Microsoft Digest: Lizenzänderungen Teams, Inaktive Benutzer reviewen

Erstellung einer SharePoint Liste aus einer CSV und CSV Export

Erstellung einer SharePoint Liste aus einer CSV und CSV Export
SharePoint führt die Funktion "Erstellen einer Liste aus CSV" ein und erweitert die Option "Exportieren in CSV" um "Exportieren in CSV mit Schema". Dieser neue Export behält die benutzerdefinierte Formatierung bei, einschließlich Auswahlmöglichkeiten, Rich-Text-Bearbeitung und Personendaten, und sorgt für ein identisches Erscheinungsbild von Quell- und Ziellisten. Die Funktion wurde bereits im September bereitgestellt.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC668787

Neue Lizensierung für M365/O365 und Teams

Für Kunden im European Economic Area (EEA) und der Schweiz kommt eine wichtige Ändeurng bzgl. der Lizensierung von Microsoft Teams zu. Tams wird als eigenständige Lizenz angeboten und ist nicht mehr Teil der M365 / O365 Suite. Wann diese Lizenzumstellung für Sie relevant wird hängt von dem Vertragsmodell ab.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft News https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/microsoft365-teams-eea

Inaktive Benutzer via Access Reviews prüfen

Microsoft stellt als Teil der Microsoft Entra ID Access Reviews ein neues Feature bereit, um inaktive Benutzer zu identifizieren und einen Review zu starten, z.B. Inaktiv für 30 Tage (der Wert kann konfiguriert werden). Das neue Feature befindet sich in den sog. Access Reviews im Entra ID. Für das neue Feature wird die Lizenz "Microsoft Entra ID Governance" benötigt.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Tech Community Blog:  https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-entra-azure-ad-blog/step-by-step-guide-to-identify-inactive-users-by-using-microsoft/ba-p/3944705

Windows Backup für Windows 10 und Windows 11

Mit der damals neuen Windows-Funktion ließ sich ein Backup in der Microsoft Cloud erstellen. Dateisicherungen waren bereits über OneDrive Sync möglich; Windows Backup sollte zusätzlich Einstellungen und Software sichern. Zum Zeitpunkt der Ausgabe war die Funktion zunächst für Consumer-Konten (MSA) verfügbar, nicht jedoch für Windows-Geräte mit Microsoft Entra ID oder Active Directory.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC679242

Migration der Einstellungen zur Authentication ins Entra ID

Zum 30. September 2025 werden die klassischen Verwaltungsfunktionen für Multifaktor-Authentifizierung (MFA) und Self-Service Password Reset (SSPR) abgeschaltet. Organisationen werden aufgefordert, die Authentifizierungsmethoden im Entra ID zu konfigurieren - dort gibt es deutlich mehr Konfigurationsmöglichkeiten.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC678069

Teams Townhall Meetings ersetzen Live Events

Microsoft kündigte für Oktober 2023 die Überführung der Teams-Live-Event-Funktionen in "Teams Townhall" an. Zusätzliche Funktionen sollten über Teams Premium bereitgestellt und die Funktionsparität mit Live Events im September 2024 erreicht werden. Microsoft empfahl damals den Umstieg auf Townhall. Angekündigt waren bis zu 10.000 Teilnehmer, Live-Übersetzung, automatisierte E-Mails und KI-generierte Untertitel.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC678002

Python in Excel

Seit August bereits gibt es eine Public Preview für Python in Excel über den Microsoft 365 Insiders Beta Channel. Dadurch können Formeln in Excel auch in Phyton geschrieben werden. Später wird dazu eine eigene Lizenz nötig sein.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC669648

Kein MFA Benachrichtigung bei riskanter Anmeldung

Bereits im September wurde eine Änderung bereitgestellt bzgl. der MFA. Sofern eingestellt erhält man bei MFA Anmeldung einen Dialog zur Nummerneingabe, bzw. Push Notification. Die KI erkennt riskante Anmeldungen (z.B. Anmeldung von einer unbekannten IP Adresse). Bei reiner riskanten Anmeldung gibt es keine MFA Benachrichtigung.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC675138