Dokumentmanagement und Archivierung, Microsoft Teams, Office 365, Referenz
Mit der Microsoft Teams & Office 365 Education Edition für den Bildungsbereich kann man die Schulverwaltung und den Lehrbetrieb mit digitalen Hilfsmitteln unterstützen, erleichtern und effektiver gestalten. Bei einem Projekt an einem Gymnasium wurden dabei folgende Themen von der netunite AG unterstützt:
- Basis Onboarding in Office 365 mit Anpassung der Login Seite und des Farbschemas, sowie Konfiguration der benötigten Dienste.
- Unterstützung bei der Konfiguration von Azure AD Connect zur Synchronisierung der Accounts von Lehrkräften und Schülern aus dem Schul-Active Directory unter Berücksichtigung, dass der Nutzung von Office 365 eine Datenschutzerklärung der Eltern vorzuliegen hat.
- Erarbeiten eines Nutzungskonzepts für die Office 365 Dienste wie Teams, SharePoint, Exchange, OneDrive, Office, Whiteboard, Stream, … und automatisierte Zuweisung der Schüler in jahrgangsspezifische Lizenzgruppen mit Zuweisung der jeweiligen A1 / A3-Lizenzen aus dem Bildungsbereich.
- Entwicklung einer Teams Governance mit der Definition, welche Teams es für welchen Zweck gibt, wie diese angelegt werden (Namenskonvention), wer berechtigt wird (Besitzer / Mitglied) und wie die Laufzeit des Teams (Schuljahr oder zeitlich unbegrenzt) ist.
- Aufbau spezieller Microsoft Teams für Gremien wie Schulentwicklung und Elternbeirat, bzw. für allgemeine Schulprojekte, um eine zentrale Stelle für Ablage und Unterhaltungen zu haben. Mit dabei auch die Nutzung der Azure B2B Gastfunktion zur Einbindung externer Personen (Eltern, Referenten, etc.)
- Aufbau eines Hilfeportals für Lehrkräfte mit Anleitungen zu Teams mit „Erste Schritte“ und „Best Practices“, z.B. zur Nutzung von OneNote, OneDrive und Teams an der Schule.
- Einführung und Schulung von Microsoft Teams im Rahmen einer Weiterbildungsveranstaltung für Lehrkräfte.
Branche: Bildungseinrichtung, Schule | Mitarbeiteranzahl: 1.000
Region: Regensburg
Joachim von Seydewitz
Solution Architect