Projekt­bei­spiel – Micro­soft Office 365 Einführung

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Die Migra­tion von on-premise Systemen im Rahmen einer Cloud-Migra­tion nach Micro­soft Office 365 gehört zu den wichtigsten Dienst­leis­tungen von netunite und erfolgt nach dem bewährten netunite Cloud Onboar­ding Prozess.

Die Projekt­ziele

Bei einer Einfüh­rung von Micro­soft Office 365 in einem Unter­nehmen der Finanz­branche gab es drei Kernziele:

  • Struk­tu­rierte Einfüh­rung und Nutzung von Micro­soft Office 365 in der Finanz­branche mit starkem Fokus auf IT-Security
  • Cloud-only Ansatz
  • Nachge­la­gerter konti­nu­ier­li­cher Support für Micro­soft 365 – vom Anwen­der­sup­port bis zu Administrationsunterstützung

Die Umset­zung

Folgende Bereiche wurden umgesetzt (nicht abschließend):

  • Konso­li­die­rung der bestehenden Office 365 Umgebung und des Dienst­leis­ter­um­felds 
  • Umset­zung des Unter­neh­mens­bran­ding in Office 365 
  • Umset­zung der Micro­soft Security Best Practices 
  • Konfi­gu­ra­tion der Office 365 Dienste (Micro­soft Teams, OneDrive, Share­Point, Exchange, etc.) gemäß den Kunden­an­for­de­rungen 
  • Erarbei­tung und Aufbau der neuen Zielstruktur (OneDrive Sites, Share­Point Sites, Micro­soft Teams) für den modernen Arbeits­platz in Office 365  
  • Migra­tion bestehender Daten in die neue Zielstruktur (Cloud Migra­tion) 
  • Erarbei­tung und Umset­zung von Prozessen zur Anlage von Gästen und Teams Arbeits­räumen 
  • Erarbei­tung und Umset­zung von Prozessen zum App-Manage­ment in Share­Point, Teams und Azure 
  • Aktivie­rung der Exchange Online Protek­tion Funktionen, bzw. Threat Policies für anti-SPAM, anti-Phishing und anti-Malware
  • Einfüh­rung in Infor­ma­tion Gover­nance (Reten­tion Labels, Reten­tion Policies), Infor­ma­tion Protec­tion (Sensi­ti­vity Labels und Label Policies) und Records Manage­ment (FilePläne und Label Policies) 
  • Einfüh­rung in das Reten­tion Manage­ment in Share­Point, sowie Möglich­keiten zum Auto-Labeling mit Share­Point Syntex / Cortex.
  • Überblick Daten­klas­si­fi­zie­rung, Sensi­ti­vity Labels, Verschlüs­se­lung von Dokumenten und Emails 
  • Struk­tu­rierte Einfüh­rung von Micro­soft Teams zur Zusam­men­ar­beit 
  • Bereit­stel­lung der mobilen Apps von Office 365 
  • Konfi­gu­ra­tion von Intune App Protec­tion Policies, um Zugriff auf Geschäfts­daten nur von verwal­teten Geräten / Apps zuzulassen
  • Aktivie­rung Windows Defender 
  • Integra­tion von Dynamics CRM 
  • Aufzeigen des Poten­tials von Power Automate und Power Apps zur Automa­ti­sie­rung von Geschäfts­pro­zessen und Workflows
  • Rollout von Windows 10 Geräten und Einbin­dung in Endpoint Protec­tion (Micro­soft Intune) 
  • Bereit­stel­lung von Konfi­gu­ra­ti­ons­pro­filen zur automa­ti­schen Konfi­gu­ra­tion der Geräte und Instal­la­tion von Software
  • Vorbe­rei­tung des Gerätema­nage­ments für Windows Autopilot
  • Bereit­stel­lung von Condi­tional Access Policies, damit Zugriff auf Geschäfts­daten nur von definierten Ländern / Geräten / Apps zulässig ist
  • Einfüh­rung einer Backu­p­lö­sung für Office 365 
  • Überblick zum Compli­ance Manager mit dem Ziel, folgende Richt­li­ni­en­pa­kete umzusetzen: 
    • Annotated text of the Minimum Requi­re­ments for Risk Manage­ment (MaRisk) der BaFin 
    • Super­vi­sory Requi­re­ments for IT in Finan­cial Insti­tu­tions (BAIT) 
    • Cloud Compu­ting Compli­ance Controls Catalog (C5) 
    • Federal Data Protec­tion Act 
  • Einfüh­rung des netunite Compliance‑, Security– und Manage­ment­ser­vices für Micro­soft 365 und Azure mit Anwen­der­sup­port, konti­nu­ier­li­chen Monito­ring der Micro­soft 365 Security und dem konti­nu­ier­li­chen Change-Manage­ment in Micro­soft 365
  • Konti­nu­ier­li­cher Wissens­transfer an M365 Admins und Anwender 
  • Vermitt­lung von Best-Practices für Anwender im Umgang mit Office 365 / Micro­soft Teams, z.B. Aufga­ben­ma­nage­ment mit Planner, Notizen mit OneNote, Nutzung OneDrive vs. Nutzung Micro­soft Teams 

Branche: Finanzdienstleister

Joachim von Seydewitz

Solution Archi­tect



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