Projekt­re­fe­renz – Integra­tion Share­Point Online mit Teamcenter für RFx Datenaustausch

Im Rahmen einer techni­schen Evaluie­rung wurde die Integra­tion von Teamcenter PLM Software mit Micro­soft Share­Point Online für einen Datei­aus­tausch imple­men­tiert.

Anwen­dungs­fall

Im B2B Umfeld werden Dateien zwischen Organi­sa­tionen (z.B. Hersteller und Zulie­ferer), ausge­tauscht, zumeist auf Basis von RFx Kernpro­zessen wie: 

• Request for Infor­ma­tion (RFI) 
• Request for Proposal (RFP) 
• Request for Quota­tion (RFQ) 

Im konkreten Fall existieren diese Daten bereits im Product Daten Manage­ment (PDM) Systemen Teamcenter PLM. Als Platt­form für Zusam­men­ar­beit und Daten­aus­tausch mit Zulie­fe­rern ist Micro­soft Share­Point Online gesetzt. 

Es gibt keine Standard-Integra­tion zwischen Share­Point Online und Teamcenter PLM.

Ziel 

Ziel war es, über eine techni­sche Integra­tion einen Datei­aus­tausch in beide Richtungen exempla­risch zu imple­men­tieren: 

• Export von ausge­wählten Daten aus Teamcenter PLM mit Metadaten und Import dieser Dateien in Micro­soft Share­Point Online und Verschlag­wor­tung mit den Metadaten, damit Partner schnell die notwen­digen Dateien lokali­sieren und zuordnen können.
• Export von ausge­wählten, durch die Partner geänderten Dateien in Share­Point Online mit den notwen­digen Metadaten und Import dieser in Teamcenter PLM.

Umset­zung

Die proto­ty­pi­sche Umset­zung umfasste: 

• Abstrak­tion / Überset­zung der Daten­struktur aus Teamcenter in Micro­soft Share­Point Online. Abbil­dung der Struktur durch Dokument Sets, Inhalts­typen, Metadaten, etc. 
• Aufbau der Daten­struktur in Share­Point Online im Modern UI mit Document Sets, Inhalts­typen, angepassten Spalten, angepassten Sichten, etc. 
• Imple­men­tie­rung der Schnitt­stelle für den Datei­aus­tausch zwischen Share­Point Online und Teamcenter PLM 
• Nutzung von Azure Services. Imple­men­tie­rung von Logic Apps und Nutzung des Share­Point Connec­tors zum Upload der Dateien in Share­Point und Setzen der Metadaten 
• Imple­men­tie­rung einer SPFx Lösung zur Bereit­stel­lung der UI-Elemente für das Auslösen des Exports in Share­Point Online 
• (Paketie­rung der ausge­wählten Dateien und Erstel­lung einer Steuer­datei durch eine Azure Function?) 
• Nutzung der Standard-Share­Point Funktionen für Suche, Filte­rung, Anzeige, etc. der Dateien / Listen. 

Anhand dieser techni­schen Evalu­ie­rung konnte erfolg­reich gezeigt werden, dass sich mittels Low-Code / Custom Develo­p­ment externe Systeme wie Teamcenter PLM mit Share­Point Online integrieren lassen.  

Branche: Automo­tive | Mitar­beiter: 30.000

Region: München