Projekt­re­fe­renz – Intranet mit Share­Point Online & Micro­soft Viva Connections

Folgende Themen wurden im Rahmen der Umset­zung inner­halb weniger Wochen adressiert:

• Erarbei­tung der Infor­ma­ti­ons­ar­chi­tektur (Sites und Naviga­tion) in SharePoint
• Einrich­tung einer modernen Share­Point Home Site mittels Site-Swap
• Einrichten der benötigten Share­Point Sites
• Einrich­tung der sogenannten Organiza­tion Assets zur zentralen Bereit­stel­lung von Unter­neh­mens­bil­dern und zur Vertei­lung von Office Dokument­vor­lagen
• Bereit­stel­lung eines Unter­neh­mens­weiten Farbschemas
• Erarbei­tung eines Rollen- und Rechte­mo­dells in Share­Point, auch für die Nutzung im Audience Targeting
• Nutzung der Funktion „Unter­neh­mens­nach­richten“ und Konfi­gu­ra­tion der Share­Point Sites
• Multi­l­in­guale Share­Point Sites
• Aufsetzen eines neuen INTRANET Hubs und Hinzu­fügen der Sites zum Hub
• Aufbau der Naviga­tion mit Audience Targeting
• Einrichten der Überset­zungs­funk­tion für News und Pages
• Einrichten von Page Approval Workflows mit Power Automate
• Einrichten von Page/News Scheduling
• Rollout der Share­Point App Bar mit Globaler Navigation
• Rollout Micro­soft Teams VIVA connec­tions
• Schulung der Redakteure 
  • Erstel­lung News / Pages
  • Nutzung der Webparts in den News / Pages
  • Einbin­dung von Medien (Videos, Podcasts) mittels Micro­soft Stream und Micro­soft Sway
  • Erstel­lung von Umfragen mittels Micro­soft Forms
  • Einbin­dung von Externen Inhalten wie Twitter, YouTube
  • Nutzung News / Page Translation
  • Freiga­be­work­flows
• Suchop­ti­mie­rung für die Sites anhand definierter Suchbe­griffe in der Micro­soft Search
• Rollout der Share­Point Mobile App
• Integra­tion in bestehende Prozess­land­schaft wie Gast-/Site Provi­sio­ning und Gast-/Site Lifecycle / Expiration.
• Umset­zung erfolgte unter Beach­tung der konzern­weiten Sicher­heits­vor­gaben wie Sensi­ti­vity Labels, Gast-Sharing, Condi­tional Access und Multi-Faktor Authentifizierung.
• Evalu­ie­rung neuer Dienste wie Micro­soft Yammer für Communities

Dieses Projekt dient als Beispiel / Referenz wie man auf Basis von Share­Point Online ein konzern­weites Intranet mit umfang­rei­chen Anfor­de­rungen umsetzen kann.