Digitaler Genehmigungsworkflow als individuelle Webanwendung

Modernisierung eines historisch gewachsenen Genehmigungsprozesses für digitale Großprojektanträge

Individuelle Webanwendung für mehrstufige Genehmigungsprozesse mit zentraler Datenhaltung und rollenbasierten Freigaben.

Branche
Automotive

Location
München
ca. 36.000 Mitarbeiter:innen

Autor / Source
Armin Prosch
Solution Architect

Last Update
13 August 2026

Lesezeit
3 Minuten

Ausgangssituation: Historisch gewachsene Genehmigungsprozesse modernisieren

Die bestehende Anwendung unseres Kunden unterstützte die Beantragung, Prüfung und Genehmigung komplexer Großprojekte. Über viele Jahre war sie kontinuierlich erweitert worden und bildete unterschiedliche Antragsvarianten, individuelle Genehmigungswege sowie zahlreiche fachliche Rollen ab. Mit jeder Erweiterung stieg die Komplexität der Anwendung.

Historisch gewachsene Prozesse erschwerten die Weiterentwicklung

Unterschiedliche Freigabewege, verteilte Datenstrukturen und mehrere fachliche Ansichten führten dazu, dass Genehmigungsprozesse zunehmend unübersichtlich wurden. Änderungen an bestehenden Abläufen konnten nur mit hohem Aufwand umgesetzt werden und neue Anforderungen ließen sich nur schwer realisieren. Gleichzeitig fehlte eine zentrale Sicht auf den aktuellen Bearbeitungsstand sowie eine durchgängige Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Genehmigungen.

Ziel: Transparente und zukunftssichere Genehmigungsprozesse

Ziel war es, die bestehenden Genehmigungsprozesse transparenter zu gestalten, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine zentrale Grundlage für zukünftige Erweiterungen zu schaffen. Gleichzeitig sollte die notwendige Flexibilität erhalten bleiben, damit neue Anforderungen effizient umgesetzt werden können.

Umsetzung: Von der Legacy-Anwendung zur modernen Webanwendung

Um die historisch gewachsenen Genehmigungsprozesse zukunftssicher weiterzuentwickeln, entstand eine moderne Webanwendung, die bestehende Fachprozesse übernimmt und gleichzeitig eine zentrale, transparente Prozesssteuerung ermöglicht. Im Fokus standen eine einheitliche Datenbasis, flexible Genehmigungsabläufe und eine skalierbare Cloud-Architektur für zukünftige Anforderungen.

Analyse und Konsolidierung bestehender Prozesse

Im ersten Schritt wurden sämtliche Antragsformulare, Genehmigungsstufen, Statusübergänge und Berechtigungskonzepte analysiert. Bestehende Prozessvarianten wurden überprüft, konsolidiert und in ein konsistentes Anwendungskonzept überführt. Dadurch konnten redundante Abläufe reduziert und die Grundlage für eine übersichtliche sowie zukunftsfähige Prozesssteuerung geschaffen werden.

Entwicklung einer individuellen Webanwendung

Die neue Lösung wurde als individuelle Webanwendung umgesetzt. Sämtliche Antrags- und Prozessdaten werden zentral in einer Azure SQL Database gespeichert, während die Authentifizierung über Microsoft Entra ID erfolgt. Die moderne Cloud Architektur schafft eine sichere, skalierbare und wartungsfreundliche Plattform für den gesamten Antrags- und Genehmigungsprozess.

Flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept

Ein zentrales Element der neuen Lösung ist das anwendungsinterne Rollen- und Berechtigungskonzept. Fachliche Gruppen und Zuständigkeiten werden zentral innerhalb der Anwendung verwaltet. Abhängig von Rolle, Organisationseinheit und Bearbeitungsstatus werden automatisch die jeweiligen Sicht- und Bearbeitungsrechte vergeben. Dadurch lassen sich sowohl parallele als auch serielle Genehmigungsprozesse flexibel abbilden und organisatorische Änderungen deutlich einfacher umsetzen.

Mehrstufige Genehmigungsprozesse digital abbilden

Die neue Anwendung bildet den gesamten Genehmigungsprozess zentral und digital ab. Von der Erstellung eines Großprojektantrags über mehrstufige Freigaben bis zur abschließenden Bearbeitung erfolgen sämtliche Prozessschritte innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Bearbeitungsstände, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen sind dadurch jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Flexible Genehmigungsprozesse für unterschiedliche Projektanforderungen

Die Anwendung berücksichtigt unterschiedliche Antragsarten und unterstützt sowohl die Erstellung neuer Großprojektanträge als auch Nachträge oder die Übernahme bestehender Anträge. Je nach Projektumfang und fachlichen Anforderungen lassen sich Genehmigungsstufen flexibel zusammenstellen. Parallele und serielle Freigaben werden ebenso unterstützt wie die Rückgabe eines Antrags zur Überarbeitung, der Rückzug eines Antrags oder die Ablehnung eines Antrags.

Transparente Prozesssteuerung durch rollenbasierte Berechtigungen

Ein zentrales Rollen- und Berechtigungskonzept stellt sicher, dass jeder Benutzer ausschließlich auf die Informationen zugreifen kann, die für seine Aufgaben erforderlich sind. Fachliche Zuständigkeiten, organisatorische Zuordnungen und der aktuelle Bearbeitungsstatus bestimmen automatisch die jeweiligen Sicht- und Bearbeitungsrechte. Berechtigte Verantwortliche behalten dabei jederzeit den Überblick über laufende Genehmigungsprozesse und deren aktuellen Bearbeitungsstand.

Automatisierte Abläufe entlasten alle Beteiligten

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen unterstützen alle Beteiligten während des gesamten Genehmigungsprozesses und tragen dazu bei, Bearbeitungszeiten zu verkürzen. Ergänzt wird die Lösung durch eine zentrale Such- und Filterfunktion sowie die vollständige Protokollierung und Historisierung aller relevanten Prozessschritte. Entscheidungen und Genehmigungen lassen sich dadurch jederzeit transparent und nachvollziehbar dokumentieren.

”"Historisch gewachsene Anwendungen erzählen immer die Geschichte eines Unternehmens. Unsere Aufgabe war es, diese gewachsenen Prozesse zu verstehen, sinnvoll zu vereinheitlichen und in einer modernen Webanwendung so umzusetzen, dass sie auch zukünftigen Anforderungen gerecht werden."

Ergebnis: Transparente Prozesse und zukunftssichere Architektur

Mit der neuen Lösung verfügt das Unternehmen über eine zentrale Plattform für die Beantragung und Genehmigung komplexer Großprojekte. Einheitliche Prozesse, transparente Verantwortlichkeiten und eine moderne Cloud Architektur schaffen die Grundlage für eine effiziente und zukunftssichere Prozesssteuerung.

Mehr Transparenz und nachvollziehbare Entscheidungen

Fachbereiche und Verantwortliche erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über Bearbeitungsstände, Genehmigungen und Entscheidungen. Die zentrale Dokumentation aller Prozessschritte verbessert die Nachvollziehbarkeit und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Bereichen.

Einheitliche Prozesse und höhere Datenqualität

Die Konsolidierung bestehender Antragsvarianten und Freigabewege sorgt für einheitliche Abläufe und eine verlässliche Datenbasis. Standardisierte Formulare und klar definierte Prozesse reduzieren Fehlerquellen und vereinfachen die Bearbeitung komplexer Großprojektanträge.

Zukunftssichere Plattform für weitere Anforderungen

Die moderne Cloud Architektur bietet eine skalierbare Grundlage für zukünftige fachliche und organisatorische Anforderungen. Neue Prozesse und Anpassungen lassen sich einfacher umsetzen, ohne die bestehende Anwendung grundlegend verändern zu müssen.

Nachhaltiger Mehrwert für Unternehmen

Die neue Lösung vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Fachbereichen und reduziert den Abstimmungsaufwand im Arbeitsalltag. Transparente Prozesse und klar definierte Verantwortlichkeiten schaffen Vertrauen in den gesamten Genehmigungsprozess und bilden gleichzeitig die Grundlage für die weitere Digitalisierung geschäftskritischer Anwendungen.

Wie netunite Sie unterstützt

Die Modernisierung historisch gewachsener Anwendungen erfordert weit mehr als die Migration auf eine neue Technologie. Entscheidend ist eine Lösung, die bestehende Geschäftsprozesse optimiert, flexibel erweitert werden kann und sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert. Genau dabei unterstützt Sie netunite.

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Azure Anwendungsentwicklung & Cloud Migration

Wir modernisieren bestehende Anwendungen und entwickeln individuelle Cloud Lösungen auf Basis von Microsoft Azure. Dabei begleiten wir Unternehmen von der Migration historisch gewachsener Systeme bis zum Aufbau einer sicheren, skalierbaren und wartungsfreundlichen Cloud Architektur.

Workflow und Prozessdigitalisierung

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