Individuelle Filmdatenbank als zentrale Webanwendung
90.000 Filmdatensätze und digitale Prozesse in einer Anwendung zusammenführen
Zentrale Datenverwaltung mit Schnittstellen zu Content-, CMS- und Asset-Management-Systemen
Branche
Öffentlicher Dienst
Location
München
ca. 5.000 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Armin Prosch
Azure & Identity Solution Architect
Last Update
12 Juni 2016
Lesezeit
5 Minuten
Zusammenführung bestehender Filmdaten und Prozesse in eine zentrale Anwendung
Der bestehende Filmkatalog basierte auf einer technisch nur noch eingeschränkt wartbaren Plattform. Gleichzeitig wurden wichtige organisatorische Prozesse und zusätzliche Informationen über verschiedene Excel Dateien verwaltet. Ziel des Projekts war es deshalb, die individuelle Filmdatenbank technisch neu aufzusetzen und Daten, Prozesse sowie angebundene Systeme in einer zentralen Webanwendung zusammenzuführen.
Zentrale Bereitstellung bestehender Filmdaten
Der vorhandene Filmkatalog umfasste rund 90.000 Datensätze mit umfangreichen Informationen zu Filmen und zugehörigen Inhalten. Diese Daten sollten vollständig in die neue Anwendung übernommen und dort strukturiert verwaltet werden. Gleichzeitig musste sichergestellt werden, dass sowohl allgemeine als auch kundenspezifische Filmdaten bearbeitet und recherchiert werden können.
Integration der Excel-basierten Prozesse in die Webanwendung
Neben dem eigentlichen Filmkatalog wurden verschiedene organisatorische Abläufe zuvor über separate Excel-Dateien abgebildet. Diese verteilten Informationen und Prozesse wurden in der neuen Webanwendung zusammengeführt. Dadurch entstand eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für die Verwaltung von Filmdaten sowie für die damit verbundenen internen Abläufe.
Bestehende Systeme und Datenquellen
Die Filmdatenbank sollte nicht als isolierte Anwendung entstehen, sondern sich in die vorhandene Systemlandschaft integrieren. Dazu gehörten unter anderem die tägliche Übernahme aktueller Daten eines Content Anbieters, die Bereitstellung einer API zur Anbindung des bestehenden Content Management Systems sowie die lose Integration eines internen Asset-Management-Systems für Trailer, Filmposter und weitere Mediendateien.
Individuelle Webanwendung umfangreicher Filmdaten
Auf Basis der fachlichen und technischen Anforderungen wurde eine individuelle Webanwendung konzipiert und umgesetzt. Im Mittelpunkt stand eine Lösung, die große Datenmengen strukturiert verarbeitet und gleichzeitig die spezifischen Arbeitsabläufe des Fachbereichs unterstützt. Die Anwendung verbindet damit zentrale Datenverwaltung, Recherche und digitale Geschäftsprozesse auf einer gemeinsamen Plattform.
Filmdaten strukturiert verwalten und bearbeiten
Über die Anwendung können sowohl allgemeine als auch kundenspezifische Datensätze zu einzelnen Filmen zentral verwaltet und bearbeitet werden. Die benötigten Informationen stehen damit an einer Stelle zur Verfügung und können entsprechend den jeweiligen fachlichen Anforderungen gepflegt und weiterverarbeitet werden.
Aktuelle Daten automatisiert übernehmen
Für die Aktualität des Filmkatalogs wurde eine Schnittstelle zu einem externen Content Anbieter integriert. Neue und aktualisierte Informationen werden regelmäßig in die Filmdatenbank hinzugefügt bzw. zusammengeführt, und stehen anschließend für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Das ersetzt die vorher manuelle Übertragung umfangreicher Datenbestände.
Digitale Lizenzierungs- und Produktionsprozesse
Neben der reinen Datenverwaltung bildet die Webanwendung auch wichtige interne Lizenzierungs- und Produktionsprozesse ab. Die benötigten Filminformationen können unmittelbar in den jeweiligen Abläufen genutzt werden. Damit dient die Filmdatenbank nicht nur als zentraler Datenbestand, sondern als Arbeitsplattform für fachbereichskritische Prozesse.
Integration bestehender Systeme über Schnittstelle
Ein wesentlicher Bestandteil der individuellen Webanwendung war die Integration in die vorhandene Systemlandschaft. Die Filmdatenbank wurde deshalb mit bestehenden Anwendungen und Datenquellen verbunden. So können Informationen und digitale Assets systemübergreifend genutzt werden, ohne parallele Datenbestände oder zusätzliche manuelle Arbeitsschritte aufzubauen.
Anbindung Content Management System
Die Filmdatenbank implementiert eine API die durch das bestehenden Content Management System (CMS) verwendet wird. Relevante Filminformationen können dadurch für die weitere Verwendung in der öffentlich zugänglichen Webpräsenz bereitgestellt werden. Die zentrale Datenhaltung bildet dabei die Grundlage für konsistente Inhalte über die beteiligten Systeme hinweg.
Trailer und Filmposter über das Asset Management
Für die Verwaltung zugehöriger Medieninhalte wurde ein einfacher Mechanismus entwickelt, um das interne Asset Management System lose anzubinden. Trailer, Filmposter und weitere digitale Assets lassen sich dadurch den entsprechenden Filmdatensätzen zuordnen und innerhalb der bestehenden Prozesse verwenden.
Zentrale Zusammenführung von Daten und System
Durch die Verbindung von Filmdatenbank, Content Anbieter, CMS und Asset Management System entstand eine integrierte Webanwendung. Statt Informationen über unterschiedliche Systeme und Excel Dateien manuell zusammenzuführen, stehen die benötigten Daten und Funktionen innerhalb klar definierter Prozesse zur Verfügung.
”Mit der neuen Filmdatenbank haben wir rund 90.000 Datensätze, bestehende Systeme und wichtige Fachprozesse in einer zentralen Webanwendung zusammengeführt. Entscheidend war dabei, eine individuell auf die Anforderungen des Kunden zugeschnittene und langfristig wartbare Lösung zu schaffen.
Schnelle Suche für umfangreiche Filmdaten
Bei einem Datenbestand von aktuell über 120.000 Filmdatensätzen spielt neben der strukturierten Verwaltung insbesondere der schnelle Zugriff auf Informationen und die einfache Bearbeitung eine zentrale Rolle. Die Webanwendung wurde deshalb so umgesetzt, dass Mitarbeitende den gesamten Filmkatalog gezielt im Volltext durchsuchen und die für ihre jeweiligen Aufgaben erforderlichen Informationen entsprechend ihrer Berechtigungen abrufen und bearbeiten können.
Zentrale Recherche im gesamten Filmkatalog
Die integrierte Recherche ermöglicht den Zugriff auf den vollständigen Datenbestand der Filmdatenbank. Anwender können relevante Filme und zugehörige Informationen über komplexe Filter gezielt finden, ohne Daten aus unterschiedlichen Quellen oder Excel Dateien manuell zusammentragen zu müssen. Neben generischen Filminformationen enthält die Anwendung auch kundenspezifische Datensätze. Diese können zentral gepflegt und bei der Recherche berücksichtigt werden. Damit unterstützt die Lösung unterschiedliche fachliche Anforderungen innerhalb eines gemeinsamen Datenbestands. Gefundene Filmdaten stehen nicht nur zur Recherche zur Verfügung, sondern können unmittelbar in den angebundenen Lizenzierungs-, Produktions- und Veröffentlichungsprozessen verwendet werden. Dadurch verbindet die individuelle Webanwendung Recherche, Datenverwaltung und Prozessunterstützung innerhalb einer zentralen Lösung.
Grundlage für die langfristige Weiterentwicklung
Mit der neuen Filmdatenbank wurde die bestehende, nur noch eingeschränkt wartbare Plattform durch eine individuell entwickelte Webanwendung ersetzt. Neben der Zusammenführung von Daten und Prozessen war dabei entscheidend, eine technische Grundlage zu schaffen, die strukturiert betrieben und bei neuen fachlichen Anforderungen weiterentwickelt werden kann.
Umsetzung von fachlichen Anforderungen
Die bisherige Plattform wurde durch eine auf ASP.NET MVC basierende Webanwendung abgelöst. Die neue Lösung wurde entsprechend den vorhandenen fachlichen Anforderungen konzipiert und implementiert und bildet den zentralen technischen Rahmen für Filmdaten, Schnittstellen und Geschäftsprozesse. Statt die bestehenden Abläufe an eine Standardsoftware anzupassen, wurde die Anwendung gezielt auf die Prozesse des Fachbereichs zugeschnitten. Datenstrukturen, Funktionen, Schnittstellen sowie Lizenzierungs- und Produktionsprozesse konnten dadurch entsprechend den konkreten Anforderungen umgesetzt werden.
Weiterentwicklung der Webanwendung
Die strukturierte technische Basis erleichtert die Wartung und schafft die Voraussetzungen für zukünftige Anpassungen. Neue fachliche Anforderungen, zusätzliche Funktionen oder Änderungen an angebundenen Systemen können innerhalb der bestehenden Anwendungsarchitektur berücksichtigt werden.
Wie netunite Sie bei individuellen Webanwendungen unterstützt
Wenn eine Standardsoftware fachliche Prozesse nicht ausreichend abbilden kann oder bestehende Anwendungen technisch modernisiert werden müssen, entwickeln wir individuelle Lösungen passend zur vorhandenen Systemlandschaft. Dabei begleiten wir den gesamten Weg von der Analyse über die Entwicklung bis zur Integration und Weiterentwicklung der Anwendung.
Analyse bestehender Anwendungen und Prozesse
Wir analysieren vorhandene Anwendungen, Datenstrukturen, Schnittstellen und Geschäftsprozesse und ermitteln gemeinsam mit den Fachbereichen die Anforderungen an die zukünftige Lösung. Dabei berücksichtigen wir sowohl technische Abhängigkeiten als auch bestehende Arbeitsabläufe und Integrationen.
Entwicklung individueller Webanwendungen
Auf Grundlage der Anforderungen konzipieren und entwickeln wir individuelle Webanwendungen für spezifische Geschäftsprozesse. Dazu gehören Benutzeroberflächen, Datenhaltung und Geschäftslogik ebenso wie Funktionen zur Recherche, Verarbeitung und Verwaltung umfangreicher Datenbestände.
Integration von Schnittstellen und bestehender Systeme
Wir binden neue Anwendungen in vorhandene IT-Landschaften ein und entwickeln die erforderlichen Schnittstellen zu internen und externen Systemen. So können beispielsweise Content Management Systeme, Datenquellen, Drittsysteme oder bestehende Fachanwendungen in durchgängige digitale Prozesse integriert werden.
Individuelle Webanwendungen für Ihre Geschäftsprozesse
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