Microsoft Digest: Zustimmung bei Teams Recordings, EU Data Boundary

Die EU Data Boundary für die Microsoft Cloud

Durch das neue EU Data Boundary Programm wird sichergestellt, dass Daten von europäischen Kunden nur in europäischen Rechenzentren verarbeitet werden. Der Rollout des Programms erfolgt in mehreren Phasen.

Weitere Informationen finden Sie hier: Übersicht über die Microsoft EU Data Boundary | Microsoft Trust Center

Explizite Einwilligung für Teams Meeting Aufzeichnungen

Über eine Teams-Richtlinie ließ sich eine explizite Einwilligung für Teams-Aufzeichnungen erzwingen. Bei aktivierter Richtlinie mussten Anwender einer gestarteten Aufzeichnung ausdrücklich zustimmen. Ohne Einwilligung sollten weder Ton und Kamerabild noch geteilte Inhalte der betreffenden Person aufgezeichnet werden.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC523053

Power App Lizensierungsworkflow

Microsoft erweitert die Funktion der Self-Service Trails für die Power Plattform, so dass Administratoren benachrichtigt werden, wenn Anwender eine Subscription erwerben möchten.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC525149

Adoption Score - Auswertung auf Gruppenebene

Wer den Adoption Score nutzt, um die Nutzungsweise von M365 Funktionen im Unternehmen zu prüfen wird sich über diese Änderung freuen. Bisher wurde über den Adoption Score nur eine Auswertung für die gesamte Organisation angezeigt. Ab März 2023 kann die Auswertung auf Gruppenebene angezeigt werden. Die Gruppenebenen ergeben sich aus den Azure AD Attributen Company, Department, Country, State and City.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC477011

Update für "MyGroups" - Self-Service zur Gruppenverwaltung

Zum Zeitpunkt der Ausgabe konnten Anwender über mygroups.microsoft.com die Sicherheits- und Microsoft-365-Gruppen verwalten, deren Besitzer sie waren. Microsoft kündigte den Ersatz durch die funktionsreichere Seite myaccount.microsoft.com/groups an, die bereits verfügbar war. Dort wurden verwaltete und eigene Gruppen getrennt aufgeführt; Mitglieder, Gruppen und Ablaufdaten ließen sich direkt verwalten.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC522581

Automatische Ermittlung der bevorzugten MFA Methode

Microsoft hat das Feature System-preferred authentication for MFA angekündigt, welches als Preview im März verfügbar ist. Bisher konnte der Anwender selber bei mehreren MFA Methoden festlegen, welches die bevorzugte Methode ist. In Zukunft nutzt Microsoft die stärkste MFA Methode.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC523051

Microsoft Loop App in Public Preview

Microsoft stellte mit Loop-Komponenten interaktive Elemente für die Zusammenarbeit bereit. Einige Komponenten waren zum Zeitpunkt der Ausgabe bereits in Teams, OneDrive und Outlook verfügbar.
Unter https://loop.microsoft.com war eine Loop-App als Webanwendung angekündigt. Administratoren, die die Vorschau bereitstellen wollten, mussten sie im Microsoft 365 Apps Admin Center aktivieren. Microsoft wies darauf hin, dass während der Vorschau noch nicht alle Governance-Funktionen wie eDiscovery und Sensitivity Labels verfügbar waren.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC525137

Microsoft Purview Informationsschutz: Benutzerdefinierte Berechtigungen unterstützen Einschränkungen für Domänennamen

Microsoft kündigte für benutzerdefinierte Berechtigungen Einschränkungen nach Domänennamen in Office-Dateien an. Benutzer sollten den Dateizugriff auf bestimmte Personen oder auf eine gesamte Domäne beschränken können. Die allgemeine Verfügbarkeit war von Anfang März bis Anfang Mai 2023 vorgesehen. Bereits konfigurierte Berechtigungen erforderten keine weiteren Maßnahmen.
Die Sensibilitätskennzeichnungen können im Microsoft Purview Compliance-Portal konfiguriert und verwaltet werden.

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Admin Center: MC442111