Sicher in die Microsoft Cloud migrieren

Welche Art von Migration passt zu Ihrem Unternehmen?

Wir bieten verschiedene Arten von Migrationen an – je nach Ausgangssituation, Zielsetzung und bestehender IT-Landschaft.

Drei Strategien – je nach Tiefe der Veränderung

So starten Migrationsprojekte bei uns

Migrationsprojekte folgen einem klaren Ablauf und beginnen meist mit einem klar abgegrenzten Pilotprojekt, das die Migration in einem geschützten Rahmen sichtbar macht.

Entscheidungen vor der Microsoft Migration

Vor einer Microsoft 365 Migration müssen zentrale technische und organisatorische Rahmenbedingungen definiert werden. Einige Einstellungen wirken sich langfristig auf die Microsoft 365 Umgebung aus und lassen sich später nur mit zusätzlichem Aufwand anpassen. Deshalb klären wir diese Punkte gemeinsam mit Ihnen bereits in der Planungsphase.

Grundlegende Einstellungen des Mandanten

• Datenregion: In welcher Region werden die Microsoft 365 Daten gespeichert und welche Anforderungen sind dabei zu berücksichtigen?
• Name des Mandanten: Welcher Tenant-Name wird verwendet und welche Auswirkungen hat dieser auf SharePoint- und OneDrive-Adressen?
• Bestehende Mandanten: Sind bereits Microsoft 365 Mandanten vorhanden und müssen diese bei der zukünftigen Architektur berücksichtigt werden?
• Domänen und Benutzernamen: Welche Unternehmensdomänen und Namenskonventionen sollen für Benutzerkonten verwendet werden?

Identitäten und Rollen

• Wie werden bestehende Identitäten in Microsoft 365 integriert? Als Cloud-Identitäten oder über eine Synchronisierung mit bestehenden Verzeichnisdiensten?
• Welches Rollen- und Berechtigungskonzept wird für die Administration von Microsoft 365 umgesetzt?
• Wie werden Lizenzen bereitgestellt, zugewiesen und zukünftig verwaltet?

Zugriff und Zusammenarbeit

• Welche Benutzergruppen benötigen Zugriff auf Microsoft 365 (Mitarbeiter in Produktion, Logistik oder Service)
• Wie wird die Zusammenarbeit mit externen Benutzern und Partnern geregelt?
• Welche grundlegenden Unternehmensvorgaben, wie Logo und Erscheinungsbild, sollen im Mandanten hinterlegt werden?

Auswahl der Microsoft 365 Dienste

Auf Basis dieser Grundlagen legen wir fest, welche Microsoft 365 Dienste eingeführt und wie diese in die bestehende IT-Landschaft integriert werden. Die Auswahl beeinflusst unter anderem den Projektumfang, die benötigten Lizenzen sowie den Schulungs- und Einführungsbedarf.

• SharePoint Online – Verwaltung und Bereitstellung von Inhalten und Informationen
• OneDrive for Business – persönliche Dateiablage und Bearbeitung von Dokumenten
• Microsoft Teams – zentraler Ort für Zusammenarbeit und Kommunikation
• Exchange Online – E-Mail, Kalender und Kontakte
• Microsoft Planner – Aufgabenverwaltung und Planung
• Microsoft Shifts – Dienstplanung
• Power Automate und Power Apps – Prozessautomatisierung und individuelle Anwendungen
• Microsoft Forms – Formulare, Abfragen und Umfragen
• Microsoft 365 Apps im Web – Bearbeitung von Dokumenten direkt im Browser

Was wir am Quellsystem prüfen

Vor einer Migration analysieren wir die bestehende Umgebung und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für die weitere Planung. Dabei betrachten wir nicht nur den vorhandenen Datenbestand, sondern auch eingesetzte Komponenten, Abhängigkeiten und mögliche Migrationspfade.

• Vollständige Aufnahme der bestehenden Umgebung und ihrer Komponenten
• Prüfung eingesetzter Drittanbieter-Lösungen und deren Verwendung
• Bewertung möglicher Migrationspfade und technischer Einschränkungen
• Identifikation von Inhalten und Strukturen, die vor der Migration bereinigt werden können
• Auswahl einer geeigneten Migrationsmethode
• Einschätzung des zu erwartenden Migrationsaufwands

Das Ergebnis bildet die Grundlage für die weitere Projektplanung, die Auswahl des Migrationswegs und eine belastbare Aufwandseinschätzung.

Migrationen strukturiert vorbereiten

Migrationen scheitern selten an der Übertragung von Daten. Sie scheitern daran, dass Anwender nicht wussten, was sich ändert, oder dass niemand festgelegt hatte, wann ein Rückweg gezogen wird. Eine erfolgreiche Migration erfordert neben der technischen Umsetzung auch eine klare Planung, Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Anwendern. Deshalb berücksichtigen wir die organisatorischen Anforderungen von Beginn an und integrieren sie in den Migrationsplan.

• Aktionsplan für die Durchführung mit klar definierten Schritten und Erfolgskriterien
• Rückfall-Szenarien für den Fall, dass einzelne Migrationsschritte nicht wie geplant durchgeführt werden können
• Kommunikationskonzept, um Anwender frühzeitig über Änderungen und den geplanten Ablauf zu informieren
• FAQ- und Hilfe-Bereiche für die neue Umgebung, bei Bedarf ergänzt durch Schulungen
• Validierung durch Key-User, um migrierte Inhalte und zentrale Funktionen vor der Produktivsetzung zu prüfen
• Stilllegung des Quellsystems als definierter Bestandteil des Migrationsplans

So werden technische und organisatorische Anforderungen gemeinsam betrachtet und die Umstellung kontrolliert vorbereitet.