Microsoft Digest: Loop App, Chat, Workflows, JIT Gruppenzugriff

Microsoft Teams: Nachrichten in Teams-Chats weiterleiten

Microsoft Teams sollte das Weiterleiten von Nachrichten zwischen Chats ermöglichen. Vorgesehen waren 1:1-Chats, Gruppenchats und Meeting-Chats; Absender sollten zusätzlichen Kontext ergänzen können. Der Rollout für Microsoft Teams Desktop, Web und Mobile war ab Ende November 2023 geplant.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC684532

Intune App Protection Policies Unterstützung für Microsoft Loop App

Microsoft Loop stellte interaktive Komponenten für die gemeinsame Inhaltserstellung bereit; für Mobilgeräte stand die Loop App im App Store zur Verfügung. Zum Zeitpunkt der Ausgabe konnte die App auch über Intune verwaltet werden. Mit App Protection Policies ließ sich verhindern, dass in Loop erstellte oder geöffnete Geschäftsdaten mit Consumer-Apps geteilt wurden. Microsoft empfahl Organisationen mit entsprechenden Richtlinien, die Loop App einzubeziehen. Unternehmen ohne App Protection Policies konnten sich weiterhin zum Schutz von Geschäftsdaten auf privat genutzten Mobilgeräten beraten lassen.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC686271

Just-in-time Zugriff für Gruppen über PIM und Conditional Access

Über Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM) können Regeln für den Just-in-time (JIT) Zugriff auf Ressourcen definiert werden, wie z.B. Adminrollen. Neu ist, dass über PIM auch JIT Mitgliedschaft in Security- oder M365 Gruppen möglich ist. Dadurch ergeben sich neue Möglichkeiten bei der zeitgesteuerten Verwaltung von über Gruppen gesteuerten Zugriffsrechten. Über Conditional Access kann zusätzlich z.B. je nach Standort oder nach Benutzerrisiko weitere Sicherheitsmaßnahmen erzwingen, wie z.B. MFA oder ein sicheres Gerät.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Tech Community

Power Automate Workflows für Microsoft Teams chats

Über das "..."-Menü in Teams-Chats sollten sich bestehende Flows und neue Vorlagen auswählen lassen, beispielsweise "Erstellen einer Aufgabe", "Antwort einplanen" oder "Besprechung aus Nachricht planen".
Die Bereitstellung war für Ende November 2023 und ausschließlich für den neuen Teams-Client vorgesehen. Voraussetzung war eine aktivierte Power-Automate-App im Teams Admin Center.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC683929

200 Teilnehmer in End 2 End verschlüsselten Teams Meetings (Premium)

Microsoft erhöht die Anzahl der Teilnehmer in end-2-end verschlüsselten Meetings (E2EE) von 50 auf 200.
Über die E2EE können Teams Meetings werden Meeting Inhalte wie Audio, Video und Screen Sharing verschlüsselt übertragen. Für Apps, Avatare, Reaktionen, Chat und Q&A steht keine E2EE zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC679525

Erforderliche Konfiguration für Phising Simulation Mails bei 3rd Party Party Tools

Zum Zeitpunkt der Ausgabe empfahl Microsoft für Phishing-Simulationen mit Drittanbieter-Tools eine Advanced Delivery Policy. Sie sollte verhindern, dass Simulationsmails in Quarantäne landeten; zugleich wurde für diese Nachrichten Safe Links deaktiviert. Für Kunden des Microsoft Attack Simulation Training war keine Änderung erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC674418

Vorlagen für Dokumentbibliotheken in SharePoint Online

Analog zu den Listenvorlagen standen zum Zeitpunkt der Ausgabe auch Vorlagen für Dokumentbibliotheken in SharePoint Online zur Verfügung.
Microsoft 365 erweiterte SharePoint um Vorlagen für Dokumentenbibliotheken, um die Erstellung zu erleichtern und die Inhaltsverwaltung konsistenter zu gestalten. Mit dem Update werden Vorlagen mit vordefinierten Strukturen, Metadaten und Inhaltstypen eingeführt. Diese Funktion bietet leere Bibliotheken, die Duplizierung bestehender Bibliotheken und drei spezialisierte Vorlagen - Mediathek, Rechnungen und Lernen - komplett mit vorgefertigten Workflows.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC686278

Offline-Modus in OneDrive für Web

Microsoft kündigte einen Offline-Modus für die OneDrive-Web-App, die OneDrive PWA und Microsoft Teams an. Die standardmäßig aktivierte Funktion sollte das Anzeigen, Umbenennen, Verschieben und Kopieren von Dateien sowie das Erstellen neuer Ordner ohne Internetverbindung ermöglichen. Offline verfügbare Dateien sollten sich direkt aus OneDrive im Web in einer nativen App öffnen lassen. Änderungen an Metadaten sollten nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert werden; Konflikte sollten Benutzer anschließend lösen können. Administratoren sollten verschiedene Aspekte des Offline-Modus über Gruppenrichtlinien steuern können.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC686277

Anzeige der abgelehnten Termine im Outlook Kalender

Microsoft kündigte für November 2023 die Funktion "Preserve Declined Meetings" an. Damit sollten abgelehnte Besprechungen im Kalender sichtbar bleiben, um Informationen, Chats und RSVP-Änderungen leichter nachzuverfolgen. Die Einstellung war für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows vorgesehen; im klassischen Outlook abgelehnte Termine sollten nicht erhalten bleiben. Vorbereitungen waren nicht erforderlich, Administratoren sollten PDM jedoch deaktivieren können.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC684218