Einführung von Microsoft Office 365 mit Tenant Konsolidation
Projektreferenz
Aufgabe
Im Rahmen einer strukturierten Einführung von Microsoft Office 365 – im Schwerpunkt Microsoft Teams – galt es, die bestehenden Office 365 Umgebungen zu konsolidieren.
Besonderes Augenmerk lag dabei in der Organisation / Konsolidation der Office 365 Mandanten. Ein Office 365 Mandant (englisch: Office 365 Tenant) ist eine Verwaltungseinheit in Office 365. Alle Dienste in Office 365 sind Mandanten zugeordnet und lassen sich innerhalb des Mandant konfigurieren. Microsoft empfiehlt, einen Mandant pro Organisation einzuführen, da dort Funktionen und Lizenzen gebündelt sind und Dienste zentral konfiguriert werden können. Aufgrund von Reorganisationen (Carve-Out, bzw. Merger and Acquisition) kann es nötig sein, die Struktur der Office 365 Mandanten ebenfalls zu reorganisieren.
Die netunite AG unterstützte hierbei maßgeblich und führte das Projekt zum Erfolg.
Umsetzung
- Bestandsanalyse und Nutzungsanalyse des bisherigen Microsoft Office 365 Mandant
- Setup Azure AD Connect für den Sync der Identitäten, dabei Klärung wichtiger Features wie Sync Modus (Password hash synchronization / Pass-through authentication / Federation integration), Regeln zur Synchronisierung benötigter Objekte, Hardening, Health Monitoring, Password write-back, u.v.m.
- Einrichtung Emergency-/Notfallaccounts
- Durchführung des Office 365 On-Boarding anhand von netunite On-Boarding Checklisten
- Review & Definition der Prozesse zum Einladen von Gästen und der Anlage von Microsoft Teams
- Cut-Over Planung für die Migration der Domains, Anwender und Daten
- Erstellung einfacher Microsoft Forms Umfragen für strukturiertes Anwenderfeedback
- Erstellung von Power Apps Lösungen mit Power Automate Genehmigungsprozessen zur Durchführung einer Nutzungs-/Löschabfrage.
- Aufbau HilfeCenter, FAQ, QuickStart Guides für die Anwender
- Implementierung von Prozessen zur Erstellung von Gästen und Teams gemäß definierten Prozessen und Einstellungen. Umsetzung der Prozesse mithilfe von Power Automate und Power Apps und Umstellung auf neue Prozesse im Rahmen der Cloud Migration der Prozessanwendung.
- Bereitstellung von Microsoft Office 365 auch für den mobilen Zugriff
- Umsetzung der Sicherheitsanforderungen nach Best-Practice
- Cut-Over vom alten Mandant zum neuen Mandant nach Checkliste
- Anpassung Azure AD Sync & Deprovisionierung der Identitäten
- Domain Deregistrierung, Domain Registrierung
- Update Azure AD Sync Filter für Sync der Identitäten in den neuen Mandant
- Automatisierte Lizenzvergabe
- Migration von Dateien
- Manuelle Nacharbeiten, Tests
- Rollout OneDrive, SharePoint und Teams
- Integration von Anwendern aus bestehenden Office 365 Mandanten der Organisation
- Integration von Geschäftspartnern über Gastzugriff
Branche: Chemie| Mitarbeiteranzahl: 500
Region: Augsburg | Regensburg
