Microsoft Digest: CDN, MFA Number Matching, Sensitivity Labels
Microsoft Digest
Diese archivierte Digest-Ausgabe bündelt Änderungen rund um Microsoft 365, Azure AD und SharePoint Online. Im Fokus standen die Umstellung des SharePoint CDN, MFA Number Matching, Sensitivity Labels und Data Loss Prevention. Weitere Beiträge behandelten die Azure-AD-Anmeldeseite, die Preservation Hold Library, Microsoft Planner sowie damalige Performance- und Sicherheitsverbesserungen.
Änderungen am Private CDN in Microsoft SharePoint Online
Gewisse Funktionen in Microsoft SharePoint Online setzen die Konfiguration eines sog. Content Delivery Network (CDN) voraus, so z.B. die OrgAssets. Über die OrgAssets können Bilder und Office Vorlagen unternehmensweit bereitgestellt werden.
Diese Thematik haben wir bereits in der Vergangenheit in unseren netunite News veröffentlicht: Microsoft Organization Assets – Teil 1: Unternehmensbilder und Microsoft Organization Assets – Teil 2: Vorlagen
Microsoft kündigte an, das private CDN einzustellen und durch eine Funktion in SharePoint Online zu ersetzen. Im privaten CDN werden unter anderem Bilder gespeichert. Das private CDN musste damit nicht mehr manuell aktiviert werden.
Im Public CDN werden z.B. Logos und Scripte gespeichert. Das öffentliche CDN sollte durch einen SharePoint Online Administrator aktiviert werden, um eine bessere Performance bei den SharePoint Online Pages zu erreichen.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center MC504326.
Vererbung der Klassifizierung von Anlagen auf die E-Mail
Zum Zeitpunkt der Ausgabe ließ sich die Klassifizierung von Anhängen über Microsoft Sensitivity Labels auch auf die E-Mail-Nachricht übertragen. Administratoren konnten dies im Microsoft Purview Compliance Portal konfigurieren. Bei mehreren Anlagen sollte die höchste Klassifizierung gelten. Sensitivity Labels und gekoppelte DLP-Richtlinien konnten den externen Versand steuern oder Warnungen anzeigen.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center MC510786.
Die "Preservation Hold Library" wird versteckt
Wer in Microsoft Office 365 mit Aufbewahrungsrichtlinien für SharePoint arbeitet kennt die sog. "Preservation Hold Library". In dieser Bibliothek werden die durch den Anwender gelöschten, bzw. geänderten Dokumente/Items gespeichert, um im Hintergrund die Aufbewahrung sicherzustellen.
Bei der "Preservation Hold Library" handelt es sich um eine spezielle Dokumentbibliothek. Bisher ist diese Bibliothek über Websiteinhalte direkt auffindbar, was oft zu Irritationen bei Anwendern führt.
In Microsoft SharePoint Online, bzw. Micrsoft OneDrive for Business wird die "Preservation Hold Library" ab März 2023 nicht mehr sichtbar sein. Ein Aufruf ist nur noch durch Site Collection Admins über den Direktlink ({siteUrl}/PreservationHoldLibrary) möglich.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center MC504322.
Ab 27. Februar 2023 rollt Microsoft das sog. "Number Matching" für die Multi-Faktor-Authentifizierung über die Azure Authenticator App aus
Nutzer der Push-Benachrichtigungen im Azure Authenticator waren von der Umstellung betroffen. Danach mussten sie den auf der Anmeldeseite angezeigten zweistelligen Code in der App eingeben. Damit sollte verhindert werden, dass MFA-Pushanfragen routinemäßig bestätigt und durch "MFA Bombing" missbraucht wurden.
Microsoft empfahl, die Anwender vor dem damaligen Rollout zu informieren.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center MC468492.
Multi-Linguale Azure AD Anmeldeseite mit mehr Gestaltungsmöglichkeiten
Die Anpassungsmöglichkeiten der Azure AD Login Seite sind bisher sehr eingeschränkt: Hintergrundbild, Logo, Zusatztext.
Microsoft stellt bis Ende März 2023 neue Möglichkeiten bereit, um die Azure AD Login Seite den eigenen Vorgaben nach besser anzupassen, z.B. über Layout-Templates, eigenes CSS, eigenen 'Terms of Use'-Link, eigenen 'Privacy & Cookies'-Link, ... - und das alles Multi-Lingual.
Die neuen Funktionen stehen z. T. bereits zur Verfügung. Zugriff über Azure Portal > Company Branding.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center MC384784.
Richt-Text in Microsoft Planner
Zwischen Mitte Februar und Anfang März 2023 sollte das Notizenfeld in Microsoft Planner von Plain-Text auf Rich-Text umgestellt werden; die Bildunterstützung war für später angekündigt. Bestehende Notizen sollten automatisch konvertiert werden. Automatisierte Geschäftsprozesse mit Zugriff auf das Notizenfeld mussten damals an das neue Format angepasst werden.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center MC295027.
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