Nintex bei netunite
Nintex bei netunite – Betrieb, Governance und der Weg nach vorn
Bestehende Workflow-Landschaften sicher betreiben und weiterentwickeln
Wir betreuen Nintex-Umgebungen im eigenen Rechenzentrum, in Microsoft 365 und in der Nintex Workflow Cloud – und begleiten den Übergang zur Microsoft Power Platform.
netunite ist seit August 2026 kein offizieller Nintex-Partner mehr. Bestehende Nintex-Landschaften begleiten wir weiterhin – insbesondere beim Übergang zur Microsoft Power Platform.
Nintex ist bei vielen Unternehmen über Jahre gewachsen und trägt Prozesse, die im Tagesgeschäft zählen. Diese Landschaften zu verstehen, sicher weiterlaufen zu lassen und geordnet abzulösen, ist eine eigene Aufgabe – und aus über zehn Jahren Nintex-Projekten kennen wir beide Seiten: den Betrieb und den Weg heraus.
Für neue Vorhaben ist die Microsoft Power Platform in den meisten Fällen die bessere Wahl: lizenzseitig in Microsoft 365 verankert, enger mit den übrigen Diensten verbunden, mit einem klaren Entwicklungspfad.
Projekte, die das belegen
Welche Nintex-Plattform die richtige ist
Nintex gibt es in mehreren Ausprägungen – im eigenen Rechenzentrum, für Microsoft 365 und als Nintex Workflow Cloud. Wer welche einsetzt, ist historisch gewachsen und selten bewusst entschieden.
Wir klären mit Ihnen:
- Welche Anbindungen an andere Systeme werden gebraucht – und reichen die mitgelieferten, oder braucht es eigene?
- Wer darf Workflows bereitstellen, und wie wird das kontrolliert?
- Wie werden Workflows und Formulare von einer Umgebung in die andere übertragen?
- Wie unterscheiden Sie zwischen Entwicklungs- und Produktivständen?
- Welche Aktionen und Anbindungen stehen welchen Personen zur Verfügung?
- Wird bei Freigaben eine elektronische Signatur benötigt?
- Wie wird die Anmeldung aus Microsoft Entra ID an die Nintex Workflow Cloud angebunden?
Der Weg zur Power Platform
Wenn eine Nintex-Landschaft abgelöst werden soll, ist das ein Migrationsvorhaben mit eigenen Regeln – kein Umschalten.
Wir nehmen den Bestand auf, bewerten jeden Workflow einzeln (wird er noch gebraucht, wie oft läuft er, wie komplex ist er) und überführen ihn schrittweise. Manche Prozesse lohnen die Übertragung nicht und werden dabei abgeschaltet – auch das ist ein Ergebnis.
Mehr dazu unter Microsoft Power Platform und Migrationen.
Betrieb und Governance
Wenn Workflows über eigenes Rechenzentrum, Microsoft 365 und Cloud verteilt sind, geht der Überblick schnell verloren – und mit ihm die Kontrolle über Kosten und Fehler.
Den Bestand kennen
- Welche Nintex-Workflows gibt es überhaupt im Unternehmen, und wo laufen sie?
- Welche sind in einen Fehler gelaufen – und seit wann?
- Wer hat sie implementiert, und wer ist heute zuständig?
- Welche Aktionen werden tatsächlich genutzt, welche Lizenzen daraus gezogen?
- Wie lange laufen Prozesse, und wo lohnt sich eine Optimierung?
Den Betrieb absichern
Für Umgebungen im eigenen Rechenzentrum kommen Betriebsfragen hinzu, die über Stabilität der gesamten SharePoint-Farm entscheiden:
- Wie viele Datenbanken werden benötigt, und wie werden sie zugeordnet?
- Wie wird verhindert, dass die Nintex-Datenbanken unkontrolliert wachsen?
- Was ist bei Sicherung, Wiederherstellung und beim Verschieben von Sites zu beachten?
- Wie wird sichergestellt, dass Workflows die Farm nicht überlasten?
- In welchen Bereichen wird Nintex überhaupt zugelassen?
- Wie werden Fehler analysiert, wenn ein Workflow nicht durchläuft?
Workflows, die wir umgesetzt haben
Ein Auszug aus Prozessen, die wir für Kunden mit Nintex gebaut haben:
- Mitarbeitereintritt und -austritt – der gesamte Identity Lifecycle von Onboarding bis Offboarding
- Rechnungsprüfung
- Projektantrag mit mehrstufiger Genehmigung und Freigabe
- Risikobewertung
- Dokumentenfreigabe mit anschließender Archivierung
- Veranstaltungsplanung mit Teilnehmerverwaltung
- Warenverfolgung
- Kontaktverwaltung
- Ideenmanagement mit Bewertung
- Produktionsplanungsprozesse
- Zugriffs- und Rechtemanagement
- Kalkulationsworkflow für neue und bestehende Produkte
- Automatisierte Anlage und Löschung von Arbeitsbereichen samt Formularen und Workflows
- Mehrstufiger Freigabeprozess für Sonderwünsche von Kunden
Unser Grundsatz: Lässt sich ein Prozess beschreiben, lässt er sich auch als Workflow umsetzen. Die eigentliche Arbeit liegt davor – im Verstehen und Vereinfachen des Prozesses.
Prozesse erst verstehen, dann automatisieren
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse gemeinsam mit Ihnen und dokumentieren sie. Mit Nintex ProMapp steht dafür ein Werkzeug bereit, mit dem sich Prozesse identifizieren, beschreiben und verbessern lassen – unabhängig davon, ob sie später automatisiert werden.
Bei der Umsetzung entscheidet die Bauweise über die spätere Wartbarkeit:
- Zustandsautomat oder sequenzielle Prozesskette?
- Wie werden Variablen, Konstanten und Textbausteine sinnvoll abgelegt?
- In welchem Rechtekontext läuft der Workflow?
Diese Fragen klingen technisch. Sie entscheiden darüber, ob ein Workflow in drei Jahren noch änderbar ist.
Was Nintex Workflow und Nintex Forms leisten
Nintex Workflow ist in Microsoft SharePoint integriert und erlaubt es geschulten Anwendern, Prozesse über eine grafische Oberfläche selbst zu verwalten und zu erweitern – mit Statusanzeige, Delegation und Eskalation von Aufgaben, zeitgesteuerten Abläufen, Benachrichtigungen und vorgefertigten Vorlagen für typische Prozesse. Ein wesentlicher Vorteil in der Praxis: schnelle Freigaben, ohne dass Beteiligte sich anmelden müssen.
Nintex Forms ergänzt das um elektronische Formulare, die direkt in SharePoint gestaltet werden. Einmal entworfen, funktionieren sie auf unterschiedlichen Endgeräten; Formulare mit und ohne Anmeldung sind möglich. Formulare und Workflows greifen ineinander, sodass ganze Geschäftsprozesse in einem Zug entstehen.
Weitere Beiträge zum Thema Nintex
On-/Offboarding Migration von Nintex zu Power Platform
On-/Offboarding Migration von Nintex zu Power Platform
Migration von SharePoint mit Nintex nach SharePoint Online mit PowerPlattform
Migration von SharePoint mit Nintex nach SharePoint Online mit PowerPlattform
SharePoint Online Migration Readiness Reports
SharePoint Online Migration Readiness Reports
vertrieb@netunite.eu
089 / 8906599-0
Sie betreiben Nintex und wissen nicht genau, was läuft?
Wir verschaffen Ihnen den Überblick – und sagen Ihnen ehrlich, was bleiben sollte und was nicht.
Wir arbeiten von Donauwörth und München aus – im gesamten süddeutschen Raum vor Ort und darüber hinaus remote.
