Microsoft 365 Health Check mit Orchestry
Transparenz über Sicherheit und Governance schaffen
Risiken in Teams und SharePoint frühzeitig erkennen, gezielt bewerten und mit passenden Maßnahmen reduzieren
Branche
Gebäudetechnik
Location
Region Ammersee
ca. 100 Mitarbeiter:innen
Autor / Source
Joachim von Seydewitz
M365 Solution Architect
Last Update
30. September 2026
Lesezeit
5 Minuten
Microsoft 365 auf Sicherheit und Governance prüfen
Microsoft 365 sollte beim Kunden verstärkt als zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Dateiaustausch genutzt werden. Mit dem Wachstum der Umgebung wurde es jedoch zunehmend schwieriger, den Sicherheits- und Governance-Status zentral zu überblicken. Gefragt war deshalb eine kompakte Analyse, die bestehende Risiken transparent macht und konkrete Handlungsfelder aufzeigt.
Ausgangssituation: Fehlende Transparenz im Microsoft 365 Tenant
Insbesondere bei Microsoft Teams, SharePoint, externen Freigaben und Gastzugriffen fehlte eine übergreifende Sicht auf den aktuellen Zustand. Auch Owner-Strukturen, Berechtigungen und potenziell riskante Einstellungen sollten systematisch betrachtet werden. Statt eines umfangreichen Vorprojekts benötigte der Kunde einen pragmatischen Health Check, der innerhalb kurzer Zeit belastbare Ergebnisse liefert.
Projektziel: Risiken erkennen und Maßnahmen priorisieren
Ziel war ein strukturierter Microsoft 365 Health Check, der den aktuellen Zustand des Tenants sichtbar macht und Sicherheits- sowie Governance-Risiken verständlich bewertet. Die Ergebnisse sollten nicht bei einer technischen Bestandsaufnahme bleiben, sondern in konkrete und priorisierte Empfehlungen für die nächsten Schritte überführt werden.
Im Fokus standen dabei insbesondere die externe Zusammenarbeit, Datenfreigaben sowie die Nutzung und Governance von Teams und SharePoint. Damit sollte gleichzeitig eine Grundlage für einen langfristig kontrollierten Microsoft-365-Betrieb geschaffen werden.
Eingesetzte Technologien: Microsoft 365 und Orchestry
Für die Analyse kamen Microsoft 365 und Orchestry zum Einsatz. Mit Orchestry konnten relevante Konfigurationen, Einstellungen und Governance-Informationen der Microsoft 365 Umgebung zentral analysiert und für die anschließende fachliche Bewertung aufbereitet werden.
Archivierung und inaktive Gäste
Microsoft 365 Health Check mit Orchestry
Gemeinsam mit dem Kunden richtete netunite zunächst die Testversion von Orchestry ein. Die Software-as-a-Service-Lösung für Microsoft 365 Governance bildete anschließend die Grundlage für die strukturierte Analyse der bestehenden Umgebung. So konnten relevante Einstellungen und mögliche Risiken zentral erfasst und anschließend fachlich bewertet werden.
Microsoft 365 Umgebung mit Orchestry
Der Orchestry Health Check analysierte die Konfiguration der Microsoft-365-Umgebung und stellte die Ergebnisse in einem zentralen Report bereit. Betrachtet wurden unter anderem der Microsoft Secure Score sowie relevante Einstellungen aus dem Microsoft 365 Admin Center.
Darüber hinaus umfasste die Analyse Workspaces, Gäste, externe Freigaben, Berechtigungen, Aktivitäten und Governance-Einstellungen. Dadurch entstand eine umfassende Sicht auf Bereiche, in denen bereits geeignete Regeln etabliert waren und auf mögliche Handlungsfelder.
Identifizierung von Governance-Risiken
Die Auswertung zeigte unter anderem, wo Risiken durch unklare Verantwortlichkeiten, externe Freigaben, veraltete Arbeitsbereiche oder fehlende Überprüfungsprozesse entstehen können. Die technischen Ergebnisse wurden durch netunite fachlich eingeordnet und hinsichtlich ihrer Relevanz bewertet.
Damit erhielt der Kunde nicht nur eine Bestandsaufnahme seiner Microsoft-365-Umgebung, sondern eine verständliche Einschätzung der identifizierten Sicherheits- und Governance-Risiken.
Ergebnisse in konkrete Maßnahmen überführen
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die verständliche Aufbereitung der Analyseergebnisse für IT und Geschäftsleitung. Aus den identifizierten Handlungsfeldern entstand eine priorisierte Roadmap mit kurzfristig umsetzbaren Quick Wins und mittelfristigen Governance-Maßnahmen.
So konnte der Kunde gezielt entscheiden, welche Maßnahmen zuerst umgesetzt werden sollten und welche Themen in die weitere Governance-Planung einfließen.
Klare Prioritäten für Sicherheit und Governance
Der Microsoft 365 Health Check verschaffte dem Kunden innerhalb kurzer Zeit einen strukturierten Überblick über den Sicherheits- und Governance-Status seiner Umgebung. Identifizierte Risiken wurden nicht nur technisch dargestellt, sondern verständlich eingeordnet und mit konkreten Handlungsempfehlungen verbunden.
Bewertung von Sicherheits- und Governance-Risiken
Die Analyse machte sichtbar, in welchen Bereichen die Microsoft 365 Umgebung bereits gut aufgestellt war und wo weiterer Handlungsbedarf bestand. Dadurch erhielt der Kunde eine belastbare Grundlage, um Risiken nach ihrer Relevanz zu bewerten und gezielt zu adressieren.
Umsetzung von Maßnahmen nach Priorität
Durch die Priorisierung der Ergebnisse konnte der Kunde erste Sicherheits- und Governance-Maßnahmen gezielt angehen. Kurzfristige Verbesserungen ließen sich von Themen unterscheiden, die eine weiterführende Planung und Umsetzung erfordern.
Teams und SharePoint kontrolliert betreiben
Mit den gewonnenen Erkenntnissen wurde die Grundlage für einen dauerhaft kontrollierten Betrieb von Microsoft Teams und SharePoint geschaffen. Der Health Check unterstützt damit nicht nur bei der Bewertung des aktuellen Zustands, sondern dient auch als Ausgangspunkt für die weitere Entwicklung der Microsoft-365-Governance.
”Der Microsoft 365 Health Check hat uns innerhalb kurzer Zeit einen transparenten Überblick über unsere Umgebung gegeben und gezeigt, wo wir bereits gut aufgestellt sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Besonders hilfreich war die verständliche Aufbereitung der Ergebnisse mit klar priorisierten Empfehlungen. So konnten wir gezielt entscheiden, welche Sicherheits- und Governance-Maßnahmen wir als Nächstes angehen.
Vom Health Check zur nachhaltigen Microsoft 365 Governance
Ein Microsoft 365 Health Check schafft nicht nur Transparenz über den aktuellen Zustand der Umgebung. Die gewonnenen Erkenntnisse bilden gleichzeitig eine fundierte Grundlage, um Governance gezielt weiterzuentwickeln und Sicherheitsmaßnahmen nach ihrer tatsächlichen Relevanz zu planen.
Schneller Einstieg ohne umfangreiches Vorprojekt
Durch den Einsatz von Orchestry konnten relevante Einstellungen und Governance-Themen innerhalb kurzer Zeit strukturiert erfasst und bewertet werden. Der Kunde erhielt damit belastbare Ergebnisse, ohne zunächst ein umfangreiches Analyseprojekt durchführen zu müssen.
Konkrete Handlungsfelder statt reiner Bestandsaufnahme
Entscheidend war die Verbindung aus technischer Analyse und fachlicher Bewertung. Risiken und Auffälligkeiten wurden in konkrete Empfehlungen übersetzt und nach ihrer Relevanz priorisiert. So entstand aus dem Health Check eine praktische Grundlage für die weitere Planung.
Governance kontinuierlich weiterentwickeln
Die Ergebnisse zeigen, an welchen Stellen bestehende Regeln bereits greifen und wo zusätzliche Maßnahmen sinnvoll sind. Damit bietet der Health Check einen geeigneten Ausgangspunkt, um Governance, Verantwortlichkeiten und Überprüfungsprozesse in Microsoft 365 schrittweise weiterzuentwickeln.
Wie netunite Sie beim Microsoft 365 Health Check unterstützt
netunite verbindet die technische Analyse mit einer fachlichen Bewertung der Ergebnisse. Gemeinsam betrachten wir den aktuellen Zustand Ihrer Microsoft-365-Umgebung, identifizieren relevante Sicherheits- und Governance-Risiken und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
Analyse von Microsoft 365 Umgebung
Mit Orchestry schaffen wir Transparenz über zentrale Einstellungen und Governance-Themen in Microsoft 365. Dabei betrachten wir unter anderem Teams und SharePoint, Gastzugriffe, externe Freigaben, Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und bestehende Governance-Regeln.
Ergebnisse fachlich bewerten und priorisieren
Die technischen Ergebnisse werden durch unsere Microsoft 365 Berater eingeordnet und hinsichtlich ihrer Relevanz bewertet. So erkennen Sie, welche Bereiche bereits gut aufgestellt sind und an welchen Stellen konkreter Handlungsbedarf besteht.
Konkrete Roadmap für die nächsten Schritte
Aus den Ergebnissen entwickeln wir gemeinsam einen priorisierten Maßnahmenplan. Kurzfristige Quick Wins werden ebenso berücksichtigt wie mittelfristige Governance-Maßnahmen. Damit erhalten Sie eine klare Grundlage für die weitere Absicherung und Steuerung Ihrer Microsoft 365 Umgebung.
Wie sicher und transparent ist Ihre Microsoft 365 Umgebung?
Mit einem Microsoft 365 Health Check schaffen Sie Transparenz über Sicherheits- und Governance-Risiken und erhalten konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Umgebung und zeigen auf, welche Maßnahmen kurz- und mittelfristig sinnvoll sind.
Weiterführende Links und Ressourcen
Ein Microsoft 365 Health Check schafft Transparenz über bestehende Sicherheits- und Governance-Strukturen und zeigt konkrete Handlungsfelder auf. Die folgenden Inhalte vertiefen zentrale Themen rund um Orchestry, Microsoft 365 Governance und Sicherheit.
netunite Linktipp
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