Microsoft Office 365 im Bildungsbereich

Best Practise: Einfüh­rung von Micro­soft Office 365 / Teams in der Schule

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Projekt­be­schrei­bung

Aufga­ben­stel­lung war es, die Bildungs­ein­rich­tung in Bayern beim Einrichten und beim Einsatz von Micro­soft Office 365 / Teams für den Bildungs­be­reich sowohl IT technisch zu unter­stützen, sowie auch auf Anwen­dungs­ebene zu beraten.

Referenz Einführung Microsoft Teams Gymnasium

Best Practise Umsetzung

Die Umset­zung erfolgte zusammen mit den IT-Verant­wort­li­chen der Bildungs­ein­rich­tung zur Wissens­ver­mitt­lung und um schnell Entschei­dungen bzgl. der Ideal­kon­fi­gu­ra­tion treffen zu können. Die Umset­zung umfasste:

  • Planung einer Multi-Mandanten Umgebung und Einrichten der Office 365 Mandanten für Schul­ver­wal­tung und Lehrbetrieb
  • Nutzung der Lizenzen Micro­soft Office 365 Educa­tion Pläne: Office 365 A1 für Lehrper­sonal und Office 365 A1 für Schüler und Studenten
  • Setup und Anpas­sung Azure AD Connect zur Synchro­ni­sie­rung der Stamm­daten der Schüler und Lehrkräfte, dabei Beach­tung daten­schutz­tech­ni­scher Aspekte
  • Review und Konfi­gu­ra­tion relevanter Einstel­lungen in Micro­soft Office 365 je nach Nutzung des Mandanten 
    • Anpas­sung von Office 365 an die Corpo­rate Identity der Schule
    • Einstel­lungen zum Gastzugriff
    • Einstel­lungen zu Anwen­dungen in Azure AD
    • Einstel­lungen für die Nutzung von OneDrive for Business
    • Einstel­lungen für die Nutzung von SharePoint
    • Einstel­lungen für die Nutzung von Micro­soft Teams

 

  • Nutzung der Micro­soft Teams Richt­li­ni­en­pa­kete für den Bildungsbereich
  • Anpas­sung der Micro­soft Teams Richt­li­nien für die länger­fris­tige Nutzung von Micro­soft Teams für den Unterricht
  • Erarbei­tung von Empfeh­lungen für den Umgang mit: 
    • Ungewollte Stumm­schal­tung
    • Ungewolltes Entfernen anderer Teilnehmer aus der Besprechung
    • Verbrei­tung von unpas­senden Inhalten über Micro­soft Teams

 

  • Erstel­lung von Nutzungs­emp­feh­lungen für Micro­soft Teams, Hilfe-Center für Lehrkräfte und Schüler
  • Script-basierte Automa­ti­sie­rung wieder­keh­render Aufgaben, z.B. zum Schul­jah­res­wechsel wie z. B.: 
    • Zuwei­sung der Schüler in entspre­chende Azure AD Gruppen/Microsoft Teams
    • Zuwei­sung der Schüler nach Jahrgangs­stufe in Lizenz­gruppen, um manche Funktionen nach Jahrgangs­stufe bereitzustellen

Fazit, Funktionen & Ausblick

Micro­soft Teams als Haupt­pro­dukt von Office 365 für den Bildungs­be­reich überzeugt durch eine hohe techni­sche Stabi­lität und Verfüg­bar­keit des Dienstes, sowie die Basis­funk­tionen von Teams für Chat, Meetings und Zusam­men­ar­beit, sowie der Aufgabenfunktion.

Viele sinnvolle Funktionen — gerade für den Bildungs­be­reich — wurden in den letzten Monaten hinzu­ge­fügt, wie z.B.:

  • Breakout Rooms
  • Einstel­lungs­mög­lich­keiten zur Stumm­schal­tung in Teams
  • Lobby­funk­tion zur Kontrolle der Teilnehmer und des Meeting Beginns
  • Möglich­keiten ein Meeting zu Beenden
  • 7x7 Anzeige der Teilnehmer
  • Benut­zer­de­fi­nierte Hintergründe
  • Hand heben Funktion
  • Together Mode“
  • und viele mehr…

 

Auch für das erste Quartal 2021 hat Micro­soft spannende Funktionen für Micro­soft Teams auf der Roadmap wie z.B.:

  • History Menü, um Schnell in Teams zwischen Ansichten hin und her zu wechseln
  • Educa­tion Policy Wizard um Teams Richt­li­nien Zielgruppen zuzuweisen
  • Message Queue, um auch Offline Chatnach­richten senden zu können
  • Verbes­se­rung der Anwesen­heits­liste in einem Teams Meeting
  • Meeting Optionen je nach Meeting Größe
  • Online Meeting Voreinstellungen

 

Micro­soft verweist für Feature Requests auf UserVoice. Ich stelle hier einige meiner Meinung nach sehr nützliche Feature Requests vor, verbunden mit der Bitte, für diese Funktionen zu stimmen:

 

Sie haben weitere Fragen zum Thema oder benötigen Unter­stüt­zung bei der Umset­zung? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Branche: Bildungs­ein­rich­tung (Gymna­sium Bayern)| Schüler: 1.000

Joachim von Seydewitz

Joachim von Seydewitz

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