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SharePoint Online Intranet für 400 Mitarbeiter

SharePoint Online Intranet

Implementierung SharePoint Online Intranet für 400 Mitarbeiter

Alles ohne Programmierung. Alles out of the box. Keine zusätzlichen Lizenzkosten. SaaS - kaum Betriebskosten.

Branche
Automotive

Location
München | Hamburg
ca. 400 Mitarbeiter:innen

Personenbild

Autor / Source
Joachim von Seydewitz
Solution Architect

Last Update
01 Februar 2024

Lesezeit
5 Minuten

Ziel: Ablöse Jira Intranet

Erstellung SharePoint Online Intranet - Reorganisation des Unternehmens.

Im Rahmen eines Carve-Out Projektes wurde ein neues Intranet konzipiert. Das neue Intranet sollte gemäß der IT-Strategie des Unternehmens als "SharePoint Online Intranet" implementiert werden. Dabei wurden viele Inhalte aus dem alten JIRA Intranet nach SharePoint Online migriert.
Die Umsetzung erfolgte unter Beachtung der konzernweiten Sicherheitsvorgaben wie Sensitivity Labels, Gast-Sharing, Conditional Access und Multi-Faktor Authentifizierung.
Die Implementierung erfolgte auf Basis der Out-of-the-box Funktionalitäten. Es wurde auf 3rd Party Komponenten und Custom-Code verzichtet.
Anzahl Benutzer: 400 Mitarbeiter
Dauer: 7 Wochen

Umsetzung

Dir Projektdurchführung basiert auf Basis der netunite Vorgehensweise für ein SharePoint Online Intranet.

Folgende Themen wurden mit den unterschiedlichen Ansprechpartnern bearbeitet:

IT Themen

  • Basis-Review des M365 Mandants zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion
  • Einrichtung der sogenannten Organisation Assets zur zentralen Bereitstellung von Unternehmensbildern und zur Verteilung von Office Dokumentvorlagen
  • Einrichtung einer modernen SharePoint Home Site mittels Site-Swap
  • Bereitstellung eines Unternehmensweiten Farbschemas
  • Anlage der benötigten Communication Sites
  • Erstellung der Hub-Site Struktur
  • Konfiguration der Organisational News
  • Konfiguration der Microsoft Viva Komponenten wie Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning, Viva Engage (Yammer), Viva Goals, Viva Pulse.
  • Anlage der benötigten Security Gruppen
  • Bereitstellung der SharePoint Online App auf den Mobilgeräten
  • Einrichtung eines Backups für die Communication Sites
  • Unterstützung der Admins bei der Konfiguration mittels SharePoint Online / PnP PowerShell
Fazit

Der Kunde ist begeistert von der professionellen Vorgehensweise, des technischen Know-How‘s und der Beratungskompetenz von netunite AG.

Zudem bietet SharePoint Online sehr gute und durchdachte Konzepte und Funktionen für Intranet Sites, so dass die Mitarbeiter schnell eigenständig professionelle Artikel / News erstellen können.

Das Projekt wurde in Time und in Budget umgesetzt.

Marketing / Unternehmenskommunikation / Redakteure

  • Erarbeitung der Informationsarchitektur (Sites und Navigation) in SharePoint
  • Erarbeitung des Designs auf Basis von SharePoint Themes und Bildern/Icons
  • Erarbeitung eines Rollen- und Rechtemodells in SharePoint, auch für die Nutzung im Audience Targeting
  • Nutzung der Funktion „Unternehmensnachrichten“
  • Konfiguration der SharePoint Sites (Aussehen, Rechte)
  • Erstellung der benötigten Vorlagen
  • Konfiguration der Hub-Sites
  • Einrichten von Page Approval Workflows mit Power Automate
  • Einrichten von Page/News Scheduling
  • Rollout der SharePoint App Bar mit Globaler Navigation
  • Rollout Microsoft Teams VIVA connections mit Viva Dashboards
  • Schulung der Redakteure
  • Erstellung News / Pages
  • Erstellung von Dokumentcenter, Mediacenter, Unternehmensnews, Unternehmenstermine, etc.
  • Nutzung der Webparts in den News / Pages
  • Einbindung von Medien (Videos, Podcasts) mittels Microsoft Stream
  • Einbindung von Externen Inhalten wie YouTube, JobPortale, …
  • Suchoptimierung für die Sites anhand definierter Suchbegriffe in der Microsoft Search mittels Search Bookmarks & Search Acronyms
  • Unterstützung bei der Migration von Inhalten und der Gestaltung der Communication Sites.
  • Rollout-Unterstützung

Ihr Intranet ist fast fertig!

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