Corporate Design im Intranet: Das Brand Center SharePoint Online
Eigene Farben und Schriftarten für SharePoint Online ganz ohne PowerShell steuern
So unterstützt das Brand Center Unternehmen bei der visuellen Konsolidierung ihrer SharePoint-Intranets
Was ist das neue Brand Center in SharePoint Online?
Überblick: Funktionen und Einsatzgebiete
Mit dem neuen Brand Center SharePoint Online führt Microsoft eine zentrale Verwaltungsmöglichkeit für unternehmensweite Designvorgaben ein. Seit September 2024 können Administratoren und Brand Manager eigene Farbschemas (Themes) und Schriftarten (Fonts) definieren, bereitstellen und standort- oder abteilungsübergreifend nutzen.
Die Neuerung ist Teil der kontinuierlichen Weiterentwicklung von SharePoint Online als Plattform für moderne, CI-konforme Intranets. Besonders im Zusammenspiel mit Communication Sites und Microsoft Viva Connections eröffnet das Brand Center neue Potenziale für eine konsistente User Experience ohne Umwege über PowerShell oder Custom Solutions.
Zielgruppen und Anwendungsfälle im Intranet
Das Brand Center richtet sich insbesondere an Unternehmen mit klar definierten Corporate Design Vorgaben, die ihre Markenidentität auch in digitalen Arbeitsumgebungen abbilden möchten. Klassische Einsatzszenarien sind:
- Gestaltung und Pflege eines SharePoint-Intranets im unternehmensspezifischen Look & Feel
- Zentrale Steuerung von Corporate Fonts und Farben für alle Standorte
- Einfache Umsetzung von Designrichtlinien, ohne Programmieraufwand
- Grundlage für standardisierte Templates innerhalb von Microsoft 365 (z. B. Word, PowerPoint, Viva)
Der Einsatz des Brand Centers ist damit nicht nur eine technische, sondern auch eine strategische Entscheidung im Rahmen der internen Markenkommunikation.
Corporate Design zentral steuern: Farbschemas und Schriftarten
Zentrale Pflege über “Change the Look”
Mit der Funktion “Change the Look” in SharePoint Online können Administratoren das Erscheinungsbild von Sites gezielt anpassen. Über das neue Brand Center stehen jetzt neben den Standardoptionen von Microsoft auch unternehmensspezifische Farbschemas und Schriftarten zur Auswahl. Die Anwendung erfolgt direkt im Kontext der Site und ist somit besonders nutzerfreundlich.
Nutzer haben dabei die Möglichkeit, je nach Anwendungsfall oder Zielgruppe entweder ein Microsoft-Standarddesign oder ein unternehmensdefiniertes Design zu aktivieren.
Unternehmensfarben und Themes erstellen
Das Erstellen eines Custom Themes ist dank visueller Oberfläche intuitiv gelöst. Über einen integrierten Farb-Picker lassen sich folgende Bestandteile des Designs definieren:
- Primärfarbe
- Textfarbe
- Hintergrundfarbe
- Akzentfarbe
Optional kann das Design auch als Dark Theme gespeichert werden. Nach dem Speichern steht das Farbschema automatisch in allen SharePoint Sites zur Verfügung, eine PowerShell-Bereitstellung (z. B. per Add-SPOTheme) ist nicht mehr nötig.
Besonders praktisch: Es gibt eine Live-Vorschau, mit der sich Farbkombinationen direkt überprüfen lassen, bevor sie unternehmensweit freigegeben werden.
Eigene Fonts hochladen und verwalten
Eine der größten Neuerungen ist die Möglichkeit, eigene Unternehmensschriftarten in SharePoint Online zu verwenden. Die Umsetzung erfolgt ebenfalls über das Brand Center:
- Upload der gewünschten Schriftdateien (TTF-Format)
- Erstellung eines “Font Packages”
- Auswahl der gewünschten Schriftarten
- Veröffentlichung mit Vorschauoption
Nach dem Speichern steht das Paket automatisch (ganz ohne zusätzliche Installation auf Endgeräten) in allen unterstützten Bereichen wie SharePoint Online oder Microsoft Viva Connections zur Verfügung.
Hinweis: Bestehende Farbschemas oder Schriftpakete lassen sich problemlos nachträglich bearbeiten. Änderungen wirken sich erst aus, wenn ein Administrator das überarbeitete Design erneut einer Site zuweist.
Zugang und Konfiguration des Brand Centers
Aktivierung im Microsoft 365 Admin Center
Bevor das Brand Center genutzt werden kann, muss es über das Microsoft 365 Admin Center initial aktiviert werden. Dieser Schritt ist notwendig, um den Funktionsumfang innerhalb der Microsoft 365 Umgebung freizuschalten.
Die Aktivierung erfolgt in der Regel durch IT-Administratoren mit entsprechenden Rechten. Dabei ist es wichtig, etwaige Abhängigkeiten zu bestehenden Funktionen wie den OrgAssets (z. B. für Unternehmensbilder oder Office Vorlagen) zu beachten. Wenn diese bereits aktiv sind, kann es zu Einschränkungen oder Konfigurationskonflikten kommen.
Browser Zugriff und aktuelle Einschränkungen
Nach erfolgreicher Aktivierung ist das Brand Center über eine eigene URL im Browser erreichbar, die Adresse wird bei der Einrichtung individuell festgelegt.
Derzeit (Stand: September 2024) ist die Benutzeroberfläche bewusst schlank gehalten. Es stehen ausschließlich die folgenden Funktionen zur Verfügung:
- Bereitstellung von Farbschemas (Themes)
- Bereitstellung von Schriftarten (Fonts)
Weitere Features, wie z. B. die Verwaltung von Logos oder Layoutvorlagen, sind bisher nicht enthalten, könnten jedoch im Zuge kommender Updates ergänzt werden.
Abhängigkeiten zu OrgAssets und Best Practices
Wer bereits OrgAssets für Unternehmensbilder oder Office Vorlagen verwendet, sollte die Aktivierung des Brand Centers genau planen. Best Practices empfehlen, vor der Aktivierung zu prüfen:
- Welche Inhalte und Pfade bereits über OrgAssets gepflegt werden
- Ob eine parallele Nutzung mit dem Brand Center möglich oder sinnvoll ist
- Welche Admins Zugriff auf das neue Brand Center erhalten sollen
Ein strukturierter Rollout ggf. mit einem Pilotbereich, sorgt für einen reibungslosen Start und verhindert Konflikte mit bestehenden Intranet-Komponenten.
Einblick in das Brand Center von SharePoint Online
Brand Center als Basis für Microsoft Viva Connections
Mit der Einführung des Brand Centers stärkt Microsoft gezielt die Verbindung zwischen SharePoint Online und Microsoft Viva Connections. Für Unternehmen, die auf ein ganzheitliches Digital Workplace Erlebnis setzen, eröffnet sich dadurch ein klarer Vorteil: einheitliches Design vom Intranet bis zum Viva-Dashboard über alle Kommunikationskanäle hinweg.
Viva Connections greift direkt auf die im Brand Center definierten Themes und Schriftarten zu. Dadurch wird sichergestellt, dass auch auf mobilen Geräten oder innerhalb von Microsoft Teams die Corporate Identity konsistent dargestellt wird.
Ein Schritt in Richtung “Modern Workplace Branding”
Die Nutzung des Brand Centers im Zusammenspiel mit Viva Connections ist mehr als nur ein visuelles Upgrade. Es geht darum, das interne Branding als Teil der Unternehmenskultur sichtbar zu machen – unabhängig vom Kanal, Gerät oder Standort.
Folgende Anwendungsfälle profitieren besonders von der Integration:
- Mobile Mitarbeiter erhalten ein CI-konformes Erlebnis auf Smartphones & Tablets
- Führungskräfte Kommunikation über Viva Dashboards im Unternehmensdesign
- Personalmarketing & Onboarding über gebrandete Willkommensseiten
- Wiedererkennung & Identifikation im gesamten digitalen Arbeitsplatz
Damit wird das Brand Center zur zentralen Drehscheibe für Corporate Design im Microsoft 365 Kosmos.
Praxis-Tipp: SharePoint Themes per PowerShell erstellen
Auch wenn das Brand Center eine einfache Möglichkeit bietet, Farbschemas visuell zu erstellen und bereitzustellen, behalten erfahrene Administratoren weiterhin die Option, SharePoint Themes per PowerShell mit deutlich mehr Gestaltungsfreiheit auf CSS-Ebene anzulegen.
Mehr Kontrolle durch PowerShell
Über den Befehl Add-SPOTheme können Administratoren eine Theme-Palette mit eigenen Farbwerten definieren. Dabei lassen sich nicht nur Standardfarben, sondern auch zusätzliche CSS-Klassen präzise konfigurieren, z. B. für:
- Primäre und sekundäre Farben
- Akzentfarben
- Hintergründe
- Schriftfarben
- Kontrastelemente
Diese Methode eignet sich besonders für Unternehmen mit spezifischen Accessibility Vorgaben oder besonderen Anforderungen an Kontrast und visuelle Barrierefreiheit.
Wann lohnt sich der Weg über PowerShell?
Nutze PowerShell, wenn:
- du mehr als vier zentrale Farben brauchst
- du bestehende Themes aus klassischen SharePoint-Umgebungen migrieren willst
- du gezielte Anpassungen für Barrierefreiheit oder Light/Dark Modes planst
- du Themes per Skript in mehreren Tenants gleichzeitig ausrollen willst
Die PowerShell Variante bleibt also ein wertvolles Werkzeug für fortgeschrittene Szenarien, auch wenn das Brand Center bereits viele Standardbedarfe abdeckt.
Verwaltung weiterer Unternehmens-Assets
Neben Farb- und Schriftdefinitionen bietet das Brand Center perspektivisch die Möglichkeit, auch weitere Corporate Design-Komponenten zentral zu verwalten. Damit entwickelt es sich schrittweise zur zentralen Anlaufstelle für digitale Markenführung in Microsoft 365.
Office Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint
Ein großer Mehrwert für Unternehmen liegt in der zentralen Pflege und Bereitstellung von Office Vorlagen. Über das Brand Center können künftig Vorlagen in gebrandeter Form zur Verfügung gestellt werden:
- Angebote
- Präsentationen
- Berichte
- Protokolle
Unternehmensbilder für PowerPoint und SharePoint
In der Planung befindet sich derzeit auch die Integration von Unternehmensbildern. Ziel ist es, ein zentrales Medienverzeichnis anzubieten, aus dem Nutzer:
- Logos
- Headerbilder
- Icons
- Illustrationen
abrufen und in SharePoint Online oder PowerPoint einsetzen können. Damit entfällt die manuelle Pflege in OneDrive, Teams oder klassischen File-Shares.
Wie netunite Sie unterstützt
Das Brand Center in Microsoft SharePoint Online eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, ihr Intranet systematisch im eigenen Corporate Design zu gestalten. Doch zwischen Theorie und gelebter Praxis liegen oft technische Hürden, unklare Zuständigkeiten oder fehlende Ressourcen. Genau hier kommt netunite ins Spiel.
Wir unterstützen Sie in allen Phasen, von der ersten Idee bis zum vollumfänglich gebrandeten Intranet. Unsere Leistungen lassen sich dabei in drei zentrale Säulen gliedern.
Unser Ziel: Sie sollen Ihr Intranet künftig mit voller Kontrolle über alle Designaspekte selbstständig gestalten, anpassen und weiterentwickeln können.
Strategie und Konzeption
- Analyse Ihrer bestehenden Intranet- oder M365 Umgebung
- Bewertung von Branding Vorgaben und CI-Richtlinien
- Beratung zur Einbindung des Brand Centers in Ihre Kommunikationsarchitektur
- Planung von Umsetzungsstrategien mit Fokus auf Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit
Technische Umsetzung und Konfiguration
- Aktivierung und Einrichtung des Brand Centers im M365 Admin Center
- Erstellung und Bereitstellung von Farbschemas und Font Packages
- Integration in bestehende SharePoint Communication Sites
- Abstimmung mit bestehenden Funktionen wie OrgAssets oder Vorlagenbibliotheken
Rollout, Schulung und nachhaltige Betreuung
- Schulung von Redaktion, IT und Marketing zum Umgang mit dem Brand Center
- Dokumentation und Übergabe der Konfiguration
- Optional: Begleitender Support bei Intranet-Rollout oder CI-Relaunch
- Weiterentwicklung Ihres Intranets mit Fokus auf Design, Governance und Nutzerzentrierung
Bereit für ein Intranet im Corporate Design?
Sie möchten Ihr SharePoint Online Intranet visuell und strategisch mit klaren Designrichtlinien, konsistenter Nutzerführung und voller Kontrolle über Farben und Schriftarten auf ein neues Level bringen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.
netunite unterstützt Sie von der Planung bis zur Umsetzung.
Links & Ressourcen
Ein erfolgreich gebrandetes Intranet entsteht nicht zufällig, es ist das Ergebnis aus technischer Expertise, strategischer Gestaltung und dem Blick für Details im Corporate Design. Als Spezialist für Microsoft 365 unterstützt netunite Sie dabei in allen Phasen.
Diese weiterführenden Inhalte und Angebote helfen Ihnen, gezielt weiterzugehen:
