Office 365 Tenant Switch & Cloud Migration mit netunite
Ein Praxisbeispiel für die erfolgreiche Einführung von Microsoft 365, Tenant Konsolidierung und Cloud Strategie
Wie ein Münchner Unternehmen durch strukturierte Migration, sicheres Onboarding und moderne Zusammenarbeit nachhaltig profitiert
Branche
Marketing und PR
Location
München
ca. 10 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Joachim von Seydewitz
Solution Architect
Last Update
14 April 2021
Lesezeit
4 Minuten
Ausgangssituation & Projektziel
Ein wachsendes Unternehmen aus der Marketing und PR Branche mit Sitz in München stand vor einer entscheidenden IT-Transformation: Die bestehende Microsoft Infrastruktur sollte modernisiert, verteilte Umgebungen vereinheitlicht und der vollständige Umstieg in die Cloud vollzogen werden.
Konkret bestand die Ausgangslage aus mehreren parallel betriebenen Microsoft Office 365 Tenants, sowie verbleibenden lokalen Serverstrukturen, die zunehmend administrativen Aufwand und Sicherheitsrisiken mit sich brachten. Zudem fehlte eine einheitliche Kollaborationsplattform für interne Teams und externe Geschäftspartner.
Das Ziel des Projekts war klar definiert:
- Konsolidierung der bestehenden Microsoft 365 Umgebungen
- Migration aller relevanten Daten und Dienste in einen zentralen Office 365 Tenant
- Einführung moderner Tools wie SharePoint Online, Teams und OneDrive
- Umsetzung von Sicherheitsstandards auf Basis aktueller Microsoft Empfehlungen
- Schaffung eines nahtlosen, cloudbasierten Arbeitsumfelds für alle Mitarbeitenden
Mit der Unterstützung der netunite AG sollte der Wechsel nicht nur technisch reibungslos verlaufen, sondern auch nachhaltig Akzeptanz im Unternehmen finden.
Herausforderungen im Projekt
Technische Komplexität
Die vorhandenen Strukturen umfassten mehrere Microsoft Tenants mit teils unterschiedlichen Konfigurationen und Benutzerverwaltungen. Für eine konsistente Migration mussten Daten, Identitäten und Zugriffsrechte sorgfältig zusammengeführt und auf einen Zielmandanten übertragen werden ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Sicherheit & Compliance
Ein zentrales Anliegen war die Umsetzung sicherer Standards für den Zugriff, die Datenfreigabe und die Zusammenarbeit. Dabei galt es, sowohl Microsoft 365 Security Defaults als auch individuelle Anforderungen an Datenschutz und Zugriffskontrolle umzusetzen inklusive der Integration von Gastnutzern.
Benutzerakzeptanz & Change Management
Viele Mitarbeitende waren bislang kaum oder gar nicht mit Cloud-Diensten vertraut. Die Einführung neuer Tools wie Microsoft Teams oder SharePoint erforderte daher gezielte Schulung, klare Prozesse und praxisnahe Kommunikation, um die Akzeptanz nachhaltig zu sichern.
Kontinuität im Tagesgeschäft
Die Migration sollte bei laufendem Geschäftsbetrieb erfolgen ohne Ausfälle, ohne Datenverluste und mit möglichst geringer Belastung für die Nutzer. Eine präzise Cut-Over-Planung war daher essenziell.
Die Migration in die Microsoft Cloud sowie der Wechsel auf einen zentralen Office 365 Tenant gingen mit mehreren technischen und organisatorischen Herausforderungen einher.
Umsetzung & zentrale Maßnahmen
Die Umsetzung des Projekts erfolgte in mehreren aufeinander abgestimmten Phasen, von der initialen Bestandsaufnahme über die technische Einrichtung bis zur finalen Migration und Schulung. Die netunite übernahm dabei sowohl die technische Steuerung als auch die methodische Begleitung.
Technische Umsetzung im Überblick
Scoping & Onboarding
Zu Beginn wurden in Workshops die vorhandene Microsoft 365 Landschaft analysiert und Nutzungsdaten erhoben. Auf dieser Basis erfolgte das strukturierte Onboarding mit bewährten Checklisten und Migrationsplänen.
Branding & Mandantenkonfiguration
Der neue Office 365 Tenant erhielt ein einheitliches Basisbranding inklusive individueller Konfiguration für Azure Active Directory (AD). Dies diente der klaren Identität und erleichterte die spätere Benutzerführung.
Einrichtung zentraler Dienste
Folgende Dienste wurden auf dem neuen Tenant technisch eingerichtet, konfiguriert und miteinander verzahnt:
- Exchange Online (E-Mail, Kalender, Kontakte)
- Microsoft Teams (Kollaboration, Kommunikation)
- SharePoint Online (Dateiverwaltung, Teamseiten)
- OneDrive for Business (persönliche Dateispeicherung)
- Microsoft Planner & Power Automate (Aufgaben- & Prozessautomatisierung)
- Azure Active Directory (Benutzerverwaltung, Identitäten)
- Microsoft Forms & Stream (Formulare, Videos)
Nicht benötigte Dienste wie Yammer, Microsoft Bookings, Power Virtual Agents oder Power BI wurden bewusst deaktiviert, um die Benutzeroberfläche zu entschlacken.
Datenmigration & Domainwechsel
Ein strukturierter Cut-Over-Prozess ermöglichte die nahtlose Überführung von Domains, Benutzerkonten und Postfächern. Dabei wurden E-Mails, Kontakte und Kalenderinhalte ohne Datenverlust in die neue Umgebung migriert.
Sicherheitsmaßnahmen & Governance
Parallel zur technischen Umsetzung wurde ein Sicherheitskonzept entwickelt, das auf den Microsoft 365 Security Defaults und dem Secure Score basiert. Dazu gehörten:
- Mehrstufige Authentifizierung (MFA)
- Kontrollierte Gastzugriffe mit Einladungssystem
- Rollenspezifische Zugriffskonzepte für interne und externe Nutzer
- Protokollierung & Richtlinienverwaltung über Microsoft Purview
Zusätzlich wurden Prozesse für die Teams-Erstellung, Gruppenverwaltung und externe Zusammenarbeit klar definiert, dokumentiert und implementiert.
”Die Zusammenarbeit mit der netunite war von Anfang an strukturiert und lösungsorientiert. Besonders beeindruckt hat uns die technische Tiefe gepaart mit einer klaren Kommunikation, auch für Nicht-Techniker. Unsere Microsoft Umgebung ist jetzt modern, sicher und zukunftsfähig.
Projektleitung (anonymisiert)mittelständisches Unternehmen aus München
Ergebnis & Mehrwert für den Kunden
Durch die strukturierte Einführung und Migration in die Microsoft Cloud konnte der Kunde seine digitale Arbeitsumgebung entscheidend modernisieren, effizient, sicher und zukunftsfähig.
Vereinheitlichung & zentrale Steuerung
Die Konsolidierung der Microsoft 365 Tenants ermöglichte eine zentrale Administration aller Benutzer, Dienste und Daten. Der Kunde verfügt nun über eine einheitliche IT-Plattform mit konsistenten Zugriffsrechten und klaren Governance Strukturen.
Effizientere Zusammenarbeit
Mit der Einführung von Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive wurde die interne und externe Zusammenarbeit deutlich vereinfacht. Mitarbeiter können standortübergreifend, in Echtzeit und geräteunabhängig zusammenarbeiten, inklusive strukturierter Teamräume und transparenter Dateiablage.
Erhöhte Sicherheit & Kontrolle
Durch die Anwendung der Microsoft 365 Security Defaults und die Konfiguration von Azure AD konnten die Anforderungen an Datenschutz, Zugriffsschutz und Nachvollziehbarkeit vollständig abgedeckt werden, ohne die Nutzerfreundlichkeit einzuschränken.
Klar definierte Prozesse & Best Practices
Dank der Unterstützung der netunite sind nun alle relevanten Prozesse zur Team-Erstellung, Datenfreigabe und Gastintegration dokumentiert, nachvollziehbar und für alle Mitarbeitenden anwendbar.
Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
Die neue Cloud-Infrastruktur ist skalierbar und kann flexibel an wachsende Anforderungen angepasst werden, sei es in Bezug auf Benutzerzahlen, neue Tools oder Sicherheitsvorgaben.
Wie netunite Sie unterstützt
Die netunite AG begleitet Unternehmen zuverlässig auf ihrem Weg in die Microsoft Cloud mit einer Kombination aus technischer Expertise, strukturierter Projektmethodik und individueller Beratung.
Erfahrung & Know-how in Microsoft 365 Projekten
Ob Tenant Migration, Office 365 Einführung oder hybride Infrastrukturen: Unsere Expert:innen verfügen über fundiertes technisches Wissen und langjährige Projekterfahrung. Wir kennen die Herausforderungen und wissen, wie man sie effizient löst.
Strukturierte Umsetzung mit bewährten Standards
Mit unseren standardisierten Onboarding Prozessen, klar definierten Cut-Over-Szenarien und praxisbewährten Migrationsframeworks schaffen wir transparente Abläufe und planbare Ergebnisse individuell zugeschnitten auf Ihre IT-Landschaft.
Persönliche Begleitung & nachhaltiger Support
Wir verstehen uns als Partner von der ersten Analyse bis weit über den Go-Live hinaus. Durch gezielte Workshops, direkte Ansprechpartner und praxisnahe Schulungen stellen wir sicher, dass technische Veränderungen von allen Mitarbeitenden mitgetragen werden.
Ob strategische Planung oder technische Umsetzung – wir begleiten Sie auf dem Weg in die Microsoft Cloud.
Erfolgreich in die Microsoft Cloud wechseln.
Weiterführende Links & Ressourcen
Vertiefen Sie das Thema Microsoft 365 Migration und lernen Sie weitere Leistungen und Referenzprojekte der netunite AG kennen:
Leistungen (netunite)
- IT-Beratung – Strategie, Architektur & Begleitung von M365-Projekten
- Microsoft 365 – Einführung, Migration, Governance & Betrieb
Weitere Referenzprojekte
- Microsoft Office 365 – Migrationsprozess – Vorgehen, Meilensteine & Lessons Learned
- Microsoft Office 365 – Cloud-only Migration – Praxisbeispiel für rein cloudbasierte Zielarchitektur
Offizielle Leitfäden
- Migration performance guide for SharePoint & OneDrive – Faktoren & Best Practices für schnellen, stabilen Durchsatz.
- Configure Security Defaults for Microsoft Entra ID – Basisschutz aktivieren, Wechselwirkung mit Conditional Access.
- Tenant-to-tenant migration in Microsoft 365 (Architecture Model) – Phasen, Abhängigkeiten & Planungsgrundlagen.
Kontakt zur Projektberatung
Jede Microsoft 365 Migration ist individuell – wir unterstützen Sie dort, wo Sie gerade stehen.
Schreiben Sie uns gerne direkt an: info@netunite.eu
