Office 365 und Azure sind die Basis für viele Anwendungen in der Cloud, SharePoint ist on-premise seit Jahren als Plattform bzw. Service gesetzt. Aber wie lassen sich die beiden Welten – cloud / on-premise – verbinden? Wie sieht der digitale Arbeitsplatz aus — mobil und sicher? Nutzen Sie uns als Wegweiser für Office 365. Unsere Erfahrung spiegelt sich in unseren Vorgehensweisen und out-of ‑the-box Lösungen wider.
Grundgedanken zum modernen Arbeitsplatz in Office 365 als Teil des digitalisierten Unternehmens:
Office 365 als “Software as a service” (SaaS) unterschiedet sich hinsichtlich der benötigten Skills und den benötigten IT-Rollen grundlegend von klassischen on-premise Diensten. Technische Aspekte beim Bereitstellen eines SharePoint Service on-premise (Kapazitätsplanung, Server, Accounts, Datenbank, Storage, …) treten in den Hintergrund, die „Service Adoption“ (wie können Changes zeitnah umgesetzt werden, wie können neue Funktionen integriert werden) wird deutlich wichtiger.
Die netunite AG begleitet Sie gerne bei der Transformation Ihres Unternehmens von Service Delivery zu Service Adoption.
Office 365 ist die Basis des modernen Workplaces – Desktop und Mobile. Die Transformation eines klassischen Arbeitsplatzes in einen modernen, SaaS basierten Arbeitsplatzes setzt eine gute Planung voraus. Mit unserer Erfahrung beraten wir Sie gerne, bei Ihnen vor Ort oder bei uns in München.
Grundgedanken zu Office 365:
Microsoft stellt mit Office 365 eine Sammlung von Diensten bereit. Einige dieser Dienste haben überlappenede Funktionen und lassen sich im Arbeitsalltag nicht klar einem Anwendungsfall zuweisen. Daher ist zu prüfen, welche Dienste den Anwendern angeboten werden, verbunden mit einer Empfehlung, wie die Dienste zu nutzen sind (Governance) – andernfalls können Dateninseln und damit Informationsverlust entstehen.
Kommen Sie auf uns zu, wir analysieren mit Ihnen Ihre Anforderungen und erarbeiten Lösungsvorschlage. Dabei bringen wir unsere Erfahrung aus der Eigennutzung der Office 365 Dienste, sowie Erfahrungswerte aus den Kundenprojekten mit ein.
Neben Diensten für die Zusammenarbeit bietet Microsoft als Teil der Office 365 Lizenzierung, bzw. auch als eigenständige Pakete, weitere Dienste an, um Arbeitsschritte zu automatisieren. Dies sind zum Beispiel: Power Automate (Microsoft Flow), Microsoft PowerApps., Azure LogicAppc, Azure Functions, Azure Runbooks.
Die Bereitstellung und Nutzung dieser Dienste erfordert ein gutes Grundverständnis der Dienste, sowie der Kenntnis der Roadmap von Microsoft zur Weiterentwicklung dieser Dienste.
Unabhängig von den Diensten und Funktionen in Office 365 gilt es, den Schutz der Daten nicht zu vernachlässigen. Die klassische Denkweise in sichere und unsichere Netzwerksegmenten ist durch die Nutzung von Cloud-Diensten überholt. Stattdessen gilt es, die Identitäten und Daten in einem Zero-Trust-Modell — d.h. es wird weder dem Anwender noch dem Gerät, noch dem Dienst oder dem Herkunftsnetzwerk vertraut – zu schützen.
Microsoft stellt hierzu verschiedene Funktionen bereit, bzw. integriert diese in Services:
Nach der erfolgreichen Planung und Bereitstellung von Office 365 Diensten steht in der Regel die Migration von on-premise Daten nach Office 365 an.
Diese Migration ist je nach Dienst unterschiedlich. Während bei Exchange Online die Mailboxen meist ohne Auswirkung auf die Anwender migriert werden können, ist die Migration von SharePoint Sites in der Regel deutlich komplexer. Ursache dafür ist, dass SharePoint on-premise meist stark angepasst ist bzw. Funktionen genutzt werden, die in SharePoint Online nicht (mehr) existieren.
Gerade bei der Migration von SharePoint können wir Sie mit unserer Expertise sehr gut unterstützen:
Neben den Basisfunktionen in SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive ergibt sich der Mehrwert durch die Digitalisierung von Abläufen, sei es durch Abbildung von Prozessen mittels Workflows und Formularen, oder durch Implementierung und Integration individueller Anwendungen für unternehmensspezifische Anforderungen.
Durch das neue Hosting Modell in Azure ergeben sich auch für die Anwendungsentwicklung neue Möglichkeiten:
Für die Implementierung von Anwendungen in Office 365 / Azure als IaaS / PasS / SaaS in Verbindung bietet Azure verschiedene Services an, zum Beispiel:
Nutzen Sie unsere Expertise als Quick Start für Office 365 und Azure Anwendungsentwicklung. Wir unterstützen Sie bei der Aufnahme der Anforderungen, Spezifikation und Umsetzung der Lösung in Office 365.
Der Schlüssel zum Erfolg bei der Umsetzung eines Mobilen Arbeitsplatzes auf Basis von Office 365 sind zufriedene Anwender. Durch die Umstellung auf SaaS sind die Anwender in kürzeren Zyklen, dafür in der Regel kleineren Änderungen, von Änderungen betroffen.
Ein geschulter und proaktiver Anwendersupport hilft bei der Transformation hin zu einem digitalen Workplace. Kontaktieren Sie uns, wir bieten auch den Betrieb der Cloud Komponenten, sowie den Support der Anwender aus einer Hand für Sie an.
Unsere Einzugsgebiete sind u.a. München, Nürnberg, Augsburg, Ingolstadt, Donauwörth, Nördlingen, Regensburg und der gesamte Süddeutsche Raum.
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