Intranet mit SharePoint Online
& Microsoft Viva Connections
Projektreferenz
Projektinformationen
Konzipierung und Umsetzung eines neuen, konzernweiten Intranets auf Basis von SharePoint Online mit Bordmitteln als Teil von Microsoft 365. Einbindung von Benutzern aus dem Gesamtkonzern über einen Gast-Sync Prozess.
Dauer: 7 Wochen
Umsetzung
Folgende Themen wurden im Rahmen der Umsetzung innerhalb weniger Wochen adressiert:
- Erarbeitung der Informationsarchitektur (Sites und Navigation) in SharePoint
- Einrichtung einer modernen SharePoint Home Site mittels Site-Swap
- Einrichten der benötigten SharePoint Sites
- Einrichtung der sogenannten Organization Assets zur zentralen Bereitstellung von Unternehmensbildern und zur Verteilung von Office Dokumentvorlagen
- Bereitstellung eines Unternehmensweiten Farbschemas
- Erarbeitung eines Rollen- und Rechtemodells in SharePoint, auch für die Nutzung im Audience Targeting
- Nutzung der Funktion „Unternehmensnachrichten“ und Konfiguration der SharePoint Sites
- Multilinguale SharePoint Sites
- Aufsetzen eines neuen INTRANET Hubs und Hinzufügen der Sites zum Hub
- Aufbau der Navigation mit Audience Targeting
- Einrichten der Übersetzungsfunktion für News und Pages
- Einrichten von Page Approval Workflows mit Power Automate
- Einrichten von Page/News Scheduling
- Rollout der SharePoint App Bar mit Globaler Navigation
- Rollout Microsoft Teams VIVA connections
- Schulung der Redakteure
- Erstellung News / Pages
- Nutzung der Webparts in den News / Pages
- Einbindung von Medien (Videos, Podcasts) mittels Microsoft Stream und Microsoft Sway
- Erstellung von Umfragen mittels Microsoft Forms
- Einbindung von Externen Inhalten wie Twitter, YouTube
- Nutzung News / Page Translation
- Freigabeworkflows
- Suchoptimierung für die Sites anhand definierter Suchbegriffe in der Microsoft Search
- Rollout der SharePoint Mobile App
- Integration in bestehende Prozesslandschaft wie Gast-/Site Provisioning und Gast-/Site Lifecycle / Expiration.
- Umsetzung erfolgte unter Beachtung der konzernweiten Sicherheitsvorgaben wie Sensitivity Labels, Gast-Sharing, Conditional Access und Multi-Faktor Authentifizierung.
- Evaluierung neuer Dienste wie Microsoft Yammer für Communities
Dieses Projekt dient als Beispiel / Referenz wie man auf Basis von SharePoint Online ein konzernweites Intranet mit umfangreichen Anforderungen umsetzen kann.
Branche: Automotive | Mitarbeiteranzahl: 80.000 berechtigte Anwender weltweit
Region: München | Nürnberg
