SharePoint Home Site einrichten
Projektreferenz
Die Microsoft SharePoint Home Website ist die oberste Startseite für alle Benutzer im Intranet. Die Möglichkeiten der Ausgestaltung dieser Seite sind vielfältig.
Ziel dieses Projektes war es, für unseren Kunden eine neue SharePoint Home Site als Einstiegsportal für Microsoft SharePoint Online zur Verfügung zu stellen.
Die Konzeptionierung des SharePoint Online Portals und die Umsetzung mittels neuester Funktionen erfolgte folgendermaßen:
- Aufbau einer Communication Site als Portal mit Rechtekonzept.
- Umsetzung Basisbranding (Theme, Site Icon, Section colors, etc.).
- Aufbau einer Microsoft SharePoint Online Bibliothek als Wiki für kundenspezifische Themen.
- Nutzung von SharePoint Pages zur intuitiven Erfassung der Wiki Inhalte.
- Nutzung der Wiki-Syntax „[[ … ]]“ zur einfachen Verlinkung von Wiki Seiten.
- Nutzung der Funktion „Promote > News“, um Push Benachrichtigungen bei wichtigen News auszulösen.
- Nutzung der Funktion „Promote > Zur Navigation hinzufügen“, um neue Wiki Seiten schnell zum Mega Menü hinzuzufügen. Ein Verschieben der Navigation ist über Drag & Drop möglich.
- Nutzung sogenannter Organization Assets, um bestehende Unternehmensbilder über das Image WebPart zugänglich zu machen.
- Nutzung der neuen Microsoft Stock Images um z.B. Seiteninhalte mit Stimmungsbildern aufzulockern.
- Nutzung von Metadaten, um eine einfache Kategorisierung und Filterung zu ermöglichen.
- Nutzung von Spalten und View Formatierungen über JSON, um z.B. die Wiki Seiten kartenbasiert gruppiert nach Kategorie anzuzeigen.
- Aktivierung des CDN für Microsoft SharePoint Online für bessere Performance.
- Bereitstellung eines globalen Footers für alle SharePoint Online Sites. Der Footer basiert auf dem SharePoint Framework (SPFx) und funktioniert auch in der SharePoint App sehr gut.
- Konfiguration der neuen Home Site als sog. SharePoint Home, dadurch:
- Hervorgehobene Anzeige der neuen Home Site in der SharePoint Mobile App
- Anpassung der Such Scopes für die Volltextsuche auf Tenant Scope
- Registrierung der Site als Quelle für Unternehmensnachrichten (Organizational News), wodurch die News in News Webparts in SharePoint Online hervorgehoben dargestellt werden
- Nutzung der neuen Site-Swap Funktion in SharePoint Online, um die bestehende, klassische Root Site durch eine moderne Communication Site zu ersetzen.
Beispiel: Stock images in SharePoint Online
Die neuen Funktionen in SharePoint Online ermöglichen es, die neue SharePoint Home Site in ein unternehmensweites Intranet Portal zu verwandeln:
- Hub Sites bieten eine Aggregation von Inhalten, sowie eine einheitliche Navigation über die SharePoint Sites.
- SharePoint Pages unterstützen unterdessen Mehrsprachigkeit, was gerade in globalen Unternehmen eine Kernanforderung für unternehmensweite Kommunikation ist.
- Zeitgesteuertes Veröffentlichen von Seiten.
- Audience Targeting für Elemente in der Navigation, sowie für News.
- Power Automate (Flow) Freigabeprozesse.
- Übersicht über Seiten mit unveröffentlichten Änderungen.
Fazit: Durch die gute Weiterentwicklung von SharePoint Online lassen sich jetzt hochwertige Intranet Portale bauen. Bereits mit den Standardfunktionen wird ein Ergebnis erzielt, welches z.B. mit SharePoint on-premise nicht ohne massives Customizing machbar wäre.
Branche: Konsumgüter | Mitarbeiteranzahl: 40.000
Region: München | Nürnberg | Augsburg
