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Microsoft SharePoint Online Augsburg

Microsoft SharePoint Online ist im Gegensatz zu SharePoint on-premise grundlegend unterschiedlich. Es handelt sich um einen dynamischen, sich stetig verändernden Service (SaaS).

TISAX ready_Microsoft 365

Der Wechsel von SharePoint On-Premise zu SharePoint Online

Perfekte Umsetzung Ihrer Bedürfnisse!

Bei SharePoint on-premise steht die „Service Delivery“ im Vordergrund, einschließlich Installation und Betrieb. Dagegen konzentriert sich SharePoint Online stärker auf „Service Adoption“, da es sich um einen dynamischen SaaS-Service handelt.

Wir haben SharePoint Online erfolgreich bei zahlreichen Kunden implementiert und bieten Ihnen spezialisierte Beratung.

Durch Modern UI entsteht eine Verbindung von Funktionalität mit Usability

Aufgrund der starken Weiterentwicklung von Microsoft SharePoint Online in den letzten Jahren, kann durch die Einführung des Modern UI Funktionalität mit Usability verbunden werden. Dadurch wird SharePoint für verschiedene Anwendungsbereiche interessant:

SharePoint Online als Intranet Portal mit News. Team News, Organisations News

Communication Sites vs. Teamsite

Teamsite mit Office 365 Gruppe vs. Teamsite ohne Office 365 Gruppe

SharePoint Online als Teil einer Office 365 Gruppe in Kombination mit Diensten wie MS Planner

SharePoint Online für die Ablage stark strukturierter Daten

Klare Regeln und Empfehlungen sind entscheidend, um die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sinnvoll zu nutzen und Wildwuchs zu vermeiden.

Namenskonvention für SharePoint Online Sites

Wer darf SharePoint Online Site erstellen?

Wann machen HubSite Sinn?

Sind Anpassungen an SharePoint Online gewünscht – angefangen von Headern und Footern über SharePoint Framework Webparts bis hin zu Azure Applikations

Microsoft SharePoint als mobiles Intranet

SharePoint Online als Teil von Microsoft Teams

Klassische SharePoint Sites für stark angepasste Sites

Wer ist der Besitzer einer SharePoint Online Site?

Wann machen 3rd Party Lösungen Sinn?

Dürfen Gäste auf die SharePoint Online Site drauf zugreifen? Wenn ja, wie sieht der OnBoarding Prozess für Gäste aus? Wer darf diese einladen? Wer überprüft die Rechte?

Wie werden Änderungen (es gibt jede Woche Änderungen in SharePoint Online) an die Anwender weitergegeben?

Nach der Einführung von SharePoint Online könnte eine Migration von Inhalten aus SharePoint on-premise oder von Fileservern anstehen. Beide Optionen sind machbar, aber mit Herausforderungen verbunden. Wir unterstützen Sie dabei gerne und teilen unsere Expertise.

Was passiert mit den Daten in der Site, wenn diese nicht mehr benötigt wird?

Wie werden die Daten gesichert?

SharePoint & Cloud Onboarding – wir unterstützen Sie bei Ihrer Migration

Wir unterstützen Sie sowohl bei der Service-Adaption als auch bei der Migration zu SharePoint Online. Ob remote oder vor Ort, wir beraten Sie umfassend zu allen Aspekten des ‘SharePoint Online Onboarding’ bzw. ‘Cloud Onboarding’.

Die netunite AG hat bereits zahlreiche namhafte Unternehmen in Augsburg und Umgebung – von klein bis groß – erfolgreich auf dem Weg zu Office 365 und SharePoint Online begleitet.

Neben der Einführung von SharePoint Online und Microsoft Teams sowie der Migration bieten wir unseren Kunden auch Anwendersupport, Auswirkungsanalysen verschiedenster Art, den Umstieg auf Azure-Anwendungen und vieles mehr.

Microsoft Azure Logo
Microsoft Launcher Logo
Microsoft SharePoint Logo
Microsoft Exchange Logo
Microsoft Teams Logo

Die neue Lösung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – Microsoft Teams

Historisch betrachtet war Microsoft SharePoint die bevorzugte Lösung für die Zusammenarbeit. Allerdings beschränkte sich SharePoint hauptsächlich auf die Speicherung von Daten in Listen und Bibliotheken sowie die Präsentation über Seiten. Eine integrierte Plattform für die Ablage von Informationen und die dazugehörige Kommunikation hat SharePoint nie wirklich geboten. Dies ändert sich mit Microsoft Teams.

Microsoft Teams kombiniert traditionelle Arbeitsabläufe in der Zusammenarbeit mit Kommunikationsfunktionen und stellt somit eine ideale Lösung für Projekte dar, die eine intensive Kommunikation erfordern. Darüber hinaus ermöglicht es, ähnlich wie SharePoint Online, die sichere und organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit Gästen aus anderen Mandanten.

Im Vergleich zu Microsoft SharePoint ist Microsoft Teams aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit weniger komplex. In der Praxis ist es wichtig abzuwägen, wann der Einsatz von Microsoft Teams oder SharePoint sinnvoller ist. Zudem sollte überlegt werden, ob Teams angepasst oder durch eigene Apps erweitert werden sollte.

Als Microsoft-Partner und Experten der Microsoft Roadmap sind wir bestens mit den Produkten vertraut. Mit unserem fundierten Wissen und umfangreichen Erfahrungen aus zahlreichen Microsoft Teams Einführungsprojekten unterstützen wir Sie dabei, Ihren Erfolg zu sichern.

Optimale Nutzung von OneDrive for Busines

OneDrive ist ein umfassender Begriff, der verschiedene Dienste und Services umfasst. In diesem Zusammenhang bezieht sich OneDrive for Business auf die persönliche Site Collection, die jedem Nutzer zur Verfügung steht. Der OneDrive Sync Client und OneDrive (nicht OneDrive for Business) haben, abgesehen von ihrem Namen, keine Verbindung zu OneDrive for Business als persönliche Site Collection.

Idealerweise sollte OneDrive for Business bereits vor der Einführung von SharePoint Online implementiert werden. Es fungiert als wichtige Voraussetzung für SharePoint Online, da bestimmte Funktionen, wie das Folgen von Sites, ohne OneDrive for Business nicht genutzt werden können.

Was ist zu tun, wenn bereits eine lokale Version von OneDrive for Business existiert? Die Empfehlung ist klar: Jeder Nutzer sollte nur ein OneDrive for Business haben. Das OneDrive for Business in Microsoft Office 365 sollte Priorität haben, da es auch in SharePoint on-premise integriert werden kann, was bei der lokalen Version nicht der Fall ist.

Vorteile von OneDrive for Business

Die Nutzung von OneDrive for Business als persönliche Website-Sammlung bringt für den Anwender diverse Vorteile:

Ablageort für das persönliche OneNote Notizbuch – Zugriff von überall aus möglich

Trotz des großzügigen Speicherplatzangebots von Microsoft sollte der Anwendungsfall für OneDrive for Business (und ähnliche Produkte anderer Anbieter) klar definiert sein, um eine fehlerhafte Nutzung durch die Anwender zu vermeiden.

Temporärer Ablageort für Dokumente für die Zusammenarbeit, solange kein Teamarbeitsraum besteht

Ablageort für persönliche Dokumente als Ablöse von klassischen Home-Laufwerken

Microsoft OneDrive - unkompliziert

Microsoft OneDrive ist ein unkomplizierter Dienst mit begrenzten Konfigurationsmöglichkeiten. Dennoch sollten diese Optionen sorgfältig überprüft werden.

Speicherplatz — Wie groß darf das persönliche OneDrive for Business werden und was passiert, wenn ein Anwender mehr Speicherplatz benötigt?

Dürfen Daten mit Gästen oder sogar anonym geteilt werden?

Einstellungen für den OneDrive Sync Client – was darf gesynct werden?

Mit welchen Geräten darf auf OneDirve for Business zugegriffen werden?

Werden zusätzliche Sicherheitsfunktionen in der OneDrive Mobile App erzwungen, wie z.B. Verschlüsselung, App PIN, … ?

Wenn noch on-premise-Farmen vorhanden sind, sollte eine Konsolidierung der OneDrive for Business-Dienste erfolgen, einschließlich der Migration von OneDrive for Business (on-prem) zu OneDrive for Business (online).

Inhaltsmigration mit Microsoft OneDrive & SharePoint 

Erfolgreiche Migration von SharePoint on-premise zu SharePoint Online und OneDrive for Business

Häufig wird bei der Einführung von SharePoint Online auch eine teilweise oder vollständige Migration der Inhalte einer SharePoint-Online-Farm durchgeführt. Im Gegensatz zu klassischen On-Premise-Migrationen handelt es sich bei der Migration zu Office 365 nicht um eine Datenbankmigration, sondern um eine Inhaltsmigration.

Migration Microsoft SharePoint_One Drive

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