Microsoft Office 365

Modern Workplace Beratung für den digitalen Arbeitsplatz

Microsoft 365, Teams, Intune, Defender und Copilot zu einer integrierten Plattform verbunden

Wir konzipieren Ihren modernen Arbeitsplatz sicher, strukturiert und mit Adoption-Plan, damit Ihr Team die Plattform wirklich nutzt.

Modern Workplace

Modern Workplace wird relevant, wenn Mitarbeitende ortsunabhängig produktiv sein müssen, wenn Kommunikation, Dokumente, Geräte, Identitäten und Sicherheit nicht länger getrennt gedacht werden können und wenn aus den vorhandenen Microsoft-Lizenzen mehr werden soll als die Nutzung von Outlook. Wir entwickeln ein integriertes Konzept aus Microsoft 365, Azure und KI mit dem Anspruch, dass Ihr Team die Plattform tatsächlich nutzt.

Wir verbinden Zusammenarbeit, Endgeräte, Identitäten, Sicherheit und Nutzerakzeptanz zu einer integrierten digitalen Arbeitsumgebung.

These — Modern Workplace

Modern Workplace ist kein Toolset, sondern die Betriebsform eines digitalen Arbeitsplatzes.

Microsoft 365 und Azure liefern die Bausteine. Erst das Zusammenspiel von Zusammenarbeit, Geräten, Identitäten, Sicherheit, Kommunikation und Adoption schafft eine digitale Arbeitsumgebung, die im Alltag wirklich funktioniert.

Bausteine eines modernen Arbeitsplatzes

Microsoft 365, Azure und KI bilden zusammen das Fundament. Aus den einzelnen Bausteinen entsteht eine integrierte Plattform, die mit Ihren Anforderungen wächst.

Flexible Arbeit

Ortsunabhängiges Arbeiten mit verlässlichem Zugriff auf Anwendungen, Daten und Kommunikation.

Cloud-basierte Lösungen

Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneinsparungen statt teurer On-Premises-Infrastruktur.

Kommunikation & Zusammenarbeit

Microsoft Teams und SharePoint als Echtzeit-Plattform für Chat, Meetings, Dateifreigabe.

Endpoint Management

Patch-Management, Software-Updates, Sicherheitsüberwachung – über Intune zentral gesteuert.

Sicherheit

Netzwerk- und Endpunktsicherheit, Datensicherung, Schutz vor Cyber-Angriffen.

Schulung & Adoption

Adoption ist kein Nebenprodukt. Mitarbeitende müssen befähigt werden, die Tools wirklich zu nutzen.

KI & Automatisierung

Copilot und Power Platform entlasten von Routinearbeit, KI unterstützt bei Entscheidungen.

Datenanalyse

Power BI und Datenintegration für datengesteuerte Entscheidungen quer durch die Organisation.

Wie Modern Workplace Projekte bei uns aussehen

1

Greenfield-Einführung

Unternehmen ohne strategischen Modern Workplace Aufbau starten komplett neu. Wir konzipieren von Anfang an eine integrierte Architektur mit Governance, Sicherheit und Adoption-Plan aus M365, Teams, SharePoint, Intune und Defender. Typische Konstellation: mittelständischer Kunde, Fileserver-On-Prem, Outlook-On-Prem, neue M365-Lizenzen, Migration, MS-Teams-Einführung, Intune-Onboarding und Schulung in einem koordinierten Rollout.
2

Modernisierung der bestehenden Umgebung

Microsoft 365 ist bereits bei Ihnen im Unternehmen eingeführt, wird aber nicht strategisch genutzt. Wir bewerten den Ist-Zustand, schließen Lücken in Security und Governance, ergänzen fehlende Bausteine (Viva, Copilot, MDM) und etablieren eine Adoption-Roadmap. Typische Konstellation: M365 ist bereits vorhanden, MS-Teams wird genutzt, aber ohne Governance-Regeln, kein klares Sharing-Modell, keine Sensitivity Labels. Sicherheits-Hardening, Site-Lifecycle-Konzept und Adoption-Coaching schließen die Lücken.
3

Konzernweiter Rollout

Internationale Strukturen, mehrere Standorte, unterschiedliche Compliance-Anforderungen je Land. Wir bauen ein skalierbares Modell mit rollenbasierten Berechtigungen und mehrsprachiger Plattform, abgestimmt auf lokale Anforderungen Ihres Unternehmens. Typische Konstellation: internationaler Rollout mit Intune, SharePoint, Viva und Defender, mehrsprachiges Intranet, lokale Compliance-Add-ons, standortübergreifende Identitäts-Architektur.

So starten Modern Workplace Projekte

Ein Pilot grenzt einen klar definierten Bereich ab , wie z.B. eine Abteilung oder einen Standort, und zeigt in kurzer Zeit, wie sich die Plattform im Alltag anfühlt. Wir analysieren die bestehende Umgebung, identifizieren Schwachstellen und entwickeln gemeinsam eine nachhaltige, sichere Lösung. Aus dem Pilotprojekt ergibt sich die Grundlage für den unternehmensweiten Rollout inklusive Adoption, Schulung und Governance.

Wie wir Modern Workplace Projekte begleiten

Konkrete Arbeitsformen: Es findet ein Architektur-Workshop am Anfang mit IT, HR und Kommunikation statt. Zudem führen wir Sicherheits- und Governance-Reviews durch. Das Pilotprojekt findet in einem abgegrenzten Bereich statt, anschließend folgt ein iterativer Rollout in Wellen. Adoption-Sessions für Anwender und Admins werden abgehalten. Nach dem Go-Live helfen Ihnen regelmäßige Optimierungs-Termine zu neuen M365-Funktionen, Sharing-Policies und Lifecycle-Themen. Modern Workplace entwickelt sich weiter, passgenau an Ihr Unternehmen ausgerichtet.

Was Sie davon haben

  • Mitarbeitende können ortsunabhängig, mit klar geregelter Sicherheit, produktiv arbeiten
  • Vorhandene Microsoft-Lizenzen werden strukturiert genutzt statt nur technisch bereitgestellt
  • Adoption ist eingeplant, die Plattform wird genutzt, nicht nur eingeführt
  • Governance wird gelebt, Teams, SharePoint und Sharing sind klar geregelt und nachhaltig steuerbar
  • Plattform wächst mit dem Unternehmen, von Standort zu Konzern, ohne Neuaufbau

Verwendete Technologien

Die Microsoft-Plattformen, die zusammen einen Modern Workplace formen.

So setzen wir das um

Welche Services in einem Modern-Workplace-Projekt zusammenwirken.

Machen Sie aus Microsoft 365 einen echten Modern Workplace. Wir konzipieren, sichern und begleiten Ihren digitalen Arbeitsplatz!

Praxisbeispiele & Fachwissen

Ein moderner Arbeitsplatz entsteht nicht allein durch neue Technologien. Erst das Zusammenspiel aus Microsoft 365, Zusammenarbeit, Sicherheit und einer klaren Strategie schafft einen digitalen Arbeitsplatz, der Mitarbeitende nachhaltig unterstützt.

Unsere Referenzprojekte und Fachbeiträge zeigen, wie Unternehmen ihren Modern Workplace erfolgreich aufgebaut und weiterentwickelt haben.

Ausgewählte Referenzprojekte & News
Passende Lösungen

Der Modern Workplace verbindet Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Sicherheit und künstliche Intelligenz zu einer modernen digitalen Arbeitsumgebung. Entdecken Sie die passenden Lösungen für Ihren digitalen Arbeitsplatz.

Projektberatung Modern Workplace

Gemeinsam Ihren Modern Workplace gestalten! 

Sie möchten Ihren Mitarbeitenden einen modernen, sicheren und produktiven Arbeitsplatz bieten? Wir begleiten Sie von der Strategie über die Einführung bis hin zum langfristigen Betrieb Ihres Modern Workplace.

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