Modernes Intranet mit SharePoint Online
Interne Kommunikation und Informationen zentral, mobil und zukunftssicher bereitstellen.
Erfahren Sie, wie netunite ein bestehendes Intranet durch SharePoint Online, Viva Connections und Viva Engage ersetzt und eine moderne Plattform für Kommunikation, Wissen und Zusammenarbeit geschaffen hat.
Branche
Baugewerbe
Location
Wolfratshausen | Bayern
ca. 220 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Joachim von Seydewitz
Solution Architect
Last Update
25. August 2026
Lesezeit
4 Minuten
Modernes Intranet für bessere Kommunikation und Zusammenarbeit
Ein modernes Intranet ist weit mehr als eine digitale Pinnwand. Es bildet die zentrale Plattform für Informationen, Unternehmenswissen und die interne Kommunikation. Gemeinsam mit einem mittelständischen Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche entwickelten wir ein zukunftssicheres Intranet auf Basis von SharePoint Online und Microsoft Viva. Ziel war es, das bestehende System auf Basis von beekeeper abzulösen, Informationen zentral bereitzustellen und die Zusammenarbeit für Mitarbeitende im Büro, auf Baustellen und im Außendienst nachhaltig zu verbessern.
Ausgangssituation und Herausforderungen
Die bestehende Lösung auf Basis beekeeper erfüllte die Kundenanforderung nicht mehr und sollte durch SharePoint Online und Viva Engage abgelöst werden, um eine nahtlose Integration in die vorhandene Microsoft 365 Umgebung zu gewährleisen. Gleichzeitig sollte sichergestellt werden, dass alle Mitarbeitenden, unabhängig vom Arbeitsort, schnell und sicher auf aktuelle Unternehmensinformationen, Dokumente und Neuigkeiten zugreifen können. Gesucht wurde daher eine moderne Intranetlösung, die Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit in einer zentralen Plattform vereint.
Projektziele der Modernisierung
Im Mittelpunkt des Projekts stand die Einführung eines modernen Intranets auf Basis von SharePoint Online mit einer engen Integration in Microsoft Viva. Neben der Ablösung des bisherigen Systems sollten bestehende Inhalte strukturiert nach Microsoft 365 migriert, neue Kommunikationswege geschaffen und Informationen übersichtlich bereitgestellt werden. Darüber hinaus lag ein besonderer Fokus auf der mobilen Nutzung, damit Mitarbeitende im Büro, auf Baustellen und im Außendienst jederzeit auf relevante Unternehmensinformationen zugreifen können. Moderne Kommunikationsformate sollten zusätzlich den Austausch fördern und die Unternehmenskultur nachhaltig stärken.
Eingesetzte Technologien für das Intranet
Für die Umsetzung wurden SharePoint Online, Microsoft Viva Connections, Microsoft Viva Engage sowie weitere Dienste aus Microsoft 365 verwendet. Die Kombination dieser Technologien ermöglichte den Aufbau eines zentralen Kommunikations- und Informationsportals, das sich nahtlos in die bestehende Microsoft 365 Landschaft integriert und eine moderne, sichere und skalierbare Grundlage für die digitale Zusammenarbeit schafft.
Ein modernes Intranet für den digitalen Arbeitsplatz
Auf Basis der gemeinsamen Workshops und Anforderungsanalysen entwickelten wir ein neues Intranet auf Basis von SharePoint Online. Ziel war eine zentrale Plattform, die Informationen, Unternehmenswissen und interne Kommunikation an einem Ort bündelt und sich nahtlos in die bestehende Microsoft 365 Umgebung integriert. Besonderes Augenmerk lag auf einer intuitiven Benutzerführung, der mobilen Nutzung sowie einer nachhaltigen Struktur, die auch zukünftige Anforderungen flexibel unterstützt.
Zentrale Kommunikationsplattform für alle Mitarbeitenden
Das neue Intranet wurde als zentrale SharePoint-Hub-Struktur aufgebaut und bildet den Einstiegspunkt für alle Mitarbeitenden. Unternehmensnews, Newsletter und wichtige Informationen stehen übersichtlich an einem zentralen Ort zur Verfügung und können zielgruppengerecht veröffentlicht werden. Ergänzt wird das Intranet durch einen zentralen Unternehmenskalender sowie strukturierte Wissens- und Dokumentenbereiche, wodurch Informationen schneller gefunden und unternehmensweit bereitgestellt werden können.
Microsoft Viva stärkt Kommunikation und Vernetzung
Mit Microsoft Viva Connections wurde ein personalisierter Einstiegspunkt geschaffen, der Mitarbeitenden relevante Informationen direkt innerhalb ihrer Microsoft 365 Arbeitsumgebung bereitstellt. Ergänzend fördern Viva Engage Communities den bereichsübergreifenden Austausch, stärken die interne Vernetzung und schaffen neue Möglichkeiten für eine moderne Unternehmenskultur.
Mobile Nutzung und einheitliches Unternehmensbild
Damit Mitarbeitende im Büro, auf Baustellen und im Außendienst jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen können, wurde das Intranet für die mobile Nutzung mit Microsoft Teams und der SharePoint App optimiert. Ergänzend entstand ein zentrales Brand Center mit Unternehmensvorlagen und Corporate-Design-Richtlinien, das eine konsistente Außendarstellung und eine einheitliche Bereitstellung von Dokumenten sicherstellt.
Das Ergebnis: Ein modernes Intranet mit nachhaltigem Mehrwert
Mit der Einführung des neuen Intranets erhielt das Unternehmen eine zukunftssichere Kommunikations- und Informationsplattform, die sich nahtlos in Microsoft 365 integriert. Mitarbeitende profitieren von einem zentralen Einstiegspunkt für Unternehmensinformationen, Dokumente und Neuigkeiten. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs, Mitarbeitende haben jederzeit und von überall aus sicheren Zugriff auf aktuelle Informationen. Gleichzeitig entstand eine zukunftssichere Grundlage, um die digitale Zusammenarbeit und interne Kommunikation kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Zentrale Informationen jederzeit verfügbar
Unternehmensnews, Dokumente, Termine und wichtige Informationen stehen heute zentral an einem Ort zur Verfügung. Durch die übersichtliche Struktur und die mobile Nutzung können Mitarbeitende schneller auf relevante Inhalte zugreifen und bleiben jederzeit über aktuelle Entwicklungen informiert. Dies verbessert die interne Kommunikation und reduziert den Aufwand bei der Informationsbeschaffung.
Höhere Akzeptanz durch Microsoft 365
Da das Intranet vollständig auf Microsoft 365 basiert, profitieren die Mitarbeitenden von einer vertrauten Arbeitsumgebung ohne zusätzliche Insellösungen. Die Integration von SharePoint Online, Viva Connections und Viva Engage erleichtert die tägliche Nutzung, steigert die Benutzerakzeptanz und unterstützt eine moderne Form der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Zukunftssichere Plattform für weiteres Wachstum
Mit dem neuen Intranet verfügt das Unternehmen über eine skalierbare Plattform, die zukünftige Anforderungen flexibel unterstützt. Neue Bereiche, Kommunikationsformate oder digitale Prozesse lassen sich jederzeit erweitern, ohne die bestehende Struktur grundlegend anzupassen. Gleichzeitig schafft die moderne Microsoft 365 Plattform die technische Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte.
”"Ein modernes Intranet schafft mehr als eine zentrale Informationsplattform. Es verbindet Mitarbeitende, stärkt die interne Kommunikation und macht Unternehmenswissen jederzeit und überall verfügbar. Gemeinsam mit dem Kunden entwickelte netunite eine zukunftssichere Lösung auf Basis von SharePoint Online und Microsoft Viva."
Wie netunite Sie unterstützt
Die Einführung eines modernen Intranets erfordert weit mehr als die Bereitstellung einer technischen Plattform. Entscheidend ist eine Lösung, die die interne Kommunikation verbessert, Unternehmenswissen zentral verfügbar macht und sich nahtlos in die bestehende Microsoft 365 Umgebung integriert. Genau dabei unterstützt Sie netunite mit einer praxiserprobten und pragmatischen Vorgehensweise.
Strategie und Konzeption moderner Intranets
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Intranet-Strategie, die zu Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren Anforderungen passt. Wir schaffen klare Informationsarchitekturen, benutzerfreundliche Navigationen und ein zukunftssicheres Konzept. Themen wie Corporate Design, SharePoint-Architektur, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Redaktionsprozesse erarbeiten wir gemeinsam in Workshops - inklusive Wissenstransfer und Redakteursschulungen.
Implementierung mit SharePoint und Microsoft Viva
Wir realisieren moderne Intranet-Lösungen auf Basis von SharePoint Online, Microsoft Viva und Microsoft 365. Von der Migration bestehender Inhalte über die Integration von News, Wissensbereichen und Communities bis hin zur mobilen Nutzung begleiten wir Ihr Projekt ganzheitlich und praxisorientiert.
Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung
Auch nach dem Go-live stehen wir Ihnen als langfristiger Partner zur Seite. Wir unterstützen Sie beim Betrieb, der Administration und der kontinuierlichen Optimierung Ihres Intranets, damit neue Anforderungen, Funktionen und Unternehmensbereiche jederzeit sicher und strukturiert integriert werden können.
Modernisieren Sie Ihr Intranet mit einer zukunftssicheren Lösung
Ob neues Intranet, Migration nach SharePoint Online oder die Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Plattform. Wir unterstützen Sie von der ersten Idee über die technische Umsetzung bis zum langfristigen Betrieb.
Sprechen Sie mit unseren Expertinnen und Experten und erfahren Sie, wie ein modernes Intranet die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen nachhaltig verbessert.
Weiterführende Links & Ressourcen
- Intranet SharePoint Online & Viva Connections | netunite AG - Ein modernes SharePoint-Intranet mit Microsoft Viva als zentrale Plattform für Kommunikation, Informationen und digitale Zusammenarbeit.
- SharePoint Online Intranet für 400 Mitarbeiter - netunite AG - Innerhalb von sieben Wochen entstand eine moderne Intranet-Plattform für 400 Mitarbeitende. Intuitiv, mobil nutzbar und vollständig in Microsoft 365 integriert.
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