Shared Folder im neuen Outlook, MFA für Azure, VBScript Abkündigung, Copilot+PC
Microsoft Digest - Microsoft 365 Updates & Security Neuerungen
Diese archivierte Digest-Ausgabe bündelt wichtige Neuerungen und geplante Änderungen rund um Microsoft 365, Azure, Windows und SharePoint. Im Fokus standen neue Favoritenfunktionen in Outlook, erweiterte Sharing-Optionen, optimierte SharePoint-Webparts und der vereinfachte Zugriff auf Teams Shared Channels. Weitere Themen waren die angekündigte MFA-Pflicht im Azure-Portal, Copilot+ PCs, die schrittweise Abkündigung von VBScript sowie Neuerungen bei Versionierung, Branding und eSignature.
Microsoft Outlook: Gemeinsame Ordner zu den Favoriten hinzufügen
Für das neue Outlook für Windows und Outlook im Web war das Hinzufügen freigegebener Ordner zu den Favoriten angekündigt. Der Rollout sollte im Juni 2024 für die gezielte Freigabe und im Juli 2024 für die allgemeine Verfügbarkeit beginnen. Die angekündigte Funktion sollte es Benutzern ermöglichen, freigegebene Ordner und einzelne Ordner aus freigegebenen Postfächern zu ihren Favoriten hinzuzufügen. Dadurch sollten Benutzer direkt über ihre Favoriten auf wichtige Ordner gemeinsam genutzter Ressourcen oder einzelner Kollegen zugreifen können. Benutzer sollten Kalender oder Ordner mit E-Mails, Kontakten, Aufgaben oder Notizen gemeinsam nutzen können.
Azure: Microsoft wird MFA für alle Azure Portal Nutzer vorschreiben
Im Juli dieses Jahres beginnen die Azure-Teams mit der Einführung zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen auf Mandantenebene, die eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) erfordern. Durch die Einführung dieser Sicherheitsgrundlage auf Mandantenebene wird zusätzliche Sicherheit zum Schutz Ihrer Cloud-Investitionen und Ihres Unternehmens geschaffen. Die Einführung dieser Anforderung wird schrittweise und methodisch erfolgen, um die Auswirkungen auf Ihre Anwendungsfälle zu minimieren. Der folgende Blog-Beitrag enthält hilfreiche Informationen des Azure-Produktteams, die Sie bei der Vorbereitung auf die MFA-Aktivierung Ihres Zugangs zu Azure-Diensten unterstützen.
VBScript wird abgeschafft: Zeitplan und nächste Schritte
Microsoft kündigte an, VBScript schrittweise durch JavaScript, PowerShell und andere Alternativen zu ersetzen. Die Programmiersprache war unter anderem für dynamische Interaktivität auf Webseiten eingesetzt worden. Die Abschaffung sollte in der zweiten Hälfte des Jahres 2024 beginnen; zunächst war VBScript weiterhin als Feature on Demand (FOD) vorgesehen. Diese Phase sollte bis etwa 2027 andauern, anschließend sollten die VBScript-FODs standardmäßig deaktiviert und in späteren Windows-Versionen vollständig entfernt werden.
SharePoint: Branding SharePoint Sites, Clipchamp Videos, Teams Meetings, & More
Der Beitrag erläuterte, wie sich die Authoring-Erfahrung steuern ließ, um im gesamten Intranet und über Anwendungen hinweg konsistente Inhalte im eigenen Markendesign zu erstellen.
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Einführung der Copilot+ PCs
Vor kurzem wurde ein PC für das KI-Zeitalter angekündigt: der Copilot+ PC. Diese unternehmenstauglichen Geräte nutzen leistungsstarkes neues Silizium mit einer neuronalen Verarbeitungseinheit (NPU), die mehr als 40 Billionen Operationen pro Sekunde ausführen kann. Als Secured-Core-PCs, die mit dem Microsoft Pluton-Sicherheitsprozessor ausgestattet sind, ermöglichen Copilot+ PCs Unternehmen jeder Größe, von fortschrittlicher KI und hardwarebasierter Sicherheit zu profitieren. Wie alle neuen Windows 11-Geräte sind auch die Copilot+ PCs einfach zu implementieren und zu verwalten, mit Ihrer bestehenden Technologie kompatibel und standardmäßig auf Sicherheit ausgelegt.
Microsoft SharePoint-Dokumentenbibliotheken: Verbesserte Steuerung des Versionsverlaufs
Microsoft SharePoint führt verbesserte Kontrollen für die Versionierung ein um den Datenschutz und die Speicherverwaltung zu verbessern. Administratoren können intelligente Optionen zum Löschen von Versionen und Standardgrenzen für Organisationen festlegen. Die öffentliche Vorschau beginnt im Mai 2024, die allgemeine Verfügbarkeit startet im August 2024. Zu den neuen Funktionen gehören automatische und manuelle Versionsgrenzen, konsistente Standardeinstellungen und detaillierte Versionsspeicherberichte. Benutzer können den Ablauf von Dateiversionen anzeigen und anpassen. Administratoren sollten die aktualisierte Dokumentation lesen, um sich auf diese Änderungen vorzubereiten.
Microsoft 365-Anwendungen/Sharing: Ablaufdatum für alle Links beim Teilen festlegen
Für das Teilen von Links in Microsoft 365 war die Funktion "Ablaufdatum festlegen" angekündigt. Nach Ablauf eines Links mussten Benutzer einen neuen Link erstellen oder die Datei erneut teilen, damit andere Personen weiterhin darauf zugreifen konnten. Vor der Einführung konnten die Benutzer das Ablaufdatum für Links nur für alle Nutzer festlegen. Mit diesem Rollout sollten Benutzer auch für organisationsinterne und gezielt ausgewählte Personen ein Ablaufdatum festlegen können.
SharePoint Online: Verbesserungen am Text-Webpart
SharePoint Online führt Verbesserungen am Text-Webpart ein, einschließlich erweiterter Unterstützung für Schriftgrößen, zusätzlicher Aufzählungszeichen und nummerierter Listenstile sowie benutzerdefinierter Listeneinstellungen. Der Rollout beginnt Mitte Mai 2024 und wird Ende Juli 2024 abgeschlossen. Weitere neue Funktionen sind geplant
SharePoint Online: Formen auf Bilder anwenden
SharePoint Online sollte eine Funktion erhalten, mit der Benutzer Formen wie Quadrat, Kreis, Dreieck, Sechseck, Kieselstein und Tropfen auf Bilder in Bild- und Text-Webparts anwenden konnten. Der Rollout war für den Zeitraum von Mitte April bis Anfang Juni 2024 vorgesehen. Vor dem damaligen Rollout waren keine administrativen Eingriffe erforderlich.
Microsoft SharePoint eSignatur: Ausweitung auf Kanada, UK und ausgewählte europäische Länder im Jahr 2024
Microsoft kündigte an, den SharePoint-eSignature-Dienst auf Großbritannien, Kanada und ausgewählte europäische Länder auszuweiten. Der Dienst sollte die Anforderung von eSignaturen für PDFs über SharePoint Online ermöglichen und signierte Dokumente sicher in SharePoint speichern. Der Rollout sollte bis Ende September 2024 abgeschlossen sein; für Deutschland war zu diesem Zeitpunkt noch keine Verfügbarkeit vorgesehen.
Microsoft Teams: Beitritt zu einem Shared Channel mit einem Channel-Link anfordern
Microsoft Teams sollte mandanteninternen Benutzern ermöglichen, über einen Channel-Link den Beitritt zu einem Shared Channel anzufordern. Kanalbesitzer sollten diese Anfragen genehmigen oder ablehnen können. Die angekündigte Funktion zielte darauf ab, die Arbeit mit Shared Channels zu vereinfachen.
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