Sichere Migration von SharePoint-Farmen in ein neues Rechenzentrum
Rechenzentrum wechseln und bestehende SharePoint-Umgebungen zuverlässig weiterbetreiben
Automatisierte Migration, strukturierte Tests und Wissenstransfer für SharePoint 2010, 2013 und 2016
Branche
Konsumgüter
Location
München | Nürnberg | Nördlingen
ca. 55.000 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Joachim von Seydewitz
M365 Solution Architect
Last Update
12 März 2018
Lesezeit
5 Minuten
Migration von SharePoint Farmen im laufenden Betrieb in neues Rechenzentrum
Der Wechsel eines Rechenzentrums betrifft bei gewachsenen SharePoint Umgebungen weit mehr als die reine Übertragung von Daten. Für einen Kunden aus der Konsumgüterbranche sollten mehrere bestehende SharePoint Farmen migriert und im neuen Rechenzentrum zuverlässig bereitgestellt werden. Die Umgebung umfasste unterschiedliche SharePoint-Versionen sowie einen auf SharePoint basierenden Project Server. Ziel war ein strukturiertes Migrationsverfahren, mit dem sich die Systeme planbar übertragen, prüfen und anschließend weiterbetreiben ließen.
Mehrere SharePoint-Versionen bei der Migration
Die bestehende Umgebung umfasste SharePoint 2010, SharePoint 2013 und SharePoint 2016. Hinzu kam ein Project Server auf Basis von SharePoint 2016. Für den Rechenzentrumsumzug mussten deshalb unterschiedliche technische Voraussetzungen und Abhängigkeiten der einzelnen Systeme berücksichtigt werden.
Migration reproduzierbar und planbar
Bei mehreren SharePoint Farmen sollte der Umzug nicht ausschließlich über manuelle Einzelschritte erfolgen. Gemeinsam mit den SharePoint Administratoren des Kunden entwickelte netunite deshalb ein strukturiertes Vorgehen und stellte Skripte, Analysewerkzeuge und Checklisten bereit. Wiederkehrende Arbeitsschritte konnten dadurch teilautomatisiert durchgeführt werden.
Gewährleistung der Betriebssicherheit
Neben der eigentlichen Migration spielte die Absicherung des Vorgehens eine zentrale Rolle. Die übertragenen Inhalte wurden systematisch geprüft und für mögliche Fehlerfälle wurden entsprechende Rollbackkonzepte vorbereitet. So ließ sich der Umzug der verschiedenen SharePoint Systeme kontrolliert durchführen und nachvollziehbar überprüfen.
Anforderungen an die Migration der SharePoint Farmen
Ziel des Projekts war es, die bestehenden SharePoint Farmen vollständig aus dem bisherigen in das neue Rechenzentrum zu übertragen. Dabei mussten nicht nur die Inhalte migriert, sondern auch die benötigten SharePoint Umgebungen im neuen Rechenzentrum bereitgestellt werden. Entscheidend war ein Vorgehen, das sich für mehrere Systeme wiederverwenden ließ und gleichzeitig eine zuverlässige Überprüfung der Migration ermöglichte.
Vollständige Übertragung von bestehenden SharePoint Umgebungen
Die verschiedenen SharePoint Farmen sollten mit ihren bestehenden Inhalten und Anwendungen in das neue Rechenzentrum überführt werden. Aufgrund der unterschiedlichen SharePoint Versionen mussten die jeweiligen technischen Voraussetzungen bei der Planung und Durchführung berücksichtigt werden.
Automatisierung wiederkehrender Migrationsschritte
Um den manuellen Aufwand zu reduzieren und ein einheitliches Vorgehen zu schaffen, sollten wiederkehrende Arbeitsschritte soweit sinnvoll automatisiert werden. Dazu gehörten insbesondere die Installation von SharePoint 2013 und SharePoint 2016, die Migration der Inhalte sowie die anschließende Überprüfung der übertragenen Daten.
Kontrollierbare Migration
Für die einzelnen Migrationsschritte wurden Analyse-Skripte und Checklisten benötigt, mit denen sich Ausgangssituation und Migrationsergebnisse strukturiert überprüfen ließen. Ergänzende Rollbackkonzepte stellten sicher, dass für mögliche Probleme während des Rechenzentrumsumzugs ein definiertes Vorgehen vorhanden war.
SharePoint Migration mit teilautomatisierten Abläufen
Für den Umzug entwickelte netunite gemeinsam mit den SharePoint-Administratoren des Kunden ein standardisiertes Migrationsverfahren. Ziel war es, wiederkehrende Arbeitsschritte zu automatisieren und gleichzeitig ausreichend Kontrolle über die einzelnen Migrationsschritte zu behalten. Dafür wurden Skripte, Analysewerkzeuge und Checklisten erstellt und direkt im Projekt eingesetzt.
Teilautomatisierte Bereitstellung von SharePoint 2013 und SharePoint 2016
Für die benötigten SharePoint Umgebungen im neuen Rechenzentrum wurden wiederkehrende Installations- und Konfigurationsschritte teilautomatisiert. Dadurch konnten SharePoint 2013 und SharePoint 2016 nach einem einheitlichen Vorgehen bereitgestellt und für die anschließende Migration vorbereitet werden.
Strukturierte Migration von SharePoint-Inhalten
Auch die Übertragung der bestehenden Inhalte wurde durch Skripte und definierte Abläufe unterstützt. Die Teilautomatisierung reduzierte manuelle Arbeitsschritte und sorgte dafür, dass die verschiedenen SharePoint Farmen nach einem reproduzierbaren Verfahren migriert werden konnten.
Automatisierte Prüfung von migrierten Inhalten
Nach der Übertragung mussten die Inhalte im neuen Rechenzentrum zuverlässig überprüft werden. Hierfür wurden Tests ebenfalls teilweise automatisiert. Ergänzende Analyse Skripte und Checklisten unterstützten die Administratoren dabei, Migrationsergebnisse zu kontrollieren und mögliche Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Vorbereitung eines Rollback für den Rechenzentrumsumzug
Für den Fall, dass während einer Migration unerwartete Probleme auftreten, wurden entsprechende Rollbackkonzepte ausgearbeitet. Damit stand für die einzelnen Migrationsschritte ein definiertes Rückfallverfahren zur Verfügung und der Rechenzentrumsumzug konnte kontrolliert durchgeführt werden.
Wissenstransfer für die eigenständige SharePoint Migration
Neben der technischen Vorbereitung und Durchführung des Rechenzentrumsumzugs war der Wissenstransfer an die internen SharePoint Administratoren ein wichtiger Bestandteil des Projekts. Das entwickelte Migrationsverfahren sollte nicht nur gemeinsam umgesetzt, sondern vom Kundenteam verstanden und sicher angewendet werden können. Dafür begleitete netunite die Administratoren durch die einzelnen Schritte und bereitete sie auf die Durchführung der Migration vor.
Gemeinsames Migrationsverfahren
Die entwickelten Vorgehensweisen, Skripte und Checklisten wurden gemeinsam mit den SharePoint Administratoren des Kunden besprochen. Dabei wurden die einzelnen Schritte von der Vorbereitung über die Migration bis zur abschließenden Kontrolle erläutert und auf die vorhandenen SharePoint Umgebungen abgestimmt.
Vorbereitung des Rechenzentrumsumzug
Vor der eigentlichen Migration wurde das geplante Vorgehen praktisch eingeübt. Dadurch konnten die Administratoren die Abläufe kennenlernen, den Einsatz der bereitgestellten Werkzeuge nachvollziehen und offene technische Fragen vor dem produktiven Umzug klären. Auch bei der anschließenden Durchführung unterstützten die SharePoint-Experten von netunite das interne Team. So wurden technisches Know-how und praktische Erfahrung direkt im Projekt vermittelt und gleichzeitig eine strukturierte Umsetzung des geplanten Rechenzentrumsumzugs unterstützt.
”"Durch die Kombination aus teilautomatisierten Migrationsabläufen, strukturierten Tests und einem engen Wissenstransfer konnten wir die verschiedenen SharePoint-Farmen planbar in das neue Rechenzentrum überführen. Besonders wichtig war uns, die internen Administratoren so einzubinden, dass sie das Vorgehen nachvollziehen und sicher anwenden konnten."
Erfolgreiche Migration in das neue Rechenzentrum
Das entwickelte und gemeinsam eingeübte Migrationsverfahren konnte anschließend erfolgreich für den Rechenzentrumsumzug eingesetzt werden. Alle vorgesehenen SharePoint Systeme und Anwendungen wurden wie geplant in das neue Rechenzentrum übertragen. Gleichzeitig verfügten die internen Administratoren über die notwendigen Werkzeuge und das Wissen, um die einzelnen Migrationsschritte nachvollziehen und begleiten zu können.
Planmäßige Übertragung aller SharePoint Farmen
Die bestehenden Umgebungen auf Basis von SharePoint 2010, SharePoint 2013 und SharePoint 2016 konnten erfolgreich in das neue Rechenzentrum umgezogen werden. Damit wurde die komplette vorhandene SharePoint Landschaft wie vorgesehen übertragen.
Erfolgreiches Einbeziehen von Project Servern
Neben den klassischen SharePoint Farmen wurde auch der bestehende Project Server auf Basis von SharePoint 2016 in den Rechenzentrumsumzug integriert. Dadurch konnten auch die darauf basierenden Anwendungen und Projektinformationen in der neuen Infrastruktur weiter genutzt werden.
Wiederverwendbares Migrationsverfahren
Durch die Kombination aus Teilautomatisierung, Analyse Skripten, Tests, Checklisten und Rollbackkonzepten entstand ein strukturiertes Vorgehen für die Migration. Der begleitende Wissenstransfer sorgte zusätzlich dafür, dass die Administratoren des Kunden die eingesetzten Verfahren und Werkzeuge auch nach Abschluss des Projekts nachvollziehen und nutzen konnten.
Wie unterstützt Sie netunite?
netunite unterstützt Unternehmen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von SharePoint Migrationen und Rechenzentrumsumzügen. Dabei betrachten wir bestehende SharePoint Umgebungen, technische Abhängigkeiten und individuelle Anforderungen und entwickeln daraus ein passendes Migrationsverfahren.
Analyse und Planung bestehender SharePoint Umgebungen
Wir analysieren Ihre vorhandenen SharePoint Farmen, Anwendungen und Abhängigkeiten und entwickeln daraus ein strukturiertes Migrationskonzept. Dazu gehören die technische Bestandsaufnahme, die Planung der einzelnen Migrationsschritte sowie die Vorbereitung von Test- und Rollbackverfahren.
Technische Umsetzung und Automatisierung der Migration
Wir unterstützen bei der technischen Durchführung der SharePoint Migration und automatisieren wiederkehrende Arbeitsschritte dort, wo es sinnvoll ist. Skripte, Analysewerkzeuge und definierte Testverfahren helfen dabei, Migrationen reproduzierbar durchzuführen und die Ergebnisse systematisch zu überprüfen.
Tests, Dokumentation und Wissenstransfer
Wir begleiten Tests und Produktivmigrationen und dokumentieren die notwendigen Abläufe für Ihre Administratoren. Durch den direkten Wissenstransfer an Ihre IT-Teams bleibt das technische Know-how nicht nur bei netunite, sondern kann auch für den anschließenden Betrieb und weitere Migrationsvorhaben genutzt werden.
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Ob Rechenzentrumsumzug, Versionswechsel oder Migration bestehender SharePoint-Umgebungen: Wir unterstützen Sie von der Planung bis zur technischen Umsetzung.
Weiterführende Links und Ressourcen
Sie möchten mehr über SharePoint-Migrationen, den Betrieb bestehender SharePoint-Umgebungen oder die Vorbereitung weiterer Migrationsprojekte erfahren? Die folgenden Referenzen und Ressourcen geben Einblicke in vergleichbare Projekte und technische Migrationsszenarien.
netunite Linktipp
Microsoft Links
- Microsoft: Upgrade und Update von SharePoint Server - Technische Informationen zur Planung und Durchführung von SharePoint Server Upgrades.
- Microsoft: Migration von SharePoint Server zu Microsoft 365 - Leitfaden zur Analyse, Vorbereitung und Durchführung einer SharePoint-Migration zu Microsoft 365.
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