Microsoft Purview Assessments für NIS2 & Compliance
Compliance Anforderungen strukturiert bewerten und nachweisen
Mit Microsoft 365, Compliance Manager und Compliance Score
Assessments im Microsoft Compliance Center – Überblick & Einordnung
Mit neuen regulatorischen Anforderungen wie NIS2, DORA, DSGVO und dem EU AI Act stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen strukturiert nachweisen zu müssen. Besonders durch NIS2 wird Cybersicherheit zur Management-Aufgabe: Risiken müssen bewertet, Maßnahmen dokumentiert und Sicherheitsvorfälle gemeldet werden.
Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft 365, verfügen jedoch nicht über ein zentrales Werkzeug, um Compliance-Anforderungen strukturiert zu bewerten und auditfähig zu dokumentieren. Genau hier setzen Assessments im Microsoft Compliance Center bzw. im Microsoft Purview Compliance Portal an. Sie helfen dabei, gesetzliche Anforderungen, technische Maßnahmen und organisatorische Prozesse in einer zentralen Plattform zusammenzuführen und den Compliance-Status messbar zu machen.
Was sind Assessments in Microsoft Purview?
Assessments im Microsoft Purview Compliance Manager sind strukturierte Bewertungsmodelle auf Basis von Gesetzen und Standards wie NIS2, DSGVO, ISO 27001 oder DORA. Die Anforderungen werden in konkrete Maßnahmen und Kontrollen übersetzt, wie z. B. Zugriffskontrollen, Protokollierung, Incident Management oder Datenklassifizierung.
Unternehmen können Maßnahmen bewerten, Verantwortliche festlegen, Nachweise dokumentieren und ihren Umsetzungsstand über den Compliance Score messen. Dadurch entsteht eine zentrale Übersicht über den aktuellen Compliance Status und offene Maßnahmen.
Unterschied zwischen Compliance Manager, Purview und Compliance Center
Microsoft Purview ist die übergeordnete Plattform für Compliance, Datenschutz und Informationsschutz in Microsoft 365. Das Purview Compliance Portal ist die zentrale Oberfläche, und der Compliance Manager ist der Bereich, in dem Assessments, Maßnahmen, Bewertungen und der Compliance Score verwaltet werden.
Wenn Unternehmen von Assessments im Microsoft Compliance Center sprechen, ist in der Regel der Compliance Manager im Microsoft Purview gemeint.
Warum Assessments durch NIS2 & Co. an Bedeutung gewinnen
Regulatorische Anforderungen wie NIS2 oder DORA verlangen von Unternehmen ein strukturiertes Risikomanagement, dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen und klare Verantwortlichkeiten. Unternehmen müssen nachweisen können, dass sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt haben.
Assessments helfen dabei, Anforderungen in konkrete Maßnahmen zu übersetzen, Fortschritte zu dokumentieren und Reports für Management, Auditoren oder Behörden zu erstellen. Damit werden Assessments zu einem zentralen Bestandteil von Governance, Risk & Compliance (GRC) in Microsoft 365 Umgebungen.
NIS2, ISO, DSGVO: Diese Assessments stehen im Purview Compliance Portal zur Verfügung
Im Microsoft Purview Compliance Manager stehen Unternehmen je nach Lizensierung zahlreiche vordefinierte Assessments zur Verfügung, die auf gesetzlichen Anforderungen, internationalen Standards und Best-Practice-Frameworks basieren. Diese Assessments helfen dabei, regulatorische Anforderungen strukturiert zu bewerten, Maßnahmen abzuleiten und den Umsetzungsstand zu dokumentieren. Gerade im Zusammenhang mit NIS2, ISO-Zertifizierungen und Datenschutzanforderungen können Unternehmen damit ihren Compliance-Status zentral verwalten und nachweisen.
NIS2 Assessment
Für die NIS2-Richtlinie stellt Microsoft ein eigenes Assessment im Compliance Manager bereit. Dieses deckt unter anderem Themen wie Risikomanagement, Incident Management, Zugriffskontrollen, Business Continuity, Lieferketten-Sicherheit und Sicherheitsüberwachung ab.
Unternehmen können damit systematisch prüfen, welche Anforderungen bereits erfüllt sind, welche Maßnahmen noch umgesetzt werden müssen und welche Nachweise für Audits oder Behörden erforderlich sind. Das NIS2 Assessment eignet sich daher besonders als Grundlage für einen NIS2-Readiness-Check.
DSGVO / GDPR Assessment
Das DSGVO Assessment unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen. Dazu gehören unter anderem Datenklassifizierung, Data Loss Prevention, Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery, Audit-Logs und Zugriffskontrollen.
Mit dem Assessment können Unternehmen ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen im Datenschutz dokumentieren und gegenüber Datenschutzbeauftragten oder Auditoren nachweisen.
ISO 27001 Assessment
Für Unternehmen, die eine ISO 27001 Zertifizierung anstreben oder bereits zertifiziert sind, stellt Microsoft ebenfalls passende Assessments bereit. Diese orientieren sich an den Kontrollen der ISO/IEC 27001 und helfen dabei, Maßnahmen strukturiert zu bewerten und zu dokumentieren.
Das Assessment kann sowohl zur Vorbereitung auf eine Zertifizierung als auch zur regelmäßigen Überprüfung bestehender Sicherheitsmaßnahmen genutzt werden.
DORA und weitere Frameworks
Neben NIS2, DSGVO und ISO 27001 stehen im Compliance Manager weitere Assessments zur Verfügung, beispielsweise für DORA, NIST oder CIS Controls. Diese sind insbesondere für Unternehmen im Finanzsektor, in regulierten Branchen oder in international tätigen Unternehmen relevant.
Durch die Kombination mehrerer Assessments können Unternehmen ein umfassendes Compliance-Framework aufbauen und verschiedene regulatorische Anforderungen parallel steuern.
Eigene Assessments & individuelle Compliance Anforderungen
Zusätzlich zu den Microsoft-Standard-Assessments können Unternehmen eigene Assessments erstellen. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn interne Richtlinien, kundenspezifische Anforderungen oder branchenspezifische Vorgaben berücksichtigt werden müssen.
So kann das Microsoft Purview Compliance Portal nicht nur für gesetzliche Anforderungen, sondern auch für interne Governance, Risk und Compliance Prozesse genutzt werden.
So funktionieren Assessments im Purview Compliance Portal
Assessments im Microsoft Purview Compliance Manager folgen einem strukturierten Prinzip: Regulatorische Anforderungen werden in konkrete Kontrollen und Maßnahmen übersetzt, Verantwortlichkeiten werden zugewiesen, der Umsetzungsstand wird bewertet und Nachweise werden zentral dokumentiert. Dadurch entsteht eine zentrale Plattform für Compliance Bewertung, Maßnahmensteuerung und Audit Vorbereitung.
Compliance Score & Bewertung
Der Compliance Manager bewertet Assessments über ein Punktesystem, den sogenannten Compliance Score. Dieser Score zeigt, wie weit ein Unternehmen bei der Umsetzung eines bestimmten Standards oder einer regulatorischen Anforderung ist.
Jede Maßnahme innerhalb eines Assessments ist mit Punkten bewertet. Wenn eine Maßnahme umgesetzt und dokumentiert wurde, erhöht sich der Score entsprechend. Unternehmen erhalten dadurch eine schnelle Übersicht über ihren aktuellen Compliance-Status und können erkennen, in welchen Bereichen noch Handlungsbedarf besteht.
Der Compliance Score eignet sich nicht nur für die IT-Abteilung, sondern auch für das Reporting an Management und Geschäftsführung, da der Umsetzungsstand von Compliance Anforderungen messbar dargestellt werden kann.
Maßnahmen und Verantwortlichkeiten
Innerhalb eines Assessments können Maßnahmen konkreten Verantwortlichen zugewiesen werden. Zu jeder Maßnahme können zusätzlich Implementierungsdetails, Dokumentationen und Kommentare hinterlegt werden. Dadurch wird nachvollziehbar, welche Maßnahmen umgesetzt wurden, wer verantwortlich ist und wie der aktuelle Status ist. Diese Struktur ist besonders wichtig für Audits und Zertifizierungen.
Nachweise und Audit Reports
Ein zentraler Bestandteil der Assessments ist die Möglichkeit, Nachweise zu einzelnen Maßnahmen zu hinterlegen. Dazu gehören beispielsweise Richtlinien, Prozessdokumentationen, Schulungsnachweise, technische Konfigurationsnachweise oder Risikoanalysen.
Auf Basis dieser Informationen können Unternehmen Reports erstellen, die den aktuellen Compliance Status, offene Maßnahmen und dokumentierte Nachweise enthalten. Diese Reports können für interne Audits, ISO Zertifizierungen, Datenschutzprüfungen oder im Rahmen von NIS2 Nachweispflichten genutzt werden.
Darstellung Assessment im Purview Compliance Portal
Warum Assessments für NIS2 und Audits entscheidend sind
Mit regulatorischen Anforderungen wie NIS2, DORA oder ISO 27001 reicht es für Unternehmen nicht mehr aus, Sicherheitsmaßnahmen nur technisch umzusetzen. Unternehmen müssen nachweisen können, dass Risiken bewertet, Maßnahmen geplant, Verantwortlichkeiten definiert und Sicherheitsprozesse regelmäßig überprüft werden. Genau dieser Nachweis ist in vielen Audits und Prüfungen der entscheidende Punkt.
Nachweisfähigkeit gegenüber Prüfern und Behörden
Eine der zentralen Anforderungen aus NIS2 ist die Nachweisfähigkeit von Sicherheitsmaßnahmen und Risikomanagementprozessen. Unternehmen müssen dokumentieren können, welche Maßnahmen umgesetzt wurden, wie Risiken bewertet wurden und wie mit Sicherheitsvorfällen umgegangen wird.
Assessments im Microsoft Purview Compliance Manager helfen dabei, genau diese Nachweise strukturiert zu erfassen. Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Dokumentationen und Bewertungen sind zentral an einem Ort abgelegt und können für Audits oder Prüfungen exportiert werden.
Risikomanagement und Management Verantwortung
NIS2 verpflichtet Unternehmen dazu, ein strukturiertes Risikomanagement für Informationssicherheit einzuführen. Dazu gehören Risikoanalysen, Schutzmaßnahmen, Notfallkonzepte, Schulungen und klare Verantwortlichkeiten im Unternehmen und auf Geschäftsführungs- und Management Ebene.
Assessments helfen dabei, Risiken und Maßnahmen strukturiert zu erfassen und den Umsetzungsstand regelmäßig zu überprüfen. Dadurch wird das Thema Informationssicherheit nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch und strategisch gesteuert.
Typischer Projektablauf in Unternehmen
In der Praxis laufen NIS2 oder ISO27001 Projekte häufig in mehreren Schritten ab. Assessments im Microsoft Purview Compliance Manager können dabei als zentrale Plattform für die Steuerung dienen.
Ein typischer Ablauf ist beispielsweise:
- Durchführung eines Readiness Assessments (Ist-Stand)
- Identifikation von Maßnahmen und Risiken
- Priorisierung von Maßnahmen
- Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Dokumentation und Nachweisführung
- Vorbereitung auf Audit oder Prüfung
Das Purview Compliance Portal kann dabei als zentrale Dokumentations-, Bewertungs- und Reporting-Plattform dienen.
Wie netunite Sie unterstützt
Die Einführung und Nutzung von Assessments im Microsoft Purview Compliance Portal ist nicht nur ein technisches Thema, sondern vor allem ein Governance, Risk und Compliance Projekt. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, regulatorische Anforderungen wie NIS2, ISO 27001 oder DSGVO mit den vorhandenen Microsoft 365 Funktionen in Einklang zu bringen und gleichzeitig eine strukturierte Dokumentation und Nachweisführung aufzubauen.
NIS2 Readiness Assessment
netunite unterstützt Unternehmen bei der Durchführung eines NIS2 Readiness Assessments auf Basis von Microsoft Purview und dem Compliance Manager. Dabei wird zunächst der aktuelle Stand der Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen bewertet und mit den Anforderungen aus NIS2 abgeglichen.
Auf dieser Grundlage wird ein Maßnahmenplan erstellt, der sowohl technische Maßnahmen in Microsoft 365 als auch organisatorische Maßnahmen wie Richtlinien, Prozesse oder Schulungen umfasst. Ziel ist es, einen klaren Überblick über Risiken, Handlungsfelder und Prioritäten zu schaffen.
Aufbau und Strukturierung des Compliance Managers
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Einrichtung des Microsoft Purview Compliance Managers. Dazu gehört die Auswahl relevanter Assessments (z. B. NIS2, DSGVO, ISO 27001), die Zuordnung von Verantwortlichkeiten, die Definition von Maßnahmen sowie der Aufbau einer nachvollziehbaren Dokumentationsstruktur.
Dadurch entsteht eine zentrale Plattform, über die Compliance Maßnahmen, Risiken, Fortschritt und Nachweise gesteuert und dokumentiert werden können.
Workshops, Umsetzung und Betrieb
Neben der Konzeption und Einrichtung unterstützt netunite auch bei Workshops, der technischen Umsetzung von Compliance und Security Maßnahmen in Microsoft 365 sowie beim laufenden Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance-Frameworks.
Dazu gehören beispielsweise Themen wie:
- Informationsklassifizierung und Sensitivity Labels
- Data Loss Prevention (DLP)
- Aufbewahrungsrichtlinien
- Audit und Protokollierung
- Insider Risk Management
- Berechtigungskonzepte und Zugriffskontrollen
- Dokumentation und Richtlinien
Assessments, NIS2 und Microsoft Purview, wo steht Ihr Unternehmen?
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits, haben jedoch keinen strukturierten Überblick darüber, welche Compliance Anforderungen bereits erfüllt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht. Ein strukturiertes Assessment im Microsoft Purview Compliance Manager kann dabei helfen, den aktuellen Compliance Status zu bewerten, Risiken zu identifizieren und konkrete Maßnahmen abzuleiten.
Links & Ressourcen
Unternehmen, die sich intensiver mit Assessments, Microsoft Purview und regulatorischen Anforderungen wie NIS2, DSGVO, ISO 27001 oder DORA beschäftigen möchten, sollten sowohl die technischen Möglichkeiten in Microsoft 365 als auch die regulatorischen Anforderungen im Blick behalten. Die folgenden Ressourcen bieten einen guten Einstieg in die jeweiligen Themenbereiche.
