SharePoint Home Site erfolgreich umgesetzt
Modernes Intranet-Portal mit Microsoft 365
Ein Projektbeispiel für digitale Zusammenarbeit auf Enterprise-Niveau
Branche
Konsumgüter
Location
München | Nürnberg
ca. 40.000 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Joachim von Seydewitz
Solution Architect
Last Update
16. Juni 2020
Lesezeit
5 Minuten
Projektüberblick: SharePoint Home Site als zentrales Intranet-Portal
Für einen international agierenden Kunden aus der Konsumgüterbranche mit rund 40.000 Mitarbeitenden wurde eine moderne SharePoint Home Site als zentrales Einstiegstor ins Intranet realisiert. Ziel des Projekts war es, eine leistungsfähige und intuitiv nutzbare Plattform zu schaffen, die die Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsverteilung im Unternehmen nachhaltig verbessert.
Im Zentrum stand dabei die Umsetzung einer modernen Communication Site, die als Portaloberfläche fungiert und den Einstieg zu Microsoft 365 erleichtert. Besonderes Augenmerk lag auf einer nutzerzentrierten Gestaltung, einem konsistenten Branding und der technischen Ausnutzung aktueller Features innerhalb von SharePoint Online.
Die neue SharePoint Home Site dient nun als unternehmensweites Intranet-Portal, das Informationen bündelt, Prozesse vereinfacht und ein konsistentes Nutzererlebnis über alle Endgeräte hinweg bietet, auch in der mobilen SharePoint App.
Herausforderungen im Projektverlauf
Migration relevanter Inhalte
Bestehende Inhalte aus der klassischen Root Site mussten gesichtet, konsolidiert und in die neue Struktur überführt werden, mit Fokus auf Relevanz, Nutzerfreundlichkeit und Vermeidung von Redundanzen.
Integration in hybride Systemlandschaften
Da parallel noch SharePoint On-Premise im Einsatz war, mussten klare Übergänge geschaffen und Schnittstellen sauber definiert werden ohne funktionale Brüche für die Endanwender:innen.
Differenziertes Rechte- und Rollenkonzept
Ein zentraler Erfolgsfaktor war die Definition eines ausgewogenen Berechtigungssystems, das redaktionelle Freiheiten mit Plattformstabilität und Datenschutzanforderungen vereint.
Nutzerakzeptanz & Change Management
Die Einführung eines neuen Intranets ist auch ein kultureller Wandel. Schulungen, interne Kommunikation und der sichtbare Mehrwert etwa durch Push Nachrichten oder verbesserte Navigation waren entscheidend für die Akzeptanz.
Auch bei einem technisch klar definierten Projekt wie der Einführung einer modernen SharePoint Home Site gab es Herausforderungen, die im Verlauf adressiert werden mussten.
Konzeption & Umsetzung im Detail
Die Umsetzung der SharePoint Home Site erfolgte auf Basis einer modernen Communication Site, die technisch und visuell den zentralen Einstieg ins Intranet bildet. Ziel war es, möglichst viele Anforderungen mit Microsoft 365 Standardfunktionen abzudecken für maximale Zukunftssicherheit und minimale Komplexität.
Struktur & Rechtekonzept
Die Home Site wurde so konzipiert, dass unterschiedliche Nutzergruppen gezielt angesprochen und gesteuert werden können. Ein durchdachtes Rechte- und Rollenkonzept erlaubt eine klare Trennung zwischen Redakteur:innen, Leser:innen und Administrator:innen.
Visuelles Branding & Navigation
Ein konsistentes Erscheinungsbild wurde durch das kundenspezifische Basisbranding (Theme, Site Icon, Farbkonzept) realisiert. Die Navigation basiert auf einem Mega-Menü, das sich dynamisch pflegen lässt und durch Drag & Drop ergänzt oder umstrukturiert werden kann.
Wiki-Struktur & Inhaltsmanagement
Zentrales Element der neuen Home Site ist eine Wiki-basierte Wissensstruktur, die über eine SharePoint Online Bibliothek abgebildet wird. Inhalte werden über SharePoint Pages gepflegt, die mittels Wiki-Syntax miteinander verlinkt sind. So entsteht ein intuitives Informationsnetzwerk mit hoher Nutzerorientierung.
News & Push-Funktionalität
Über die Funktion “Promote >News” können wichtige Meldungen veröffentlicht und in anderen Bereichen ausgespielt werden. Zusätzlich lassen sich neue Inhalte direkt in die Navigation einbinden (“Promote > zur Navigation hinzufügen”) inklusive Push-Effekt in der mobilen App.
Medienintegration & Usability
Dank Organization Assets stehen zentrale Unternehmensbilder für alle Redakteur:innen zur Verfügung. Zusätzlich wurden Microsoft Stock Images genutzt, um Inhalte visuell aufzuwerten und Themen stimmungsvoll zu inszenieren.
Filterung & Darstellung
Die Nutzung von Metadaten erlaubt eine flexible Kategorisierung aller Wiki-Einträge. Mit JSON-basierten Formatierungen wurden die Inhalte kartenbasiert und nach Kategorien gruppiert dargestellt für mehr Übersicht und schnellere Orientierung.
Performance & Infrastruktur
Zur Verbesserung der Ladezeiten wurde das Content Delivery Network (CDN) von Microsoft SharePoint Online aktiviert. Außerdem wurde ein einheitlicher, responsiver Footer auf SPFx-Basis entwickelt, der auch in der mobilen SharePoint App optimal funktioniert.
”Die Einführung der neuen SharePoint Home Site war ein echter Wendepunkt für unsere interne Kommunikation. Besonders beeindruckt hat uns, wie viel sich mit Standardfunktionen realisieren lässt und wie gezielt die netunite auf unsere Anforderungen eingegangen ist.
ProjektleitungInternationaler Konsumgüterhersteller
So profitiert das Unternehmen vom neuen Intranet-Portal
Die Einführung der neuen SharePoint Home Site hat weitreichende Verbesserungen in der internen Kommunikation und digitalen Zusammenarbeit ermöglicht. Durch den gezielten Einsatz von Microsoft 365 Standardfunktionen wurde ein zentrales Intranet-Portal geschaffen, das nicht nur modern aussieht, sondern auch spürbar die Effizienz steigert.
Verbesserte Informationsverteilung
Dank der neuen Wiki Struktur, zentralen News Komponenten und einer klaren Kategorisierung von Inhalten finden Mitarbeitende schneller die für sie relevanten Informationen. Auch das gezielte Ausspielen über Zielgruppensteuerung (Audience Targeting) erhöht die Relevanz der Inhalte.
Höhere Nutzerakzeptanz & bessere Usability
Ein responsives Design, visuelle Auflockerung durch Unternehmens-Assets und Microsoft Stock Images sowie eine einfache Bedienung führen zu einer deutlich höheren Nutzung im Arbeitsalltag sowohl am Desktop als auch mobil via SharePoint App.
Reduzierter Pflegeaufwand für Redakteur:innen
Durch klar definierte Rollen, einfaches Page-Authoring und automatisierte Prozesse (z.B. Freigaben über Power Automate) wurde der redaktionelle Aufwand minimiert. Neue Inhalte lassen sich schnell integrieren und bei Bedarf mit wenigen Klicks prominent platzieren.
Technische Zukunftsfähigkeit
Mit der Konfiguration als SharePoint Home Site, der Einbindung in die globale Microsoft 365 Architektur und Funktionen wie dem Site-Swap wurde die Basis für eine langfristig skalierbare Intranet Lösung geschaffen inklusive verbesserter Performance über das CDN und konsistentem Auftritt durch einheitlichen Footer.
Wie netunite Sie unterstützt
Als spezialisierter Partner für Microsoft 365 und SharePoint Online begleitet die netunite Unternehmen dabei, leistungsfähige und zukunftssichere Intranet Plattformen zu realisieren, von der strategischen Konzeption bis zur nachhaltigen Weiterentwicklung.
Einrichtung moderner SharePoint Home Sites
Wir übernehmen die vollständige Umsetzung Ihrer SharePoint Home Site einschließlich Aufbau als Communication Site, Integration in die SharePoint Mobile App, Konfiguration als “Organizational News” Quelle sowie die Durchführung des Site-Swaps zur Ablösung der klassischen Root Site.
Aufbau intelligenter Wiki & Wissensstrukturen
Für ein nachhaltiges Informationsmanagement setzen wir auf strukturierte Wiki Bibliotheken mit Metadaten, semantischer Verlinkung und JSON-basierten Darstellungen. So entstehen intuitive Wissensportale, die sich flexibel pflegen und gezielt durchsuchen lassen.
Performance Optimierung & Governance
Neben der technischen Umsetzung sorgen wir auch für ein stabiles Fundament: durch die Aktivierung des Microsoft CDNs, die Entwicklung eines SPFx-basierten Footers und ein klar definiertes Rollen- und Berechtigungskonzept. Damit Ihr Intranet sicher und zukunftsfähig bleibt.
Nutzen Sie das volle Potenzial von SharePoint Online
Die Möglichkeiten von SharePoint Home Sites gehen weit über einfache Startseiten hinaus. Mit der richtigen Struktur, Nutzerführung und technischen Umsetzung wird daraus ein leistungsfähiges Intranet-Portal abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
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Weiterführende Links & Ressourcen
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Der erste Klick ins Intranet entscheidet
Ein durchdachtes Intranet beginnt nicht mit Technik, sondern mit Nutzerfokus, Klarheit und Strategie. Die SharePoint Home Site ist mehr als nur eine Startseite, sie ist der zentrale Einstieg in Ihre digitale Arbeitswelt.
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Schreiben Sie uns gerne direkt an: info@netunite.eu
