Projekt­re­fe­renz – Intranet mit Share­Point Online & Micro­soft Viva Connections

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Projekt­in­for­ma­tionen

Konzi­pie­rung und Umset­zung eines neuen, konzern­weiten Intra­nets auf Basis von Share­Point Online mit Bordmit­teln als Teil von Micro­soft 365. Einbin­dung von Benut­zern aus dem Gesamt­kon­zern über einen Gast-Sync Prozess.

Dauer: 7 Wochen

Folgende Themen wurden im Rahmen der Umset­zung inner­halb weniger Wochen adressiert:

  • Erarbei­tung der Infor­ma­ti­ons­ar­chi­tektur (Sites und Naviga­tion) in SharePoint
  • Einrich­tung einer modernen Share­Point Home Site mittels Site-Swap
  • Einrichten der benötigten Share­Point Sites
  • Einrich­tung der sogenannten Organiz­a­tion Assets zur zentralen Bereit­stel­lung von Unter­neh­mens­bil­dern und zur Vertei­lung von Office Dokument­vor­lagen
  • Bereit­stel­lung eines Unter­neh­mens­weiten Farbschemas
  • Erarbei­tung eines Rollen- und Rechte­mo­dells in Share­Point, auch für die Nutzung im Audience Targeting
  • Nutzung der Funktion „Unter­neh­mens­nach­richten“ und Konfi­gu­ra­tion der Share­Point Sites
  • Multi­lin­guale Share­Point Sites
  • Aufsetzen eines neuen INTRANET Hubs und Hinzu­fügen der Sites zum Hub
  • Aufbau der Naviga­tion mit Audience Targeting
  • Einrichten der Überset­zungs­funk­tion für News und Pages
  • Einrichten von Page Approval Workflows mit Power Automate
  • Einrichten von Page/News Scheduling
  • Rollout der Share­Point App Bar mit Globaler Navigation
  • Rollout Micro­soft Teams VIVA connec­tions
  • Schulung der Redakteure 
    • Erstel­lung News / Pages
    • Nutzung der Webparts in den News / Pages
    • Einbin­dung von Medien (Videos, Podcasts) mittels Micro­soft Stream und Micro­soft Sway
    • Erstel­lung von Umfragen mittels Micro­soft Forms
    • Einbin­dung von Externen Inhalten wie Twitter, YouTube
    • Nutzung News / Page Translation
    • Freiga­be­work­flows
  • Suchop­ti­mie­rung für die Sites anhand definierter Suchbe­griffe in der Micro­soft Search
  • Rollout der Share­Point Mobile App
  • Integra­tion in bestehende Prozess­land­schaft wie Gast-/Site Provi­sio­ning und Gast-/Site Lifecycle / Expiration.
  • Umset­zung erfolgte unter Beach­tung der konzern­weiten Sicher­heits­vor­gaben wie Sensi­ti­vity Labels, Gast-Sharing, Condi­tional Access und Multi-Faktor Authentifizierung.
  • Evalu­ie­rung neuer Dienste wie Micro­soft Yammer für Communities

Dieses Projekt dient als Beispiel / Referenz wie man auf Basis von Share­Point Online ein konzern­weites Intranet mit umfang­rei­chen Anfor­de­rungen umsetzen kann.

Branche: Automo­tive | Mitar­bei­ter­an­zahl: 80.000 berech­tigte Anwender weltweit

Joachim von Seydewitz

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