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Office 365

Office 365 und Azure sind die Basis für viele Anwen­dungen in der Cloud, Share­Point ist on-premise seit Jahren als Platt­form bzw. Service gesetzt. Aber wie lassen sich die beiden Welten – cloud / on-premise – verbinden? Wie sieht der digitale Arbeits­platz aus — mobil und sicher? Nutzen Sie uns als Wegweiser für Office 365. Unsere Erfah­rung spiegelt sich in unseren Vorge­hens­weisen und out-of ‑the-box Lösungen wider.

Grund­ge­danken zum modernen Arbeits­platz in Office 365 als Teil des digita­li­sierten Unternehmens:

1.1 Von Service Delivery zu Service Adoption

Office 365 als “Software as a service” (SaaS) unter­schiedet sich hinsicht­lich der benötigten Skills und den benötigten IT-Rollen grund­le­gend von klassi­schen on-premise Diensten. Techni­sche Aspekte beim Bereit­stellen eines Share­Point Service on-premise (Kapazi­täts­pla­nung, Server, Accounts, Daten­bank, Storage, …) treten in den Hinter­grund, die „Service Adoption“ (wie können Changes zeitnah umgesetzt werden, wie können neue Funktionen integriert werden) wird deutlich wichtiger.

Die netunite AG begleitet Sie gerne bei der Trans­for­ma­tion Ihres Unter­neh­mens von Service Delivery zu Service Adoption.

1.2 Von der Planung bis zur Nutzung von Office 365

Office 365 ist die Basis des modernen Workplaces – Desktop und Mobile. Die Trans­for­ma­tion eines klassi­schen Arbeits­platzes in einen modernen, SaaS basierten Arbeits­platzes setzt eine gute Planung voraus. Mit unserer Erfah­rung beraten wir Sie gerne, bei Ihnen vor Ort oder bei uns in München.

Grund­ge­danken zu Office 365:

  • Ein Mandant oder mehrere Mandanten für die Organi­sa­tion? Was ist eigent­lich die Organi­sa­tion? Gibt es bereits Mandanten im Unternehmen?
  • Welche Region / Rechen­zen­trum soll genutzt werden?
  • Wie kann das bestehende Active Direc­tory integriert werden?
  • Wie lassen Sich Consumer / Gäste / Partner in die Geschäfts­pro­zesse integrieren?
  • Welche Anfor­de­rungen an das Netzwerk ergeben sich durch die neuen Online Workloads?
  • Welche Dienste sollen genutzt werden? Ab wann sollen diese Dienste bereit­ge­stellt werden?
  • Wann macht eine hybride Nutzung von Diensten (Share­Point, Exchange, Skype/Teams) Sinn?
  • Wann machen dedizierte / regio­nale Mandanten, bzw. das Konzept der Geo-Locations Sinn?

1.3 Colla­bo­ra­tion mit Micro­soft Teams, Share­Point, OneDrive, Yammer, Kaizala, Forms, Sway, Stream

Micro­soft stellt mit Office 365 eine Sammlung von Diensten bereit. Einige dieser Dienste haben überlap­penede Funktionen und lassen sich im Arbeits­alltag nicht klar einem Anwen­dungs­fall zuweisen. Daher ist zu prüfen, welche Dienste den Anwen­dern angeboten werden, verbunden mit einer Empfeh­lung, wie die Dienste zu nutzen sind (Gover­nance) – andern­falls können Daten­in­seln und damit Infor­ma­ti­ons­ver­lust entstehen.

Kommen Sie auf uns zu, wir analy­sieren mit Ihnen Ihre Anfor­de­rungen und erarbeiten Lösungs­vor­schlage. Dabei bringen wir unsere Erfah­rung aus der Eigen­nut­zung der Office 365 Dienste, sowie Erfah­rungs­werte aus den Kunden­pro­jekten mit ein.

  • Welche Vorteile bringt Micro­soft Teams? Wann macht ein Share­Point ohne Teams Sinn?
  • Worin unter­schiedet sich die Zusam­men­ar­beit von zielge­rich­teter Infor­ma­ti­ons­be­reit­stel­lung (Intranet News Portal)?
  • Worin unter­scheiden sich OneDrive for Business, OneDrive, OneDrive Sync Client? Welche Use Cases können über OneDrive for Business abgebildet werden?
  • Wo sollen Infor­ma­tionen abgelegt werden, um unabhängig vom Anwender langfristig im Unter­nehmen zur Verfü­gung zu stehen?
  • Wie lässt sich Micro­soft Stream als Video­platt­form in Share­Point integrieren?
  • Wann ist Yammer einem Micro­soft Teams vorzuziehen?
  • Wie integriert sich Kaizala als neuer Dienst in Office 365?
  • Welche Use Cases können mit Micro­soft Forms abgebildet werden?
  • Wozu kann Micro­soft Sway genutzt werden?

1.4 Was ist mit Power Automate (Micro­soft Flow), Power­Apps, Azure Logic Apps, Azure Functions, Azure Runbooks?

Neben Diensten für die Zusam­men­ar­beit bietet Micro­soft als Teil der Office 365 Lizen­zie­rung, bzw. auch als eigen­stän­dige Pakete, weitere Dienste an, um Arbeits­schritte zu automa­ti­sieren. Dies sind zum Beispiel: Power Automate (Micro­soft Flow), Micro­soft Power­Apps., Azure LogicAppc, Azure Functions, Azure Runbooks.

Die Bereit­stel­lung und Nutzung dieser Dienste erfor­dert ein gutes Grund­ver­ständnis der Dienste, sowie der Kenntnis der Roadmap von Micro­soft zur Weiter­ent­wick­lung dieser Dienste.

1.5 Daten­schutz und Security

Unabhängig von den Diensten und Funktionen in Office 365 gilt es, den Schutz der Daten nicht zu vernach­läs­sigen. Die klassi­sche Denkweise in sichere und unsichere Netzwerk­seg­menten ist durch die Nutzung von Cloud-Diensten überholt. Statt­dessen gilt es, die Identi­täten und Daten in einem Zero-Trust-Modell — d.h. es wird weder dem Anwender noch dem Gerät, noch dem Dienst oder dem Herkunfts­netz­werk vertraut – zu schützen.

Micro­soft stellt hierzu verschie­dene Funktionen bereit, bzw. integriert diese in Services:

  • Micro­soft Infor­ma­tion Protection
  • Micro­soft Identity Protection
  • Micro­soft Intune App Protection
  • Micro­soft Threat Protection
  • Azure AD Premium
  • Cloud App Security Discovery
  • Enter­prise Mobility und Security (EMS)
  • Condi­tional Access
  • Multi Faktor Authentifizierung
  • Micro­soft Terms of Use als Disclaimer / Nutzungsbestimmungen

1.6 Migra­tion

Nach der erfolg­rei­chen Planung und Bereit­stel­lung von Office 365 Diensten steht in der Regel die Migra­tion von on-premise Daten nach Office 365 an.

Diese Migra­tion ist je nach Dienst unter­schied­lich. Während bei Exchange Online die Mailboxen meist ohne Auswir­kung auf die Anwender migriert werden können, ist die Migra­tion von Share­Point Sites in der Regel deutlich komplexer. Ursache dafür ist, dass Share­Point on-premise meist stark angepasst ist bzw. Funktionen genutzt werden, die in Share­Point Online nicht (mehr) existieren.

Gerade bei der Migra­tion von Share­Point können wir Sie mit unserer Exper­tise sehr gut unterstützen:

  • Teilau­to­ma­ti­sierte, script­ba­sierte Analyse on-premise Share­Point Umgebung
  • Erkennen von kriti­schen Gaps bzgl. der Funktion on-premise und in Share­Point Online
  • Analyse von Workflows und Formu­laren auf „Cloud Readiness“
  • Impact der URL Änderung im Rahmen einer Migra­tion und Auswir­kung auf gespei­cherte Bookmarks, Datei­ver­knüp­fungen, Verknüp­fungen von Listen in Outlook, OneDrive Verknüp­fungen, Suche, …
  • Migra­tion und Mapping von Anwendern
  • Erarbei­tung eines Migrationsmasterplanes
  • Durch­füh­rung von Testmi­gra­tionen und Fehleranalyse
  • Teilau­to­ma­ti­sierte Anwen­der­kom­mu­ni­ka­tion während der Durch­füh­rung der Migration

1.7 Anwen­dungen

Neben den Basis­funk­tionen in Share­Point, Micro­soft Teams, OneDrive ergibt sich der Mehrwert durch die Digita­li­sie­rung von Abläufen, sei es durch Abbil­dung von Prozessen mittels Workflows und Formu­laren, oder durch Imple­men­tie­rung und Integra­tion indivi­du­eller Anwen­dungen für unter­neh­mens­spe­zi­fi­sche Anforderungen.

Durch das neue Hosting Modell in Azure ergeben sich auch für die Anwen­dungs­ent­wick­lung neue Möglichkeiten:

  • Azure Apps / Azure Add-Ins
  • Share­Point Apps / Share­Point Add-Ins
  • Teams Apps / Teams Add-Ins
  • Office Apps / Office Add-Ins
  • Connec­tors und Daten­ga­te­ways für die Integra­tion mit on-premise Systemen
  • Share­Point Frame­work (SPFx)
  • Micro­soft Graph
  • Single Page Applications

 

Für die Imple­men­tie­rung von Anwen­dungen in Office 365 / Azure als IaaS / PasS / SaaS in Verbin­dung bietet Azure verschie­dene Services an, zum Beispiel:

  • Azure DevOps
  • Azure Functions
  • Azure Appli­ca­tion Proxy
  • Azure Runbooks

 

Nutzen Sie unsere Exper­tise als Quick Start für Office 365 und Azure Anwen­dungs­ent­wick­lung. Wir unter­stützen Sie bei der Aufnahme der Anfor­de­rungen, Spezi­fi­ka­tion und Umset­zung der Lösung in Office 365.

1.8 Betrieb und Support

Der Schlüssel zum Erfolg bei der Umset­zung eines Mobilen Arbeits­platzes auf Basis von Office 365 sind zufrie­dene Anwender. Durch die Umstel­lung auf SaaS sind die Anwender in kürzeren Zyklen, dafür in der Regel kleineren Änderungen, von Änderungen betroffen.

Ein geschulter und proak­tiver Anwen­der­sup­port hilft bei der Trans­for­ma­tion hin zu einem digitalen Workplace. Kontak­tieren Sie uns, wir bieten auch den Betrieb der Cloud Kompo­nenten, sowie den Support der Anwender aus einer Hand für Sie an.

Unsere Einzugs­ge­biete sind u.a. München, Nürnberg, Augsburg, Ingol­stadt, Donau­wörth, Nördlingen, Regens­burg und der gesamte Süddeut­sche Raum.

Kontakt zur netunite AG

Ihr Anliegen. Unsere Experten. Erleben Sie netunite. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Gerne sind wir auch telefonisch unter 089/8906599-0 oder per E-Mail unter info@netunite.eu für Sie erreichbar.

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