Projektreferenz – Richtlinienkonforme Archivierungslösung für Microsoft SharePoint

Die netunite AG hat für einen Kunden aus dem Konsumgüterbereich eine Richtlinienkonforme Archivierungslösung für Microsoft SharePoint umgesetzt.

Aufgabe

Die netunite AG konzipiert und implementiert eine DMS Lösung auf Basis von Microsoft SharePoint mit einer Archivierungsfunktion für Dokumente.

Kernfunktionen

• Durchführung von Workshops zur Klärung der Anforderungen
• Koordinierung Anforderungen an 3rd Party Lösungslieferanten
• Entwicklung von Lösungsbausteinen wie z.B.
  • erweiterter Content Type Hub zur granularen Verteilung von Inhaltstypen
  • Nintex Workflow Actions zur Archivierung, bzw. Prüfung des Archivierungsstatus eines Dokuments
  • Implementierung Bulk-Funktionen, z.B. Change Content Type, Start/Stop Workflow
• Rollen & Rechtekonzept in SharePoint und im Archiv
• Rolloutdokumentation
• Funktionen der implementierten Lösung
  • manuelle, zeitgesteuerte, bzw. eventgesteuerte Archivierung von Dokumenten
  • Archivierungshistorie (analog Versionsverlauf)
  • Integration PDF/A Konverter und Fehlerhandling
  • Archivierung der SharePoint Workflow Historie
  • Integration der archivierten Dateien in SharePoint Suche
  • Schutz der Inhaltstypen, Policies und Site Columns vor ungewollter Veränderung

Branche: Konsumgüter | Mitarbeiteranzahl: 55.000