SharePoint & Power Platform Workshop – Potenziale mit Copilot entfesseln
Praxisorientierter Technologie-Workshop für führenden Pay-TV-Anbieter
Wie SharePoint, Power Platform und Microsoft 365 Copilot gemeinsam neue Chancen für Intranet, Automatisierung und KI-gestützte Produktivität eröffnen
Branche
Medien
Location
München
ca. 2.000 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Joachim von Seydewitz
Solution Architect
Last Update
13. August 2025
Lesezeit
5 Minuten
Technologie-Workshop für führenden Pay-TV-Anbieter
Ein führender Anbieter von Bezahlfernsehen mit Sitz in München stand vor der Herausforderung, das volle Potenzial seiner bestehenden Microsoft 365 Umgebung zu erkennen und gezielt zu nutzen. Obwohl SharePoint, Power Platform und weitere M365-Tools bereits im Einsatz waren, blieb ihr Mehrwert im Arbeitsalltag weitgehend unerschlossen.
Um diese Lücke zu schließen, organisierte die netunite einen maßgeschneiderten Technologie-Workshop. Ziel war es, den Fachabteilungen praxisnah zu zeigen, wie sich moderne Microsoft-Technologien effizient in bestehende Arbeitsprozesse integrieren lassen und welche Chancen sich insbesondere durch den Einsatz von Microsoft 365 Copilot eröffnen.
Der Workshop verband strategischen Überblick mit hands-on Beispielen und adressierte die Themen Intranet-Optimierung mit Microsoft SharePoint, Prozessautomatisierung durch die Power Platform und KI-gestützte Produktivität mit Copilot. Das Ergebnis: Neue Ideen, konkrete Umsetzungsansätze und ein klarer Fahrplan für die Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsumgebung.
Herausforderungen
Obwohl Microsoft 365 bereits im Unternehmen etabliert war, zeigte sich schnell, dass ein großer Teil der Funktionen ungenutzt blieb. Die Analyse zu Beginn des Workshops offenbarte mehrere zentrale Herausforderungen:
Fehlende Transparenz über Funktionsumfang
Viele Mitarbeitende kannten nur die Grundfunktionen von SharePoint und Microsoft Teams. Erweiterte Möglichkeiten wie Hub Sites, Zielgruppensteuerung oder automatisierte Workflows waren zum Teil nicht bekannt.
Geringe Nutzung moderner SharePoint- und Power-Platform-Features
Wichtige Funktionen zur Prozessoptimierung, wie etwa Power Automate oder individuell angepasste Power Apps, wurden bisher kaum eingesetzt, obwohl sie deutliche Effizienzgewinne versprechen.
Unklare Einsatzszenarien für KI
Der Mehrwert von Microsoft 365 Copilot war im Fachbereich schwer greifbar. Es fehlte an praxisnahen Beispielen, wie KI-gestützte Funktionen im Arbeitsalltag unterstützen können.
Fragmentierte Informationsarchitektur
Die bestehende SharePoint-Struktur wirkte historisch gewachsen und war für Nutzer oft schwer zu navigieren. Relevante Informationen waren über viele Seiten verstreut, was die Auffindbarkeit deutlich erschwerte.
Diese Ausgangslage machte deutlich: Um das volle Potenzial der vorhandenen Technologien zu entfalten, brauchte es nicht nur technisches Wissen, sondern auch klare Strukturen, Governance-Regeln und konkrete Anwendungsbeispiele.
SharePoint – Modernes Intranet und Kollaborationsplattform
Im Workshop wurde SharePoint Online als zentrales Fundament für Intranet, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement neu bewertet. Ziel war es, ungenutzte Potenziale aufzudecken und in eine zukunftsfähige Struktur zu überführen.
Bestandsaufnahme & Optimierung
Analyse der bestehenden Intranet-Umgebung und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten, von Navigation und Informationsarchitektur bis zu Automatisierung und Compliance.
Struktur & Navigation
Einführung von Hub Sites als verbindendes Element, Entwicklung einer klaren globalen Navigation und erster Navigationskonzepte für eine benutzerfreundliche Informationsarchitektur.
Kommunikation & Zielgruppensteuerung
Nutzung moderner Communication Sites mit News-WebParts, redaktionellen Layouts und zielgruppenspezifischer Inhaltsausspielung. Entwicklung eines tragfähigen News-Konzepts für unterschiedliche Nutzergruppen.
Corporate Design & Vorlagenmanagement
Integration von Unternehmensfarben, Logos und Bildwelten sowie zentrale Bereitstellung von Office-Vorlagen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Compliance & Informationsschutz
Implementierung von Microsoft Purview für Aufbewahrungsrichtlinien, Data Lifecycle Management (DLM), Records Management und Vertraulichkeitslabels zum Schutz sensibler Daten.
Automatisierung & Prozesse
Einbindung von Power Automate für Genehmigungs-Workflows und einfache Prozessautomatisierungen direkt in SharePoint.
Benachrichtigung & Interaktion
Integration von Viva Connections, um wichtige Inhalte als Push-Mitteilungen direkt im Microsoft Teams-Feed anzuzeigen.
Datenmanagement & Zusammenarbeit
Optimierte Ablage in Dokumentbibliotheken und OneDrive, strukturierte SharePoint-Listen zur Datenspeicherung und anpassbare Ansichten für verschiedene Nutzungsszenarien.
Suche & Reporting
Optimierung der SharePoint-Suche und Nutzung integrierter Reporting-Tools zur Analyse der Intranet-Nutzung und kontinuierlichen Verbesserung.
”Der Workshop hat uns nicht nur neue technische Möglichkeiten aufgezeigt, sondern auch konkrete Ansätze geliefert, die wir sofort umsetzen können. Besonders hilfreich war die klare Verbindung zwischen strategischen Empfehlungen und praxisnahen Beispielen.
Kunde Medienbranche
Power Platform: Automatisierung & individuelle Lösungen
Ein weiterer Schwerpunkt des Workshops lag auf der Microsoft Power Platform, insbesondere im Zusammenspiel mit Microsoft SharePoint Online. Ziel war es, eine fundierte Basis für die strategische und praxisorientierte Nutzung von Power Automate, Power Apps und weiteren Plattformfunktionen zu schaffen.
Governance & Umgebungsverwaltung
Vorstellung von Best Practices zur Einrichtung und Verwaltung von Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen. Vermittlung von Vorgehensweisen für ein sauberes Lifecycle-Management.
Data Loss Prevention (DLP) Policies
Einführung in die Konfiguration von DLP-Richtlinien, um die sichere Nutzung von Standard- und Premium-Konnektoren zu gewährleisten und Risiken beim Datenaustausch zu minimieren.
Konnektoren & Integration
Überblick über die Vielzahl verfügbarer Konnektoren und deren Einsatzmöglichkeiten, sowohl innerhalb von Microsoft 365 als auch in Verbindung mit Drittanbieterdiensten.
Lösungsarchitektur & Umgebungsvariablen
Erklärung der Konzepte rund um Power Platform Solutions und Umgebungsvariablen für wartbare, skalierbare und wiederverwendbare Anwendungen.
Fehlervermeidung & Stabilität
Hinweise zur Vermeidung typischer Probleme in Power Automate, z. B. deaktivierte Flows, fehlerhafte Trigger oder fehlende Benachrichtigungen.
Praxisnahe Automatisierungen
Gemeinsame Erstellung einfacher Genehmigungs- und Benachrichtigungs-Flows in Kombination mit SharePoint-Listen, um direkt sichtbare Effizienzgewinne zu erzielen.
Formularanpassung mit Power Apps
Anpassung von Standardformularen in SharePoint-Listen mit Power Apps, um benutzerfreundliche und funktional erweiterte Eingabemasken bereitzustellen.
Canvas Apps für SharePoint
Konzeption kleiner, zielgerichteter Canvas Apps, z. B. für mobile Datenerfassung, Workflowunterstützung oder einfache Geschäftsanwendungen.
Copilot: KI-gestützte Produktivität im Microsoft 365 Ökosystem
Der dritte Schwerpunkt des Workshops widmete sich dem Microsoft 365 Copilot und seinen Möglichkeiten, Inhalte, Prozesse und Zusammenarbeit intelligent zu unterstützen. Ziel war es, praxisnahe Einsatzszenarien zu entwickeln, die den Einstieg in die KI-gestützte Arbeit erleichtern.
Intelligente Inhalte generieren
Demonstration, wie Copilot vorhandene Inhalte, etwa Richtlinien, Projektdokumentationen oder FAQs, automatisch strukturieren und in wiederverwendbare Formate für das SharePoint Intranet überführen kann.
Copilot Studio & individuelle Assistenzlösungen
Vorstellung von Copilot Studio als Entwicklungsumgebung für maßgeschneiderte KI-Assistenten. Erklärung der Grundprinzipien wie Konnektoren, Datenquellen und Berechtigungen.
SharePoint Agents als Chatbots im Intranet
Praxisbeispiel: Ein in Microsoft SharePoint eingebetteter Chatbot, der Mitarbeitenden Fragen zu internen Prozessen oder Richtlinien beantwortet – direkt auf Basis der Unternehmensdokumente.
Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag
Aufzeigen, wie Copilot sich in Tools wie Microsoft Teams, Word und Outlook einfügt, um Recherchen, Textentwürfe und Analysen zu beschleunigen.
Zukunftsperspektiven
Diskussion möglicher Weiterentwicklungen, von personalisierten Assistenzfunktionen bis hin zur automatisierten Analyse großer Datenbestände.
Ergebnisse & Mehrwert für den Kunden
Der Workshop zeigte eindrucksvoll, dass selbst in einer bereits etablierten Microsoft 365 Umgebung noch zahlreiche ungenutzte Funktionen und Potenziale vorhanden sind. Viele der vorgestellten Möglichkeiten waren den Teilnehmenden bislang nicht bekannt und öffneten neue Perspektiven für die Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsplattform.
Kombination aus Strategie und Praxis
Die Mischung aus strategischem Überblick und praxisnahen Beispielen erwies sich als besonders wertvoll. Die Teilnehmenden konnten direkt nachvollziehen, wie SharePoint, Power Platform und Copilot in ihrem Arbeitsalltag gewinnbringend eingesetzt werden können.
Neue Ideen und konkrete Handlungsansätze
Aus dem Workshop gingen zahlreiche konkrete Projektideen hervor, von der Einführung einer konsistenten Intranet-Struktur bis hin zu automatisierten Genehmigungsprozessen und KI-gestützter Inhaltserstellung.
Stärkung der digitalen Zusammenarbeit
Die erarbeiteten Konzepte fördern nicht nur die Effizienz und Transparenz, sondern auch die Akzeptanz der Plattformen bei den Mitarbeitenden.
Positives Feedback
Das Kundenfeedback fiel durchweg positiv aus, insbesondere die klare Verbindung zwischen Technologie und realem Mehrwert überzeugte die Teilnehmenden.
Wie netunite Sie unterstützt
Die netunite AG ist zertifizierter Microsoft 365 und Azure Partner und unterstützt Unternehmen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – praxisnah, strategisch und technologieübergreifend.
Beratung & Technologie-Workshops
Analyse bestehender M365-Umgebungen, Erarbeitung individueller Konzepte und praxisorientierte Workshops zu SharePoint, Power Platform und Copilot.
Implementierung & Automatisierung
Technische Umsetzung inkl. Intranet-Struktur, automatisierter Workflows mit Power Automate, Power Apps-Anwendungen und Copilot-Integration.
Langfristige Weiterentwicklung & Support
Kontinuierliche Optimierung, Governance-Management, Schulungen und Support für nachhaltige Nutzung Ihrer M365-Lösungen.
Weiterführende Informationen zu SharePoint, Power Platform & Copilot
Erfahren Sie, wie die netunite Sie in Ihrem Vorhaben gezielt unterstützen kann, von der Intranet-Strategie über Prozessautomatisierung bis hin zum Einsatz von KI in Microsoft 365.
Weiterführende Links & Ressourcen
Vertiefen Sie Ihr Wissen und entdecken Sie weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Microsoft‑365‑Umgebung effizienter, sicherer und zukunftsfähiger gestalten können. Die folgenden Links bieten Ihnen praxisnahe Informationen, konkrete Anwendungsbeispiele und weiterführende Lösungsansätze aus unserem Leistungsspektrum.
- Microsoft SharePoint – Intranet & Collaboration
Erfahren Sie, wie ein modernes SharePoint-Intranet Ihre interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsorganisation optimiert, von der Strukturplanung bis zur Umsetzung. - Microsoft Power Platform – Power Automate & Power Apps
Entdecken Sie, wie Sie mit Power Automate und Power Apps Geschäftsprozesse automatisieren, manuelle Arbeit reduzieren und individuelle Business-Anwendungen entwickeln. - Microsoft Copilot & Künstliche Intelligenz
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