Projekt­re­fe­renz – Einfüh­rung von Micro­soft 365 im Schulunterricht

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Aufgabe

Aufga­ben­stel­lung war es, eine Bildungs­ein­rich­tung (Gymna­sium) beim Einrichten und beim Einsatz von Office 365, bzw. Micro­soft 365 für den Bildungs­be­reich IT technisch zu unter­stützen, sowie auch auf Anwen­dungs­ebene zu beraten.

Umset­zung

Die Umset­zung erfolgte zusammen mit den IT-Verant­wort­li­chen der Bildungs­ein­rich­tung zur Wissens­ver­mitt­lung und um schnell Entschei­dungen bzgl. der Ideal­kon­fi­gu­ra­tion treffen zu können.

Die Umset­zung umfasste:

  • Setup von Office 365 für Schul­ver­wal­tung und Lehrbetrieb.
  • Nutzung der Lizenzen Office 365 A1, bzw. Micro­soft 365 A3 Educa­tion Pläne für Lehrper­sonal und Schüler und Studenten
  • Durch­füh­rung der benötigten Entschei­dungen bzgl. 
    • Rollen und Rechte
    • Namens­kon­ven­tion für Accounts und Teams
    • Relevante Benut­zer­ei­gen­schaften für die Regeln der dynami­schen Gruppen
    • Lizenz­zu­wei­sung
    • Backup für Office 365
    • Prozesse zur Teams wie Anlage & Löschung, sowie einfache Rechte­ver­gabe über vorde­fi­nierte dynami­sche Ressourcengruppen
  • Azure AD Connect zur Synchro­ni­sie­rung der Stamm­daten der Schüler und Lehrkräfte, dabei Beach­tung daten­schutz­tech­ni­scher Aspekte. Softmatch mit bestehenden Accounts.
  • Konfi­gu­ra­tion relevanter Einstel­lungen im Office 365 nach Best Practice 
    • Anpas­sung von Office 365 an die Corpo­rate Identity der Schule
    • Einstel­lungen zum Gastzugriff
    • Einstel­lungen zu Anwen­dungen in Azure AD
    • Einstel­lungen für die Nutzung von OneDrive for Business
    • Einstel­lungen für die Nutzung von SharePoint
    • Einstel­lungen für die Nutzung von Micro­soft Teams
    • Nutzung der Teams Policy Packages zur granu­laren Steue­rung sensi­bler Funktionen wie Meetings und Chat und Zuwei­sung der Micro­soft Teams Richtlinienpakete
    • Einfüh­rung des Super­vised Chat zum Überwa­chen der Chatfunktion
    • Bing-Integra­tion
  • Durch­füh­rung einer IMAP Postfach Migra­tion zur Konso­li­die­rung der bestehenden Mailbox­land­schaft nach Office 365
  • Durch­führen von Change Manage­ment und Schulungs­maß­nahmen für die System­be­treuung und die Lehrkräften zur Nutzung von Micro­soft Teams vor Video­kon­fe­renzen, Teilen von Unter­richts­ma­te­ria­lien und Nutzung der integrierten Aufga­ben­funk­tion (Assign­ments)

Fazit

Das Gesamt­pro­jekt mit Setup, Migra­tion und Rollout konnte in wenigen Wochen erfolg­reich beendet werden. Gerade durch Fokus auf Daten­schutz und Sicher­heit durch eine restrik­tive Grund­kon­fi­gu­ra­tion in Verbin­dung mit Teams Richt­li­ni­en­pa­kete und relativ neuen Funktionen wie die Super­vised Chats konnte zügig eine sichere, moderne und stabile Lernplatt­form bereit­ge­stellt werden.

Schule: Gymna­sium Bayern | Schüler: 1.000

Joachim von Seydewitz

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