ein abgestimmtes Intranet-Konzept mit definierten Strukturen, Verantwortlichkeiten, Zielgruppen und redaktionellen Prozessen als Grundlage für die anschließende Umsetzung.
Wie wir SharePoint Intranet-Projekte umsetzen
SharePoint Online Intranet, Viva Connections in Teams, Redakteurs-Trainings, Content-Migration: von der Konzeption bis zum produktiven Rollout in sieben Wochen.
So beginnt ein Intranet-Projekt
Ein klar abgegrenzter Pilot macht das Intranet früh greifbar - bevor die unternehmensweite Einführung startet.
Wie wir Intranet-Projekte begleiten
Drei Stakeholder-Gruppen sitzen am Tisch - IT, interne Kommunikation und HR. Workshops zur Informationsarchitektur, Redakteurs-Trainings, Iterationsschleifen mit Pilotnutzern, Statusberichte zu jeder Migrationswelle. Nach Go-Live regelmäßige Optimierungs-Termine zu neuen M365- und Viva-Funktionen, dazu Redaktions-Coachings, damit das Intranet auch über Jahre gepflegt bleibt.
Was Sie davon haben
- Ein zentraler Ort für Unternehmensinformationen – im Browser und in Microsoft Teams
- Klare Informationsarchitektur statt gewachsener Site-Sammlung
- Redaktion bleibt nutzbar: Redakteure können selbständig pflegen, ohne IT-Tickets
- Mitarbeiter erreichen – auch ortsunabhängig, mehrsprachig, mobil
- Auch Mitarbeiter ohne eigenen Rechner erreichen – über Mobilgerät, Terminal oder Microsoft Teams
- Inhalte erscheinen zielgruppengenau statt an alle – Meldungen gehen nicht mehr im Rauschen unter
- Skalierbar von Standort zu Konzern, ohne dass die Plattform neu gedacht werden muss
So setzen wir das um
IT-Beratung – Architektur, Informationsarchitektur, Roadmap
Administration & Betrieb – laufender Support, Redakteurstrainings, Adoption
Softwareentwicklung – optionale individuelle Web Parts mit SPFx oder Power Platform
Im Verbund mit
Microsoft SharePoint Online – Basistechnologie für Communication Sites und Hub-Sites
Microsoft 365 – Viva Connections lebt im Teams-Client, Lizenz-Basis
Microsoft Power Platform – Workflow-Automatisierung im Intranet (Power Automate)
Microsoft Copilot & KI – intelligente Suche und Inhaltsempfehlungen
Machen Sie Microsoft 365 zu Ihrem Intranet.
Wir konzipieren und implementieren Ihr Mitarbeiterportal!
Praxisbeispiele & Fachwissen
Ein modernes Intranet ist weit mehr als eine Plattform für Unternehmensnachrichten. Mit Microsoft Viva und SharePoint Online schaffen Sie einen zentralen digitalen Arbeitsplatz, der Informationen, Kommunikation und Zusammenarbeit an einem Ort verbindet.
Unsere Referenzprojekte zeigen, wie Unternehmen moderne Intranet-Lösungen erfolgreich einführen, bestehende Intranets modernisieren und Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu Wissen, Anwendungen und Unternehmensinformationen ermöglichen.
Ausgezeichnetes Referenzprojekt
Mit dem Goethe-Institut durften wir an einem ausgezeichneten SharePoint-Intranet mitwirken, das mit dem IntraNET-Award 2013 prämiert wurde. Seitdem haben wir vom mittelständischen Unternehmen bis hin zu international tätigen Organisationen zahlreiche weitere Intranet-, Kommunikations- und Modern-Workplace-Projekte auf Basis von Microsoft SharePoint Online und Microsoft Viva erfolgreich umgesetzt.
Ausgewählte Fachbeiträge & Referenzprojekte
Passende Lösungen
Microsoft Viva und SharePoint Intranet verbinden Kommunikation, Wissen und Zusammenarbeit zu einer modernen Mitarbeiterplattform. Gemeinsam mit den passenden Lösungen schaffen Sie einen digitalen Arbeitsplatz, der Informationen, Prozesse und Mitarbeiter optimal miteinander vernetzt.
Projektberatung Microsoft Viva & SharePoint Intranet
Sie möchten ein modernes Intranet auf Basis von Microsoft Viva und SharePoint Online einführen oder Ihr bestehendes Mitarbeiterportal weiterentwickeln?
Wir begleiten Sie von der Konzeption über Design und technische Umsetzung bis hin zur Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Intranets – individuell auf Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter abgestimmt.
Jetzt unverbindlich beraten lassen. Schreiben Sie uns direkt an: vertrieb@netunite.eu
