Löschen von Beiträgen in Micro­soft Teams durch Besitzer zulassen

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In Micro­soft Teams kann standard­mäßig jedes Mitglied (im Bildungs­be­reich Schüler) die eigenen Beiträge ändern und löschen. Das Ändern und Löschen von Beiträgen von anderen Personen (oder Apps) ist nicht möglich.

In manchen Einsatz­sze­na­rien von Micro­soft Teams kann es sinnvoll sein, dass Besitzer (= Lehrer im Bildungs­be­reich) in Teams Beiträge von anderen Personen löschen können, z.B. wenn die Einträge sensible Daten (wie Kennwörter) enthalten, inhalt­lich unange­bracht sind (Verstoß gegen geltendes Recht, Diskri­mi­nie­rung, …) oder einfach fachlich im falschen Kanal in Micro­soft Teams einge­stellt wurden.

Dies ist möglich und kann im Teams Admin Center über die sogenannten Messaging Policies für das gesamte Unter­nehmen, oder granular für definierte Personen konfi­gu­riert werden.

Aus Compli­ance Gründen kann es sinnvoll sein, das Löschen von Beiträgen nicht jedem Besitzer zu gewähren, sondern dieses sensible Recht über eine dedizierte Policy nur einem spezi­ellen Compli­ance Officer Account zuzuweisen und einen internen Prozess „Antrag auf Löschung eines Beitrags“ zu definieren, um eine gewisse Nachvoll­zieh­bar­keit und Kontrolle zu gewährleisten.

Screen­shot einer dedizierten Micro­soft Teams Messaging Policy, die in diesem Beispiel einem definierten Account aus dem Bereich Compli­ance zugewiesen wird:

compliance officer_can delete messages
messaging policies_manage users

Personen, denen die Messaging Policy zugewiesen wurde und die in einem Team die Rolle des Besit­zers haben, können mit der zugewie­senen Policy Beiträge von anderen Personen löschen:

messaging policies_löschen von Beiträgen

Im Bedarfs­fall kann das Löschen sogar wieder rückgängig gemacht werden:

messaging policies_löschen rückgängig machen

Hinweise:

 

 

Joachim von Seydewitz

Solution Archi­tect



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