SharePoint Brand Center, Approvals in Listen, Image Tagger
Microsoft Digest
Welche Microsoft Innovationen können Ihre Arbeit flexibler, effizienter und angenehmer gestalten?
Wir haben für Sie wieder die wichtigsten Neuigkeiten und Updates aus dem Microsoft Universum kurz und verständlich zusammengefasst.
Bleiben Sie am Ball zu neuen Funktionen, Updates und Anwendungsbereichen, die Sie und Ihr Team noch besser zusammen arbeiten lassen:
SharePoint: Brand Center-Vorschau zur Verwaltung von Brand-Assets
Das neue SharePoint Brand Center, das von Mitte April bis Juni 2024 eingeführt wird, bietet eine zentrale Verwaltung von Marken-Assets über Websites und Seiten hinweg. Globale Administratoren müssen die Brand Center App im Microsoft 365 Admin Center aktivieren, was die Nutzung von Public CDN erfordert. Die Schritte variieren je nach aktueller Tenant-Konfiguration. Sobald Sie das SharePoint Brand Center für Ihre Organisation aktiviert haben, kann die Funktion der benutzerdefinierten Schriftarten in SharePoint und Viva Connections genutzt werden.
SharePoint: Genehmigungen zu jeder SharePoint-Liste hinzufügen
Microsoft SharePoint erweitert Genehmigungen auf alle Listen, so dass Benutzer Genehmigungen über das Dropdown-Menü Automatisieren in der Befehlsleiste von SharePoint Online-Listen oder in der Microsoft Lists-App konfigurieren können. Benutzer können die Spalten für Genehmigungen jederzeit wieder manuell zu den Ansichten hinzufügen.
Microsoft Syntex: Microsoft Image Tagger granular aktivieren
Mit Microsoft Syntex können SharePoint Online-Administratoren den erweiterten Microsoft Image Tagger auf bestimmten Websites aktivieren. Über den Image Tagger werden über KI Schlagworte aus einem Bild extrahiert und als Image Tags in SharePoint gespeichert.
SharePoint: Überschriftsebene der Webparts anpassbar
SharePoint Online wird es Autoren bald ermöglichen, Überschriftenebenen für Titel in Webparts zu wählen, um eine Informationshierarchie zu definieren. Die Standardschriftgrößen für Überschriften im Webpart Text werden sich ebenfalls ändern. Autoren können ihre eigene Überschriftsebene festlegen, und bestehende Seiten und News-Posts im Intranet werden die neuen Standard-Schriftgrößen für Überschriften haben. Für dieses automatische Rollout sind keine administrativen Eingriffe erforderlich. Es wird empfohlen, die SharePoint-Autoren zu informieren und die entsprechende Dokumentation zu aktualisieren.
Microsoft Teams: Zugriff auf Workflows über das Drei-Punkte-Menü in der gemeinsamen Datei
Microsoft Teams wird in Kürze Workflows, die von Microsoft Power Automate unterstützt werden, in das Drei-Punkte-Menü für im Teams-Chat oder in Kanälen freigegebene Dateien aufnehmen. Benutzer werden in der Lage sein, das Drei-Punkte-Menü für Dateien auszuwählen, die im Teams-Chat oder in Kanälen geteilt werden, und dann Workflows zu wählen, um Workflows für Dateien zu konfigurieren und auszuführen. Die Funktion wird nur im New Teams-Client auf dem Desktop und im Web verfügbar sein.
Die Anwendung Microsoft Teams (Arbeit oder Schule) unter Windows wird in Microsoft Teams umbenannt
Ab Mai 2024 wird die Microsoft Teams-Anwendung für Windows in „Microsoft Teams“ umbenannt, und die persönliche Version unter Windows 11 wird „Microsoft Teams – personal“ heißen. Dies ist ein Vorgriff auf ein Update, das den Zugriff auf Arbeits-, Schul- und Privatkonten über eine einzige App ermöglicht. Der Rollout wird Anfang Mai beginnen und bis Anfang Juni 2024 abgeschlossen sein.
Microsoft SharePoint: Verwalten von eingebetteten SharePoint-Containern über das SharePoint Admin Center
Microsoft SharePoint führt eine öffentliche Vorschau von SharePoint Embedded ein, einer reinen API-Lösung für App-Entwickler zur Erstellung von Line-of-Business- oder Multitenant-Anwendungen. Administratoren von Mandanten können SharePoint Embedded-Anwendungen, die in ihrem Mandanten registriert sind, direkt über das SharePoint Admin Center verwalten, indem sie die neue SharePoint Embedded Administrator-Rolle zuweisen, die seit Anfang März 2024 verfügbar ist. Die Rolle ermöglicht es Administratoren, SharePoint Embedded-Container zu verwalten, Details anzuzeigen und verschiedene Aktionen durchzuführen.
Microsoft OneDrive: PDFs mit Textfeldern anreichern
Microsoft OneDrive führt eine Funktion zum Kommentieren von PDFs mit Textfeldern ein, die von Mitte Mai bis Anfang Juni 2024 eingeführt wird. Benutzer können PDFs in OneDrive und SharePoint bearbeiten, indem sie die Datei öffnen und die Befehle „Bearbeiten“ und „Text hinzufügen“ verwenden.
Microsoft Teams: Blockieren der Teilnahme von Benutzern an extern gehosteten Teams-Meetings
Microsoft Teams wird es den Tenant-Administratoren bald ermöglichen zu kontrollieren, ob bestimmte Benutzer in ihrer Organisation an extern gehosteten Teams-Meetings teilnehmen können. Diese Funktion kann verwendet werden, um potenzielle Datenexfiltration von bestimmten Benutzergruppen innerhalb einer Organisation zu schützen. Die Benutzer werden auf der Grundlage der von den Administratoren des Mandanten festgelegten Richtlinienkonfiguration eingeschränkt.
