SharePoint Brand Center, Approvals in Listen, Image Tagger
Microsoft Digest
Diese archivierte Digest-Ausgabe bündelt Neuerungen zu Zusammenarbeit, Administration und Automatisierung in Microsoft 365. Im Fokus standen das SharePoint Brand Center, Genehmigungen in SharePoint-Listen und die KI-gestützte Bildverschlagwortung mit Microsoft Syntex. Weitere Themen waren Teams-Workflows, Sicherheitsfunktionen für externe Meetings, die vereinheitlichte Teams-App sowie Änderungen in OneDrive, SharePoint Embedded und bei SharePoint-Seiten.
SharePoint: Brand Center-Vorschau zur Verwaltung von Brand-Assets
Das SharePoint Brand Center sollte von Mitte April bis Juni 2024 eingeführt werden und eine zentrale Verwaltung von Marken-Assets über Websites und Seiten hinweg ermöglichen. Globale Administratoren mussten die Brand-Center-App im Microsoft 365 Admin Center aktivieren; dafür war die Nutzung des Public CDN erforderlich. Die Schritte richteten sich nach der damaligen Tenant-Konfiguration. Nach der Aktivierung konnten benutzerdefinierte Schriftarten in SharePoint und Viva Connections genutzt werden.
SharePoint: Genehmigungen zu jeder SharePoint-Liste hinzufügen
Microsoft SharePoint erweitert Genehmigungen auf alle Listen, so dass Benutzer Genehmigungen über das Dropdown-Menü Automatisieren in der Befehlsleiste von SharePoint Online-Listen oder in der Microsoft Lists-App konfigurieren können. Benutzer können die Spalten für Genehmigungen jederzeit wieder manuell zu den Ansichten hinzufügen.
Microsoft Syntex: Microsoft Image Tagger granular aktivieren
Zum Zeitpunkt der Ausgabe konnten SharePoint-Online-Administratoren mit Microsoft Syntex den erweiterten Image Tagger auf ausgewählten Websites aktivieren. Die KI-Funktion extrahierte Schlagwörter aus Bildern und speicherte sie als Image Tags in SharePoint.
SharePoint: Überschriftsebene der Webparts anpassbar
Für SharePoint Online war angekündigt, dass Autoren Überschriftenebenen für Webpart-Titel wählen und damit eine Informationshierarchie definieren konnten. Gleichzeitig sollten sich die Standardschriftgrößen im Text-Webpart ändern. Für den automatischen Rollout waren keine administrativen Eingriffe erforderlich; Microsoft empfahl damals, SharePoint-Autoren zu informieren und die Dokumentation zu aktualisieren.
Microsoft Teams: Zugriff auf Workflows über das Drei-Punkte-Menü in der gemeinsamen Datei
Microsoft Teams sollte Power-Automate-Workflows in das Drei-Punkte-Menü freigegebener Dateien in Chats und Kanälen aufnehmen. Benutzer sollten dort Workflows auswählen, konfigurieren und ausführen können. Die Funktion war ausschließlich für den neuen Teams-Client auf dem Desktop und im Web angekündigt.
Die Anwendung Microsoft Teams (Arbeit oder Schule) unter Windows wird in Microsoft Teams umbenannt
Ab Mai 2024 wird die Microsoft Teams-Anwendung für Windows in „Microsoft Teams“ umbenannt, und die persönliche Version unter Windows 11 wird „Microsoft Teams - personal“ heißen. Dies ist ein Vorgriff auf ein Update, das den Zugriff auf Arbeits-, Schul- und Privatkonten über eine einzige App ermöglicht. Der Rollout wird Anfang Mai beginnen und bis Anfang Juni 2024 abgeschlossen sein.
Microsoft SharePoint: Verwalten von eingebetteten SharePoint-Containern über das SharePoint Admin Center
Microsoft SharePoint führt eine öffentliche Vorschau von SharePoint Embedded ein, einer reinen API-Lösung für App-Entwickler zur Erstellung von Line-of-Business- oder Multitenant-Anwendungen. Administratoren von Mandanten können SharePoint Embedded-Anwendungen, die in ihrem Mandanten registriert sind, direkt über das SharePoint Admin Center verwalten, indem sie die neue SharePoint Embedded Administrator-Rolle zuweisen, die seit Anfang März 2024 verfügbar ist. Die Rolle ermöglicht es Administratoren, SharePoint Embedded-Container zu verwalten, Details anzuzeigen und verschiedene Aktionen durchzuführen.
Microsoft OneDrive: PDFs mit Textfeldern anreichern
Microsoft OneDrive führt eine Funktion zum Kommentieren von PDFs mit Textfeldern ein, die von Mitte Mai bis Anfang Juni 2024 eingeführt wird. Benutzer können PDFs in OneDrive und SharePoint bearbeiten, indem sie die Datei öffnen und die Befehle „Bearbeiten“ und „Text hinzufügen“ verwenden.
Microsoft Teams: Blockieren der Teilnahme von Benutzern an extern gehosteten Teams-Meetings
Microsoft Teams sollte Tenant-Administratoren die Kontrolle darüber geben, ob bestimmte Benutzer an extern gehosteten Teams-Meetings teilnehmen konnten. Die Funktion war dafür vorgesehen, bestimmte Benutzergruppen vor potenzieller Datenexfiltration zu schützen. Einschränkungen sollten auf der von den Mandantenadministratoren festgelegten Richtlinienkonfiguration basieren.
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