Microsoft Digest: Neue MS Domain, Neue Forms Feature, OCR für Labels
Microsoft Digest
Diese archivierte Digest-Ausgabe bündelt Neuerungen zu Sicherheit, Compliance und Administration in Microsoft 365. Im Fokus standen Änderungen in Defender for Cloud Apps, Purview Records Management und im Compliance-Portal, die Einführung der Domain cloud.microsoft sowie neue Funktionen in Microsoft Forms. Ergänzend behandelte die Ausgabe OCR-Erkennung für Informationsschutz und Data Loss Prevention.
Konfigurationsänderung - Microsoft Defender für Cloud Apps-Bedrohungsschutzrichtlinien
Microsoft kündigte Änderungen an den Standardrichtlinien für den Bedrohungsschutz in Defender for Cloud Apps an. Ab dem 28. Mai 2023 sollten bestimmte Richtlinien standardmäßig deaktiviert werden und "Verhaltensweisen" statt Warnungen erzeugen. Neue Erkennungen sollten Hochrisikoszenarien, Krypto-Mining und Angriffe auf geschäftliche E-Mails abdecken. Administratoren konnten deaktivierte Richtlinien reaktivieren oder eigene Erkennungen erstellen. Für einen späteren Zeitpunkt plante Microsoft ein cloudverwaltetes Erkennungsmodell.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC550086
Microsoft Purview Records Management - Automatische Freigabe der Dispositionsprüfung
Microsoft Purview Records Management fügt eine automatische Genehmigungsfunktion für mehrstufige Dispositionsprüfungen hinzu. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Objekte in die nächste Dispositionsstufe überführt oder zur Löschung freigegeben, wenn innerhalb eines konfigurierbaren Zeitraums (7-365 Tage) keine Maßnahmen ergriffen werden. Diese Funktion, die standardmäßig deaktiviert ist, wird im Mai eingeführt und erfordert keine Maßnahmen zur Aktivierung.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC549341
cloud.microsoft-Domäne für neue Microsoft 365-Anwendungen
Microsoft hat kürzlich die Domäne cloud.microsoft für das Hosting Microsoft-eigener authentifizierter SaaS-Anwendungen eingeführt. Ab Mai 2023 werden alle neuen Microsoft 365-App-Erfahrungen auf dieser Domäne gestartet, wobei bestehende Workloads später im Jahr 2023 umgestellt werden. Die neue Domäne bietet verbesserte Sicherheit und Schutz vor Spoofing. Um sich darauf vorzubereiten, sollten Unternehmen ihre Benutzer darin schulen, cloud.microsoft als Schlüsseldomäne zu erkennen und sicherzustellen, dass sie in den Listen der Netzwerkzulassungen enthalten ist. Es werden keine unmittelbaren Auswirkungen auf bestehende Microsoft 365-Erfahrungen erwartet.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC550044
Microsoft Formulare: Nachträgliches Bearbeiten von Antworten in Forms erlauben
Microsoft Forms führt eine Funktion ein, die es Erstellern ermöglicht, die Bearbeitung von Antworten nach der Übermittlung für Formulare und Quiz zu aktivieren. Die Funktion, die im Mai 2023 eingeführt wird, ist optional und für Formularersteller standardmäßig deaktiviert. Administratoren können diese Funktion für ihre Organisation aktivieren und die Benutzer über das Update informieren. Die Bearbeitungsoption wird nur verfügbar sein, wenn das Formular oder das Quiz geöffnet ist, und nicht, wenn es geschlossen oder entfernt wurde.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC548103
Microsoft Purview Portal zur Einhaltung von Vorschriften: OCR für Bilddateien für Informationsschutz und Data Loss Prevention
Die Unterstützung für optische Zeichenerkennung (OCR) wird in Microsoft 365-Dienste wie SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Teams und Windows-Endpunkte eingeführt. Diese Funktion hilft Anwendern, sensible Daten in Bildern zu erkennen und zu schützen, indem sie die Erkennung und Anwendung von Richtlinien für Data Loss Prevention, Insider Risk Management, Auto Labelling und Data Lifecycle Management ermöglicht. OCR unterstützt Dateitypen wie JPG, JPEG, PNG, TIFF, BMP und PDF (nur Bilder). Benutzer können im Microsoft Purview Compliance-Portal die OCR-Abrechnung einrichten und mit dem Schutz von Informationen und der Verhinderung von Datenverlusten beginnen.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC547641
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