SharePoint Beratung München und Süddeutschland
Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen
Viele unserer Mitarbeiter sind SharePoint Berater der ersten Stunde. Begriffe wie WSS, STS, MOSS sind uns sehr geläufig. Mit dieser Erfahrung beraten wir unsere Kunden in allen Themen rund um Microsoft SharePoint.
SharePoint als Intranet
Planen der Informationsarchitektur
Wie strukturiere ich die Inhalte im Intranet?
Wer darf was bearbeiten?
Wie sehen Freigabeprozesse aus?
Planung der Zielgruppen — Wer soll welche Inhalte sehen?
Personalisierung von Inhalten/ Folgen von Inhalten
Darstellung der Inhalte auf unterschiedlichen Geräten
Wie passe ich den Mandant meinen Bedürfnissen an?
Zugriff auf das Intranet für Blue Color Arbeiter, z.B. über Terminal
Integration von suchbasierten Inhalten
Umsetzung einer Mehrsprachigkeit
Microsoft SharePoint zur Förderung der Zusammenarbeit
SharePoint bietet mit den Teamsites eine Basis für die Zusammenarbeit an. Bis zur Einführung von Microsoft SharePoint für die (Team-)Zusammenarbeit stellen sich einige Fragen, die wir gerne mit Ihnen erarbeiten und Empfehlungen abgeben:
Welche Identitäten sind an der Zusammenarbeit beteiligt?
Sollen nur Mitarbeiter der Firma oder auch “Externe” bzw. “Partner” Zugriff erhalten?
Wie sieht der Lebenszyklus eines Zusammenarbeitsraumes aus?
Wer und wie kann ein Arbeitsraum bestellt werden?
Wie werden Berechtigungen vergeben und geprüft?
Wie wird mit Strukturveränderungen umgegangen?
Was passiert mit den Daten, wenn der Arbeitsraum nicht mehr benötigt wird?
Soll ein Zugriff aus dem Internet möglich sein?
Wird eine Disclaimer-Lösung benötigt?
SharePoint zur Unternehmenssuche
Vereinfachen Sie Ihre Suche
Oft wird SharePoint auch zur unternehmensweiten Suche eingesetzt. Daraus ergeben sich verschiedene Fragestellungen.
Neben der funktionalen Sicht hat die SharePoint Suche eine starke Abhängigkeit zur SharePoint Farm. Wenn der Suchindex nicht aktuell ist oder die Suchanfrage zu lange dauert, kann das negative Auswirkungen auf die Akzeptanz haben. Wir unterstützen Sie, Ihre bestehende Suchlösung zu optimieren oder eine neue Such-Infrastruktur zu planen und aufzusetzen.
Inhalte
Welche Inhalte sollen durchsucht werden?
SharePoint Sites der aktuellen Farm, SharePoint Sites von anderen Farmen, SharePoint User Profile, Dateisysteme, Öffentliche Webseiten, andere Anwendungen, wie z.B. Wikis
Medienplattformen, Inhalte aus Cloud Anwendungen.
Suchergebnisse
Wie können die Suchergebnisse anwenderfreundlich dargestellt werden?
Wie können Suchergebnisse hervorgehoben werden?
Wie kann meine Unternehmenssuche in Office 365 integriert werden?
Anwendungen
Wie nutze ich die Suche in suchgetriebenen Anwendungen?
Datenquellen
Welche Connectoren sind nötig, um auf die Datenquellen zuzugreifen?
Microsoft SharePoint als Anwendungsplattform
SharePoint bietet je nach Version unterschiedliche Möglichkeiten der Erweiterung. Dadurch hat sich SharePoint bei einigen Unternehmen als gerngesehene Anwendungsplattform etabliert.
Je nach Art der code-basierten Anwendung (Farm Solution / Full trust solution, SharePoint hostes / provider hosted App, Sandbox solution, single page applications) ergeben sich unterschiedliche Fragestellungen und daraus resultierende Antworten.
Wie können mehrere Anwendungen in einer SharePoint Farm isoliert voneinander betrieben werden?
Wie stelle ich sicher, dass die Anwendungen bei Updates der SharePoint Plattform weiter funktionieren?
Wie stelle ich sicher, dass eine App keine Quereffekte auf die SharePoint Plattform hat?
Für provider Hosted Apps — welches Trustlevel wird verwendet und wo wird der Code gehosted?
Neben custom-code Lösungen gibt es auch die Möglichkeit, Prozesse über SharePoint abzubilden.
SharePoint Designer Workflows — wann macht SharePoint Designer Sinn? Einsatz von InfoPath, 3rd Party Lösungen wie Nintex
Wann ist eine Codeanalyse sinnvoll?
Welche Best Practices sind bei der Entwicklung zu berücksichtigen?
Wie sieht der Bereitstellungsprozess einer Anwendung aus? Wie können Anwendungen über die verschiedenen Umgebungen bereitgestellt werden?
SharePoint als Dokument Management System (DMS)
Microsoft SharePoint bietet sehr umfassende Funktionen rund um das Verwalten von Dokumenten:
Strukturierung von Dokumenten in Site Collections, Sites und Bibliotheken
Versionierung mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten — Major, Minor
Eindeutige Links (Document ID, Universal links)
Umsetzung von Prozessen mittels Workflows
Strukturierung von Dokumenten innerhalb der Bibliotheken mittels Metadaten/Spalten/Sichten
Verwaltung zusammenhängender Dokumente mittels Document Sets
Granulare Rechte & Änderungsbenachrichtigungen sowie Dokumentkonvertierung
Archivierung von Dokumenten, siehe auch unter Schritte zur revisionssicheren Archivierung und Dokumentenmanagement und Archivierung mit SharePoint
Workshops & Schulungen
In individuellen Workshops erarbeiten und qualifizieren wir mit Ihnen Ihre Anforderungen an Ihr Hausinternes SharePoint und zeigen Ihnen dabei verschiedene Lösungsmöglichkeiten samt der sich daraus ergebenden Vor- und Nachteile auf.
Vor der Einführung einer neuen Lösung auf Basis von Microsoft SharePoint ist es wichtig, die beteiligten Personen umfassend zu schulen, z.B. Systembetrieb, HelpDesk, Serivce Management. Auch diesen Part übernehmen wir gerne. Egal ob in München oder in ganz Süddeutschland, wir sind für Sie da, remote oder vor Ort. Sprechen Sie uns an.
Weitere Beiträge zum Thema Microsoft SharePoint
Ein paar Zeilen genügen.
Wir beantworten Ihre Fragen gerne.
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