Readiness Reporting für SharePoint Migration
Legacy-Funktionen identifizieren, Cloud-Risiken minimieren
Wie ein internationaler Konzern seine SharePoint-Farmen fit für Microsoft 365 machte – mit Power Platform, Sharegate und der netunite AG
Branche
Konsumgüter
Location
München
50.000 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Joachim von Seydewitz
Solution Architect
Last Update
30.07.2025
Lesezeit
5 Minuten
Projektüberblick: Migration Readiness für SharePoint Online
Die Migration von Microsoft SharePoint in die Cloud ist mehr als ein technisches Upgrade – sie erfordert klare Analysen, ein tiefes Verständnis für bestehende Prozesse und vollen Überblick über sogenannte “Legacy-Funktionen”. In einem internationalen Großprojekt identifizierte unser Team automatisiert kritische Alt-Funktionen wie Nintex Workflows, JavaScript-Anpassungen oder SSRS-Berichte – und schuf so die Grundlage für eine verlustfreie, planbare Transition nach SharePoint Online.
Ausgangslage & Zielsetzung
Ein international tätiger Konsumgüterkonzern mit über 50.000 Mitarbeitenden plante die Migration mehrerer Microsoft SharePoint-Farmen (Versionen 2016 und 2019) in die Cloud – konkret zur SharePoint Online Plattform. Angesichts des angekündigten Support-Endes für zentrale Komponenten wie SharePoint 2016, SharePoint 2019 sowie die SharePoint 2010 Workflow Engine in der Subscription Edition bestand akuter Handlungsbedarf.
Die Zielsetzung: eine stabile, cloudfähige Basis schaffen – und gleichzeitig verhindern, dass durch die Migration geschäftskritische Funktionen verloren gehen. Besonders im Fokus standen Alt-Technologien wie:
- Nintex Workflows & Forms
- SharePoint 2010/2013 Workflows
- Eigene Farm-Lösungen (Full-Trust)
- JavaScript-gestützte UI-Anpassungen
- SQL Server Reporting Services (SSRS) im integrierten Modus
- Mail-enabled Lists und kritische Schwellenwerte (List View Threshold etc.)
Betroffene Technologien
Viele dieser Technologien sind in SharePoint Online nicht mehr verfügbar oder obsolet. Microsoft fördert mit der Power Platform, Power Automate und SharePoint Online moderne Alternativen – gleichzeitig bedeutet das für Unternehmen: Legacy-Funktionen müssen frühzeitig identifiziert, bewertet und migriert werden.
Vor diesem Hintergrund wurde die netunite AG mit der Implementierung eines Readiness-Reportings beauftragt, das diese Alt-Funktionen automatisiert aufdeckt und dem Projektteam eine belastbare Entscheidungsgrundlage liefert.
Lösung: Automatisiertes Legacy-Reporting
Erkennung von Alt-Funktionen
Im Rahmen des Projekts entwickelte die netunite eine Lösung, die automatisch veraltete oder inkompatible Funktionen (“Legacy Features”) innerhalb der bestehenden SharePoint-Farmen identifiziert. Ziel war es, technische Risiken vor der eigentlichen Migration aufzudecken und so unnötige Funktionsverluste oder Projektverzögerungen zu vermeiden.
Zu den erfassten Problemfeldern zählten u. a.:
- Workflows & Forms: SharePoint 2010/2013 Workflows, Nintex Workflows und Nintex Forms – oft eng verzahnt mit Formular-Logiken.
- UI-Anpassungen: JavaScript-basierte Erweiterungen, die in der Modern UI nicht mehr unterstützt werden.
- SSRS-Berichte: Reporting Services im SharePoint-integrierten Modus, welcher in SharePoint Online nicht verfügbar ist.
- Mail-fähige Listen und versteckte Systemlisten
- Technische Limitationen: Überschreitungen von Schwellenwerten wie 5.000 Einträge pro Liste oder 12 Lookup-Feldern.
Die netunite-Lösung durchsuchte automatisiert sämtliche Sites und sammelte die Findings in einer strukturierten Datenbank. So konnte das Projektteam gezielt auf kritische Funktionen reagieren.
Technisches Setup
Die Reporting-Lösung war multi-farm-fähig und deckte sowohl SharePoint 2016 als auch 2019 ab. Sie bestand im Kern aus:
- Power Platform Integration: Zugriff auf lokale Daten via Power Platform On-Premises Gateway.
- Datenbankgestützter Analyse-Layer: Speicherung und Kategorisierung aller Findings inkl. Metadaten.
- Sharegate-Anbindung: Teilautomatisierte Migration mit der Sharegate-Software (separate Lizenz).
- Monitoring-Funktion: Fortschritt und Bereinigung ließen sich über fortlaufende Reports tracken.
Beispiele für die protokollierten Metadaten:
- Erstell- und Änderungsdatum von Workflows & Forms
- Anzahl der Workflow-Aktionen
- Pfade zu registrierten JavaScript-Dateien
- Nutzungsdaten zu mail-fähigen Listen
- Auflistung von CustomActions und Full-Trust Solutions
Durch die Kombination aus Analyse, Automatisierung und Reporting konnte eine transparente Grundlage für die Transition geschaffen werden – inklusive Priorisierung und Aufwandseinschätzung.
Ergebnis: Sichere Basis für die Migration
Dank der vorausschauenden Herangehensweise konnte die Migration nicht nur technisch sauber, sondern auch strategisch geplant erfolgen. Das Readiness Reporting lieferte dem Projektteam die notwendige Transparenz, um kritische Altsysteme gezielt zu bewerten – noch bevor Risiken entstanden.
Vorteile für den Kunden
Dank der individuell entwickelten Reporting-Lösung konnte der Kunde bereits vor dem eigentlichen Migrationsstart potenzielle Fallstricke identifizieren und gezielt beheben. Das sicherte nicht nur die technische Funktionalität im Zielsystem (SharePoint Online), sondern auch die Einhaltung von Zeit- und Budgetzielen.
Die wichtigsten Effekte auf einen Blick:
- Minimierung des Migrationsrisikos durch frühzeitige Erkennung inkompatibler Technologien
- Vermeidung von Funktionsverlusten, z. B. bei komplexen Formularprozessen oder Workflow-Logiken
- Sicherstellung der Cloud-Readiness, auch für hybride Architekturen (z. B. SharePoint Subscription Edition)
- Strukturierte Übergabe an Fachbereiche, inkl. Nachvollziehbarkeit über Reporting-Dashboards
Monitoring & Qualitätssicherung
Ein zentraler Vorteil: Die Lösung erlaubte ein kontinuierliches Monitoring der Transition auf Knopfdruck. Änderungen, Fortschritte und bereinigte Problemstellen wurden systematisch dokumentiert. Damit stand dem Kunden ein echtes Steuerungsinstrument für die gesamte Migrationsphase zur Verfügung.
Alle technischen Maßnahmen waren darauf ausgelegt, die Legacy-Funktionalitäten durch moderne Microsoft-Technologien zu ersetzen, primär mit Power Automate, SharePoint Bordmitteln und standardisierten Cloud-Komponenten.
”Die größte Herausforderung lag in der Vielzahl individueller Alt-Lösungen, von Nintex über SSRS bis zu JavaScript-Anpassungen. Durch das automatisierte Reporting konnten wir frühzeitig technische Risiken sichtbar machen und die Migration gezielt vorbereiten. Ohne diese Transparenz wäre ein kontrollierter Umstieg auf SharePoint Online kaum realisierbar gewesen.
Kundenetunite AG
Wie die netunite Sie unterstützt
Die netunite AG begleitet Unternehmen bei komplexen Migrationsvorhaben mit einem ganzheitlichen Ansatz, von der Bestandsaufnahme bis zur produktiven Umsetzung in der Cloud. In diesem Projekt zeigte sich erneut, wie wichtig technische Transparenz und individuelle Automatisierung für den Erfolg sind.
Analyse & Bewertung von SharePoint-Umgebungen
Identifikation technischer Risiken und Altlasten vor der Migration.
Bevor migriert wird, steht die Bestandsaufnahme: Wir analysieren Ihre Farmen auf kritische Technologien, individuelle Erweiterungen (z. B. Nintex, JavaScript, SSRS) und prüfen, welche Inhalte, Workflows und Strukturen migriert, ersetzt oder abgeschaltet werden müssen. Dabei berücksichtigen wir nicht nur technische, sondern auch organisatorische und regulatorische Aspekte.
Individuelle Reporting-Lösungen & Automatisierung
z. B. für Legacy-Funktionalitäten, SharePoint Customizations und Workflows
Standard-Tools stoßen oft an ihre Grenzen, deshalb entwickeln wir bei Bedarf spezifische Reporting- und Erkennungsmechanismen, wie zum Beispiel zur automatisierten Identifikation von Legacy-Funktionen in SharePoint. Die Ergebnisse dienen als Entscheidungsgrundlage und schaffen volle Transparenz über Aufwand, Risiken und Abhängigkeiten im Migrationsprozess.
Cloud-Readiness & Migrationsstrategie
Beratung zu Power Platform, Microsoft 365 und sicheren Übergängen nach SharePoint Online
Ob direkter Umstieg auf SharePoint Online oder Zwischenschritt über die Subscription Edition: Wir begleiten Sie mit einem klaren Fahrplan, abgestimmt auf Ihre Infrastruktur. Die Integration von Power Platform, Microsoft 365 und Tools wie Sharegate erlaubt es, funktionale Altlasten durch moderne Cloud-Lösungen abzulösen – ohne Funktionsverlust oder Medienbruch.
Sie suchen erfahrene SharePoint-Beratung im Raum München oder stehen vor einer komplexen Migration?
Sprechen Sie mit unseren Experten – wir unterstützen Sie von der Planung bis zur revisionssicheren Umsetzung.
Weiterführende Links & Ressourcen
Nachstehend haben wir Ihnen einige wertvolle Referenzen zusammengestellt.
- Projektreferenz – SharePoint Online als konzernweites Intranet
Aufbau eines globalen Intranets mit moderner SharePoint-Architektur für einen internationalen Konzern - Migration von SharePoint mit Nintex nach SharePoint Online mit Power Platform
Leitfaden zur Umstellung komplexer Workflows & Forms auf moderne Cloud-basierte Lösungen
Fachartikel & Wissen von netunite:
- Power Platform Beratung & Governance bei netunite
Infos zur Konfiguration und Betreuung der Power Platform inkl. CoE-Aufbau - Brand Center in SharePoint Online: Farbschemas & Themes
Artikel über „Brand Center“-Funktionen zur Corporate Theme- und Font-Verwaltung in SharePoint Online
Fragen zur Migration? Sprechen Sie mit uns. Jetzt unverbindlich beraten lassen:
Schreiben Sie uns direkt an: vertrieb@netunite.eu
