SAP SharePoint Integration
SAP und SharePoint für eine zentrale Rechnungssuche verbinden
Rechnungsdaten aus SAP komfortabel suchen und Dokumente direkt aufrufen
Branche
Einzelhandel
Location
Donauwörth | Nördlingen
Autor / Source
netunite Redaktion
Last Update
21 Juni 2016
Lesezeit
5 Minuten
SAP-Rechnungen ohne direkten Zugriff auf SAP recherchieren
Rechnungsinformationen lagen beim Kunden zentral in SAP vor. Für die Recherche mussten Anwenderinnen und Anwender jedoch auf das SAP-System zugreifen, obwohl sie lediglich bestimmte Rechnungen suchen und die zugehörigen Dokumente einsehen wollten. Ziel des Projekts war die vorhandenen Informationen über eine einfach nutzbare Oberfläche in SharePoint bereitzustellen und damit die Rechnungssuche für die Fachbereiche zu vereinfachen.
Nicht alle Mitarbeitenden, die Rechnungen recherchieren müssen, arbeiten regelmäßig mit SAP. Die Suche sollte deshalb über eine vertraute und übersichtliche Oberfläche erfolgen. SharePoint wurde als zentraler Einstiegspunkt genutzt, über den die benötigten Rechnungsinformationen abgefragt werden konnten.
SAP und SharePoint miteinander verbinden
Für den Zugriff auf die vorhandenen Rechnungsdaten wurde eine Schnittstelle zwischen SharePoint und SAP umgesetzt. Die SAP SharePoint Integration ermöglichte es, Suchanfragen über SharePoint auszuführen und die entsprechenden Informationen aus SAP abzurufen. Die bestehenden Daten verblieben dabei im führenden SAP-System.
Rechnungen gezielt über Suchkriterien finden
Für eine schnelle Recherche konnten verschiedene Filterkriterien miteinander kombiniert werden. Anwenderinnen und Anwender konnten dadurch die benötigten Rechnungen gezielt eingrenzen, anstatt umfangreiche Datenbestände manuell durchsuchen zu müssen. Die gefundenen Rechnungsdokumente ließen sich anschließend direkt aus der Ergebnisliste heraus aufrufen.
Bereitstellung von SAP-Daten über eine zentrale SharePoint Oberfläche
Für die Umsetzung wurde eine webbasierte Oberfläche in SharePoint entwickelt, die als zentrale Schnittstelle für die Rechnungssuche dient. Die Fachbereiche können ihre Suchanfragen direkt über SharePoint durchführen, während die benötigten Rechnungsinformationen aus SAP abgerufen werden. So werden Daten aus dem führenden System für die Anwender zugänglich, ohne bestehende Prozesse und Datenstrukturen unnötig zu verändern.
Nutzung von SharePoint als zentrale Benutzeroberfläche
Die Rechnungssuche wurde vollständig in SharePoint integriert. Statt für die Recherche zwischen unterschiedlichen Anwendungen zu wechseln, gibt es jetzt nur noch einen zentralen Einstiegspunkt. Die Oberfläche konzentriert sich auf die für den jeweiligen Anwendungsfall benötigten Funktionen und reduziert damit die Komplexität für die Anwender.
Rechnungsinformationen über eine Schnittstelle aus SAP
Die Kommunikation zwischen SharePoint und SAP erfolgt über einen Webservice. Suchparameter werden über die SharePoint Oberfläche übergeben und die passenden Rechnungsinformationen aus SAP abgerufen. Dadurch lassen sich vorhandene SAP-Daten gezielt in eine individuelle Fachanwendung integrieren, ohne sie zusätzlich in SharePoint vorhalten zu müssen.
Übersichtliche Suchergebnisse
Die gefundenen Rechnungen werden in einer übersichtlichen Ergebnisliste dargestellt. Von dort können die zugehörigen PDF-Dokumente direkt aufgerufen werden. Damit stehen Suche, Ergebnisdarstellung und Dokumentenzugriff innerhalb eines durchgängigen Prozesses zur Verfügung.
Flexible Suchfunktionen für eine schnelle Rechnungsrecherche
Ein wesentlicher Bestandteil der Lösung ist die Möglichkeit, Rechnungen anhand unterschiedlicher Kriterien gezielt zu recherchieren. Dafür wurden die benötigten Suchparameter in die SharePoint Oberfläche integriert und mit der Abfrage der SAP-Daten verbunden. So können auch umfangreichere Rechnungsbestände schnell eingegrenzt und die gesuchten Informationen bereitgestellt werden.
Die verfügbaren Filterkriterien lassen sich abhängig von der jeweiligen Recherche miteinander kombinieren. Dadurch können Anwenderinnen und Anwender ihre Suche gezielt eingrenzen und beispielsweise mehrere bekannte Rechnungsmerkmale für eine Abfrage verwenden.
Schnellere Auffindbarkeit von SAP-Rechnungen
Die zentrale Suchoberfläche reduziert den Aufwand bei der Recherche nach einzelnen Rechnungen. Statt Informationen direkt im SAP-System suchen zu müssen, können die Fachbereiche die benötigten Abfragen über SharePoint durchführen und erhalten die passenden Ergebnisse übersichtlich aufbereitet.
Zu den Rechnungen können die zugehörigen PDF-Dokumente direkt aus der Ergebnisliste aufgerufen werden. Die Mitarbeitenden gelangen damit von der Suche ohne zusätzliche Zwischenschritte zum benötigten Rechnungsdokument. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Recherche bis zum Dokumentenzugriff.
”"Mit der Integration von SAP und SharePoint haben wir die Rechnungssuche für die Fachbereiche deutlich vereinfacht. Die benötigten Informationen bleiben zentral in SAP, können aber über eine übersichtliche SharePoint-Oberfläche schnell gesucht und direkt aufgerufen werden."
SAP und SharePoint in einer Lösung
Die Integration zeigt, wie sich Daten aus SAP mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche in SharePoint verbinden lassen. SAP bleibt dabei das führende System für die Rechnungsinformationen, während SharePoint den Fachbereichen einen einfachen Zugang zu den benötigten Daten und Dokumenten ermöglicht. Bestehende Systeme werden gezielt miteinander verbunden, anstatt parallele Datenbestände und zusätzliche Anwendungen aufzubauen.
SAP als führendes System
Die Rechnungsinformationen werden weiterhin zentral in SAP verwaltet. Für die SharePoint Lösung müssen die vorhandenen Daten nicht zusätzlich gespeichert oder manuell übertragen werden. Die benötigten Informationen werden bei einer Suchanfrage direkt aus dem SAP-System abgerufen.
SharePoint als Zugang für die Fachbereiche
SharePoint bildet die zentrale Benutzeroberfläche für die Rechnungssuche. Die Mitarbeitenden erhalten damit genau die Funktionen, die sie für ihre tägliche Recherche benötigen, ohne direkt mit der komplexeren SAP-Oberfläche arbeiten zu müssen.
Integration bestehender Systeme
Durch die SAP SharePoint Integration werden die Stärken beider Plattformen miteinander kombiniert: SAP stellt die zentral verwalteten Geschäftsdaten bereit, während SharePoint eine einfach zugängliche Oberfläche für Suche und Dokumentenzugriff bietet. Damit entsteht eine praxisnahe Lösung, die sich an den konkreten Anforderungen der Fachbereiche orientiert.
Mehr Effizienz bei der täglichen Rechnungsrecherche
Mit der zentralen Rechnungssuche wurde der Zugriff auf vorhandene SAP-Informationen für die Fachbereiche deutlich vereinfacht. Die Mitarbeitenden können benötigte Rechnungen über SharePoint recherchieren und die zugehörigen Dokumente direkt aufrufen. Dadurch werden bestehende SAP-Daten besser zugänglich gemacht und unnötige Wechsel zwischen unterschiedlichen Anwendungen reduziert.
Reduzierung des Rechercheaufwand
Die gezielte Suche über kombinierbare Filterkriterien erleichtert das Auffinden einzelner Rechnungen. Anwenderinnen und Anwender müssen sich nun nicht mehr durch umfangreiche Datenbestände arbeiten, sondern können die Ergebnisse anhand der verfügbaren Rechnungsinformationen gezielt eingrenzen.
Fachbereiche gezielt mit SAP-Daten versorgen
Die Lösung stellt den Mitarbeitenden genau die Informationen und Funktionen zur Verfügung, die sie für die Rechnungsrecherche benötigen. Gleichzeitig bleibt SAP das führende System im Hintergrund. Dieses Prinzip lässt sich auch auf weitere Anwendungsfälle übertragen, bei denen SAP-Daten über eine einfach zugängliche Oberfläche für Fachbereiche bereitgestellt werden sollen.
Wie netunite Sie bei der SAP SharePoint Integration unterstützt
Wenn Informationen aus SAP auch außerhalb des SAP-Systems benötigt werden, entwickeln wir passende Integrationslösungen für die jeweiligen Fachprozesse. Dabei betrachten wir bestehende Systeme, benötigte Daten und konkrete Nutzungsszenarien und verbinden diese zu einer durchgängigen Lösung mit SharePoint.
Analyse von Anforderungen an SAP-Daten
Gemeinsam mit Ihrem Fachbereich klären wir, welche SAP-Daten benötigt werden, wie darauf zugegriffen werden soll und welche Such-, Filter- oder Anzeigefunktionen erforderlich sind. Auf dieser Basis definieren wir die passende Integrationsarchitektur und die benötigten Schnittstellen.
Entwicklung individueller SharePoint Anwendungen
Wir entwickeln SharePoint Lösungen, die SAP-Daten für konkrete Geschäftsprozesse nutzbar machen. Dazu gehören individuelle Suchoberflächen, Ergebnislisten, Filterfunktionen und der direkte Zugriff auf zugehörige Dokumente.
Technische Integration von SAP und SharePoint
Wir realisieren die technische Anbindung zwischen SAP und SharePoint über geeignete Schnittstellen und Services. Dabei berücksichtigen wir bestehende Systemlandschaften, Datenflüsse und Berechtigungen und sorgen dafür, dass SAP weiterhin als führendes System genutzt werden kann.
Verbindung von SAP und SharePoint
Sie möchten SAP-Daten einfacher für Ihre Fachbereiche zugänglich machen oder bestehende Prozesse mit SharePoint verbinden? Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln eine passende Integrationslösung für Ihre Systemlandschaft.
Weiterführende Links & Ressourcen
Die Integration von SAP und SharePoint zeigt, wie Informationen aus unterschiedlichen Unternehmenssystemen zentral für die Fachbereiche bereitgestellt werden können. Die folgenden Referenzen, Beiträge und Dokumentationen geben weitere Einblicke in Systemintegration, SharePoint und digitale Geschäftsprozesse.
netunite Links
Microsoft Links
- Microsoft: SAP mit der Power Platform verbinden - Überblick über aktuelle Möglichkeiten zur Integration von SAP und Microsoft Power Platform.
- Microsoft: SAP ERP Connector - Technische Dokumentation zum SAP ERP Connector für die Integration von SAP-Daten und Geschäftsprozessen.
- SAP: Microsoft Integration- Informationen von SAP zur Zusammenarbeit und Integration von SAP- und Microsoft-Technologien.
Kontakt zur Projektberatung
SAP-Daten leichter nutzen und Prozesse mit SharePoint verknüpfen? Wir entwickeln die passende Integrationslösung für Ihre Anforderungen.
Schreiben Sie uns direkt an: vertrieb@netunite.eu
