European Share­Point Confe­rence 2019 in Prag #ESPC19

Anfang Dezember 2019 trafen sich in Prag über 2.500 Teilnehmer zur European Share­Point, Office 365 und Azure Confe­rence. Mit dabei Mitar­beiter der netunite AG!
Eine beson­dere Überra­schung erwar­tete uns gleich zu Beginn nach dem Hotel-CheckIn. Jeff Teper teilte exklusiv den Aufzug mit uns und wir konnten die Zeit für einen kurzen Small­talk nutzen.

Durch die kurze Timeline von vier Wochen zwischen der European Share­Point Confe­rence und der Orlando Ignite 2019, war auf der ESPC2019 nicht mit komplett neuen Ankün­di­gungen zu rechnen, aller­dings braucht es auch einige Zeit, um die neuen Funktionen kennenzulernen:

Persön­liche Highlights für uns von der European Share­Point Confe­rence 2019:

• Keynote von Jeff Teper zum intel­li­genten Arbeits­platz mit Micro­soft 365
• Updates zu den bereits bereit­ge­stellten Teams Funktionen, wie 
  • Private Channels
  • Cross Channel Postings
  • Announce­ments in Micro­soft Teams posts
  • Priority notifi­ca­tions
  • Read receipts

• Updates zu den Micro­soft Teams Funktionen, die gerade im Rollout sind, wie: 
  • Pinned Channels
  • Multi-Window
  • Message Exten­sions
  • Outlook & Teams Integration
  • Yammer und Teams Integration
  • Tasks in Teams

• Spannend sind dabei auch die neuen Funktionen für First line workers, wie z.B:
  • SMS Sign In
  • Global sign out

• Deep dive zu Infor­ma­tion Protec­tion mit Unified Labeling in Micro­soft Office 365 und der Nutzung von Sensi­ti­vity Labels in Micro­soft Office mit Wasserzeichen.

• Beleuch­tung verschie­dener Ansätze zur Provi­sio­nie­rung von Micro­soft Share­Point Sites über Site Scripts, Site Designs, bzw. über PnP Provi­sio­ning Engine bis hin zur Kombi­na­tion von Site Scripts, PnP und Azure Functions.
• Wissens­ma­nage­ment über Suche und Sucher­wei­te­rungen über Micro­soft Graph Search API, sowie über Project Cortex.
• Micro­soft 365 Learning Pathways als anpass­bare und bedarfs­ori­en­tierte Lernlö­sung zur Schulung von Micro­soft 365-Diensten auf Basis von Share­Point Commu­ni­ca­tion Sites und der Möglich­keit, indivi­du­elle Lernpfade anzulegen.
• Für uns sehr inter­es­sant war alles rund um das Thema Azure AD. Es wurden viele neue Funktionen gezeigt, wie z.B. External Sharing mittels one-time Passcode, Guest expira­tion, password protected links, Request files, sowie Policy­op­tionen in Condi­tional Access zum Schutz der Daten. Der Schutz der Identität ist und bleibt die Basis für sichere Zusam­men­ar­beit in sog. „Zero-Trust“ Netzwerken:

• Auch inter­es­sant sind die neuen Funktionen, die in Micro­soft Stream kommen werden, wie das Aufnehmen des eigenen Bildschirms samt einfa­cher Video­be­ar­bei­tung und ein neues Umfrage-Feature, um in Live-Events direkt Feedback/Antworten auf Umfragen der Anwender zu verlangen.
• Gerade zum Thema Intranet (Struktur, Naviga­tion, Gover­nance und Adoption) gibt es viele neue Funktionen und Tipps, wie 
  • Mehrspra­chige Inhalte/News
  • Zielgrup­pen­ge­steu­erte News
  • Naviga­tion über Hubs und Megamenüs – in Zukunft auch zielgruppenbasiert!
  • Best Practices (Do’s and Don‘ts) zu 
    • Aufgaben eines Seitenbesitzers
    • Datei­ma­nage­ment, Namens­kon­ven­tionen, Versionierung
    • Seiten­ge­stal­tung mittels Metadaten
    • Entschei­dungs­hilfen zu Seite vs. Datei
    • Yammer Unter­hal­tungen

• Micro­soft Fluid & Share­Point Frame­work als Möglich­keit, Share­Point, Teams, bzw. Office 365 zu erweitern.

Neben den techni­schen Sessions bietet so eine Konfe­renz eine sehr gute Gelegen­heit, sich am „Ask the Experts“ Stand mit Experten der jewei­ligen Themen­ge­biete, bzw. in der „EXPO Hall“ mit den verschie­denen Lösungs­an­bie­tern über neue Produkte oder neue Funktionen auszutauschen.

• Nintex – bekannt aus der Micro­soft Share­Point on-prem Welt – in der Nintex Cloud mit noch mehr Power für Workflow Automatisierung.
• FireStart – Prozess­pla­nungs­lö­sung mit Konnektor zu SharePoint
• Harmon.ie – direkter Integra­tion von Emails in Teams und SharePoint
• Share­Gate – mit neuen Lösungen wie Share­gate Apricot zur Teamsverwaltung
• CoreView – Lösung für Office 365 Manage­ment, Security & Adoption Platform
• Keepit – smarte Backup­lö­sung für Share­Point, Teams und Exchange in Office 365
• Short­point – Design­lö­sung für Share­Point online und Share­Point on-premise

Als weiteren Vorteil einer solchen Konfe­renz ist der Austausch mit anderen Teilneh­mern – direkt oder via Social Media in der Confe­rence App.

Auch in 2020 wird es wieder eine European Share­Point Confe­rence geben. Wir freuen uns bereits jetzt schon auf die #ESPC2020!

Hinweis: Die #ESPC20 findet im November 2020 in Amsterdam statt.