Projektreferenz – Integration SharePoint Online mit Teamcenter für RFx Datenaustausch

Im Rahmen einer technischen Evaluierung wurde die Integration von Teamcenter PLM Software mit Microsoft SharePoint Online für einen Dateiaustausch implementiert.

Anwendungsfall

Im B2B Umfeld werden Dateien zwischen Organisationen (z.B. Hersteller und Zulieferer), ausgetauscht, zumeist auf Basis von RFx Kernprozessen wie: 

• Request for Information (RFI) 
• Request for Proposal (RFP) 
• Request for Quotation (RFQ) 

Im konkreten Fall existieren diese Daten bereits im Product Daten Management (PDM) Systemen Teamcenter PLM. Als Plattform für Zusammenarbeit und Datenaustausch mit Zulieferern ist Microsoft SharePoint Online gesetzt. 

Es gibt keine Standard-Integration zwischen SharePoint Online und Teamcenter PLM.

Ziel

Ziel war es, über eine technische Integration einen Dateiaustausch in beide Richtungen exemplarisch zu implementieren: 

• Export von ausgewählten Daten aus Teamcenter PLM mit Metadaten und Import dieser Dateien in Microsoft SharePoint Online und Verschlagwortung mit den Metadaten, damit Partner schnell die notwendigen Dateien lokalisieren und zuordnen können.
• Export von ausgewählten, durch die Partner geänderten Dateien in SharePoint Online mit den notwendigen Metadaten und Import dieser in Teamcenter PLM.

Umsetzung

Die prototypische Umsetzung umfasste: 

• Abstraktion / Übersetzung der Datenstruktur aus Teamcenter in Microsoft SharePoint Online. Abbildung der Struktur durch Dokument Sets, Inhaltstypen, Metadaten, etc. 
• Aufbau der Datenstruktur in SharePoint Online im Modern UI mit Document Sets, Inhaltstypen, angepassten Spalten, angepassten Sichten, etc. 
• Implementierung der Schnittstelle für den Dateiaustausch zwischen SharePoint Online und Teamcenter PLM 
• Nutzung von Azure Services. Implementierung von Logic Apps und Nutzung des SharePoint Connectors zum Upload der Dateien in SharePoint und Setzen der Metadaten 
• Implementierung einer SPFx Lösung zur Bereitstellung der UI-Elemente für das Auslösen des Exports in SharePoint Online 
• (Paketierung der ausgewählten Dateien und Erstellung einer Steuerdatei durch eine Azure Function?) 
• Nutzung der Standard-SharePoint Funktionen für Suche, Filterung, Anzeige, etc. der Dateien / Listen. 

Anhand dieser technischen Evaluierung konnte erfolgreich gezeigt werden, dass sich mittels Low-Code / Custom Development externe Systeme wie Teamcenter PLM mit SharePoint Online integrieren lassen.