Projekt­re­fe­renz — Digitale Schul­ver­wal­tung mit Micro­soft Teams & Office 365

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Mit der Micro­soft Teams & Office 365 Educa­tion Edition für den Bildungs­be­reich kann man die Schul­ver­wal­tung und den Lehrbe­trieb mit digitalen Hilfs­mit­teln unter­stützen, erleich­tern und effek­tiver gestalten. Bei einem Projekt an einem Gymna­sium wurden dabei folgende Themen von der netunite AG unterstützt:

  • Basis Onboar­ding in Office 365 mit Anpas­sung der Login Seite und des Farbschemas, sowie Konfi­gu­ra­tion der benötigten Dienste.
  • Unter­stüt­zung bei der Konfi­gu­ra­tion von Azure AD Connect zur Synchro­ni­sie­rung der Accounts von Lehrkräften und Schülern aus dem Schul-Active Direc­tory unter Berück­sich­ti­gung, dass der Nutzung von Office 365 eine Daten­schutz­er­klä­rung der Eltern vorzu­liegen hat.
  • Erarbeiten eines Nutzungs­kon­zepts für die Office 365 Dienste wie Teams, Share­Point, Exchange, OneDrive, Office, White­board, Stream, … und automa­ti­sierte Zuwei­sung der Schüler in jahrgangs­spe­zi­fi­sche Lizenz­gruppen mit Zuwei­sung der jewei­ligen A1 / A3-Lizenzen aus dem Bildungsbereich.
  • Entwick­lung einer Teams Gover­nance mit der Defini­tion, welche Teams es für welchen Zweck gibt, wie diese angelegt werden (Namens­kon­ven­tion), wer berech­tigt wird (Besitzer / Mitglied) und wie die Laufzeit des Teams (Schul­jahr oder zeitlich unbegrenzt) ist.
  • Aufbau spezi­eller Micro­soft Teams für Gremien wie Schul­ent­wick­lung und Eltern­beirat, bzw. für allge­meine Schul­pro­jekte, um eine zentrale Stelle für Ablage und Unter­hal­tungen zu haben. Mit dabei auch die Nutzung der Azure B2B Gastfunk­tion zur Einbin­dung externer Personen (Eltern, Referenten, etc.)
  • Aufbau eines Hilfe­por­tals für Lehrkräfte mit Anlei­tungen zu Teams mit „Erste Schritte“ und „Best Practices“, z.B. zur Nutzung von OneNote, OneDrive und Teams an der Schule.
  • Einfüh­rung und Schulung von Micro­soft Teams im Rahmen einer Weiter­bil­dungs­ver­an­stal­tung für Lehrkräfte.

Branche: Bildungs­ein­rich­tung, Schule | Mitar­bei­ter­an­zahl: 1.000

Joachim von Seydewitz

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