Migration der Postfächer, Azure AD Integration & Intune Gerätemanagement
Strukturierter Rollout mit Best Practices: Conditional Access, Defender, Exchange Online Protection und klaren Prozessen für Microsoft Teams & SharePoint
Einführung von Microsoft Office 365 cloud-only bei einem IT-Dienstleister
Branche
IT
Location
Nürnberg | Augsburg
ca. 30 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Joachim von Seydewitz
Solution Architect
Last Update
19. Juli 2022
Lesezeit
3 Minuten
Projektüberblick: Cloud-Migration & Modern Workplace
Die zunehmende Komplexität moderner IT-Landschaften stellt viele mittelständische Unternehmen vor große Herausforderungen: Veraltete Server-Infrastrukturen, fragmentierte Gerätemanagement-Prozesse und fehlende Sicherheitsstandards behindern nicht nur die Produktivität, sondern erhöhen auch das Risiko für Datenverluste und Sicherheitsvorfälle.
Im Rahmen dieses Projekts wurde die IT-Umgebung eines mittelständischen IT-Dienstleisters mit rund 30 Mitarbeitenden konsequent auf eine moderne, cloudbasierte Architektur umgestellt. Ziel war die vollständige Ablösung der On-Premise-Umgebung, insbesondere des bestehenden Active Directory und Exchange-Servers, durch Microsoft 365 Dienste in einer cloud-only Infrastruktur.
Kernkomponenten der Lösung
- Azure Active Directory & Domain Services
Einführung von Azure AD zur zentralen Benutzerverwaltung sowie Azure AD Domain Services zur Integration vorhandener Linux-Clients. - Migration der Exchange Postfächer
Sichere und unterbrechungsfreie Migration aller Mailboxen in die Microsoft 365 Cloud mithilfe einer Drittanbieter-Lösung. - Intune basiertes Gerätemanagement
Aufbau einer zentralen Geräteverwaltung mit Microsoft Intune inklusive Autopilot, Softwareverteilung und Sicherheitsrichtlinien. - Umfassende Sicherheitsmaßnahmen
Umsetzung von Conditional Access, App Protection, Exchange Online Protection und Defender zur Absicherung aller Zugriffe und Geräte. - Modern Workplace mit Microsoft 365
Strukturierte Einführung von Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive für eine flexible und kollaborative Arbeitsweise. - Workshops & Support
Wissensaufbau durch gezielte Schulungen, Admin-Workshops und kontinuierliche Begleitung im Umgang mit der neuen Cloud-Umgebung.
Ausgangslage & Ziele des Projekts
Ausgangslage: On-Premise-Systeme mit Limitierungen
Die bestehende IT-Umgebung basierte auf einem lokalen Active Directory und Exchange Server. Die Geräteverwaltung erfolgte überwiegend manuell, was zu Ineffizienzen und Fehleranfälligkeit führte. Sicherheitsmaßnahmen waren nur begrenzt implementiert, insbesondere im Hinblick auf Zugriffskontrollen, Geräteschutz und mobile Nutzung.
Zielsetzung: Cloudbasierte, sichere & skalierbare IT
Ziel war der Aufbau einer modernen, cloudbasierten Infrastruktur mit Microsoft 365 als zentralem Baustein. Neben der technischen Migration lag der Fokus auf strukturierten Sicherheitsrichtlinien, effizientem Gerätemanagement und der Etablierung eines zukunftssicheren Modern Workplace. Eine nutzerfreundliche Umgebung für Mitarbeitende und eine wartungsarme Administration standen gleichermaßen im Vordergrund.
Vor Projektbeginn arbeitete das Unternehmen mit einer klassischen On-Premise-Infrastruktur. Lokale Server, ein veralteter Exchange Dienst und dezentrales Gerätemanagement sorgten für hohen Wartungsaufwand und eingeschränkte Skalierbarkeit. Die steigende Nachfrage nach mobiler Zusammenarbeit, modernen Sicherheitsmechanismen und automatisierten Prozessen machte eine umfassende Neuausrichtung notwendig.
Schrittweise Umsetzung durch netunite
Die technische und organisatorische Umsetzung erfolgte anhand des bewährten Cloud Onboarding Prozesses von netunite. Dabei wurden alle Maßnahmen eng aufeinander abgestimmt und transparent mit dem Kunden abgestimmt, von der Vorbereitung über die Migration bis zur Nachbetreuung.
Konsolidierung & Zielstruktur
Zunächst wurde die bestehende Microsoft 365 Umgebung analysiert und konsolidiert. Parallel entstand eine neue Zielstruktur für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive, angepasst an die Arbeitsprozesse des Kunden. Auch das Unternehmensbranding wurde in der neuen Umgebung umgesetzt.
Technische Migration & Dienstkonfiguration
Die Migration der Exchange Postfächer erfolgte mit einer spezialisierten 3rd Party Lösung. Alle relevanten Dienste wie Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint und Exchange Online wurden gemäß Microsoft Best Practices konfiguriert. Ergänzend wurde ein Cloud Backup System eingeführt, um die Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit sicherzustellen.
Gerätemanagement & Security
Für das Gerätemanagement kamen Microsoft Intune und Windows Autopilot zum Einsatz. Intune App Protection Policies, Conditional Access sowie Windows Defender sorgten für hohe Sicherheit und kontrollierten Zugriff auf Unternehmensdaten, auch mobil. Ergänzt wurde dies durch die Integration lokaler Linux Clients über Azure AD Domain Services.
”Die enge Abstimmung mit der netunite AG und der strukturierte Migrationsansatz haben entscheidend dazu beigetragen, dass die Umstellung reibungslos und ohne produktive Einschränkungen umgesetzt werden konnte.
IT-Dienstleister
Besonderheiten und Herausforderungen im Projektverlauf
Die Umsetzung brachte einige technische und organisatorische Besonderheiten mit sich, die gezielt adressiert werden mussten. Gerade bei der Migration bestehender Systeme und der Einführung neuer Sicherheitsmechanismen war Präzision und Erfahrung gefragt.
Komplexe Systemlandschaft & Legacy Strukturen
Ein zentrales Thema war die Ablösung gewachsener Strukturen: Die Integration bestehender Linux Clients in die neue Azure AD Umgebung erforderte tiefes technisches Know-how. Zudem mussten teils manuell gepflegte Prozesse automatisiert und in standardisierte Workflows überführt werden ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Balance zwischen Sicherheit & Nutzerfreundlichkeit
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Umsetzung moderner Sicherheitsrichtlinien, ohne die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden zu gefährden. Durch gezielte Konfiguration von App Schutz, Conditional Access und Endgeräte Richtlinien wurde ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit erreicht.
Ergebnisse und Nutzen für den Kunden
Nach Abschluss des Projekts profitierte das Unternehmen von einer vollständig cloudbasierten IT-Infrastruktur, die moderne Arbeitsweisen, hohe Sicherheit und geringeren Verwaltungsaufwand miteinander vereint. Die zuvor fragmentierte Systemlandschaft wurde erfolgreich in eine zentrale Microsoft 365 Plattform überführt.
Effizienzsteigerung & Automatisierung
Durch das Gerätemanagement mit Intune und den Einsatz von Windows Autopilot wurde die Bereitstellung neuer Geräte stark vereinfacht. Standardisierte Prozesse für Softwareverteilung, App Verwaltung und Benutzeranlage sorgten für deutlich mehr Effizienz in der IT.
Sicherheit & Skalierbarkeit
Mit der Einführung von Azure AD, Conditional Access, App Protection und Exchange Online Protection konnte ein hohes Sicherheitsniveau erreicht werden ohne dabei die Flexibilität im Arbeitsalltag einzuschränken. Die neue Architektur ist skalierbar und bereit für zukünftiges Wachstum.
Wie netunite Sie unterstützt
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Cloud-Strategie & Architektur
Gemeinsam entwickeln wir eine tragfähige Cloud Architektur, individuell abgestimmt auf Ihre Prozesse, Compliance Vorgaben und Wachstumsziele. Ob Hybrid- oder cloud-only: Unsere Konzepte sind skalierbar, sicher und zukunftsorientiert.
Technische Umsetzung & Migration
Wir übernehmen die komplette technische Realisierung von der Mailbox Migration über Azure AD bis zur Konfiguration Ihrer Microsoft 365 Dienste. Mit erprobten Tools, minimalen Ausfallzeiten und klarer Kommunikation im Projektverlauf.
Workshops, Dokumentation & Admin-Coaching
Damit Ihre interne IT dauerhaft eigenständig agieren kann, bieten wir praxisnahe Workshops, verständliche technische Dokumentation und gezieltes Coaching Ihrer Administratoren. So wird Wissen aufgebaut, Sicherheit im Umgang mit der neuen Umgebung geschaffen und Ihr Betrieb bleibt stabil und effizient.
Ob Postfachmigration, Gerätemanagement oder Security: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt in die Microsoft-Cloud
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Links & Ressourcen
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Hier finden Sie weitere Inhalte und Leistungen:
Leistungen netunite AG: Mobile Device Management mit Microsoft Intune
Überblick über die Kompetenzen der netunite AG im Bereich MDM, Endpoint Protection, und den mobilen Arbeitsplatz.
Externe Microsoft 365 Sicherheitsanalyse für Finanzdienstleister
Externe Auditierung nach CIS-Benchmark, mit sehr hohem Secure Score (> 90 %) speziell für regulierte Branchen.
Weitere Referenzprojekte
- Projektreferenz – Microsoft 365 TISAX‑ready mit Intune MAM & MDM
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