Micro­soft Digest: Sensi­ti­vity Labels, Adobe Acrobat, Number Match

Haben Sie Inter­esse an den neuesten Micro­soft Innova­tionen, um Ihre Arbeit flexi­bler, effizi­enter und angenehmer zu gestalten?

Wir haben für Sie wieder die wichtigsten Neuig­keiten und Updates aus dem Micro­soft Universum kurz und verständ­lich zusammengefasst.

Bleiben Sie am Ball zu neuen Funktionen, Updates und Anwen­dungs­be­rei­chen, die Sie und Ihr Team noch besser zusammen arbeiten lassen:

Micro­soft Defender für Micro­soft Office 365: Quaran­täne-Benach­rich­ti­gungen für vorein­ge­stellte Sicher­heits­richt­li­nien aktiviert

Micro­soft aktua­li­siert die empfoh­lene Quaran­täne-Benach­rich­ti­gungs­richt­linie in den vorein­ge­stellten Sicher­heits­richt­li­nien Standard und Streng.

Mit der Richt­linie DefaultFul­l­Ac­cess­Wi­th­No­ti­fi­ca­ti­on­Po­licy erhalten Benutzer Quaran­tä­ne­benach­rich­ti­gungen für E‑Mails, die aufgrund der entspre­chenden Bedro­hungs­richt­linie unter Quaran­täne gestellt wurden.

Wenn Ihr Unter­nehmen bereits die vorein­ge­stellten Sicher­heits­richt­li­nien aktiviert hatte, werden diese automa­tisch aktua­li­siert, um die Quaran­täne-Benach­rich­ti­gungs­richt­li­nien mit einzubeziehen.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC505088

Sensi­ti­vity Labels für Meetings in Outlook demnächst verfügbar (Voraus­set­zung — E5-Abonnement)

Micro­softs Outlook Web (OWA), sowie die Mac- und Win32-Versionen bieten den Benut­zern die Möglich­keit, Sensi­bi­li­täts­kenn­zeich­nungen für Bespre­chungen anzuwenden.
Durch die Anwen­dung dieser Kennzeich­nungen wird der Inhalt der Bespre­chung, inklu­sive Text und Datei­an­hängen, verschlüs­selt und ist nur für berech­tigte Teilnehmer sichtbar. Die entschlüs­selte Darstel­lung des Inhalts ist in OWA, Mac und Outlook Win32 möglich. Auch die Antworten der Teilnehmer werden verschlüs­selt, um die Vertrau­lich­keit der gesamten Kommu­ni­ka­tion zu gewährleisten.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC513052

Micro­soft Edge integriert Adobe Acrobat PDF-Engine für besseres PDF-Erlebnis

Micro­soft integriert die Adobe Acrobat PDF-Engine in den PDF-Reader von Micro­soft Edge für ein besseres PDF-Erlebnis. Anwender können von höherer Farb- und Grafik­ge­nau­ig­keit, besserer Leistung, hoher Sicher­heit bei der Verar­bei­tung von PDFs und besserer Zugäng­lich­keit profi­tieren. Die Integra­tion bringt keine zusätz­li­chen Kosten mit sich, kann aber mit entspre­chenden bereits bestehenden Adobe Lizenzen um weitere Funktionen ergänzt werden.
Die Einfüh­rung beginnt im März 2023 und muss in Intune mit der “NewPDFRea­der­Op­tIn­En­abled” Policy für User freige­schaltet werden.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC512918

Verbes­serte Darstel­lung von Micro­soft Purview Infor­ma­tion Protec­tion Labels in Office

Micro­soft verbes­sert die Anzeige der Sensi­ti­vity Labels in den Office Produkten. Die Sensi­ti­vity Labels werden direkt in der Kopfzeile von Office / Outlook angezeigt. Die Änderungen werden ab März ausge­rollt. Sensi­ti­vity Labels können in Micro­soft Purview im Bereich “Infor­ma­tion Protec­tion” konfi­gu­riert werden und zugewiesen werden. Durch Sensi­ti­vity Labels lassen sich Dokumente klassi­fi­zieren und darüber auch schützen, z.B. durch zusätz­liche Verschlüs­se­lung oder Daten­ab­fluß­re­geln (DLP).

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC515530

Authen­ti­cator-Nummern­ab­gleich wird am 27.02. für alle Micro­soft Authen­ti­cator-Benutzer aktiviert

Micro­soft empfiehlt dringend, die Rollout-Steue­rung (über Azure Portal Admin UX und MSGraph APIs) zu nutzen, um den Nummern­ab­gleich für Benutzer von Micro­soft Authen­ti­cator-Push-Benach­rich­ti­gungen reibungslos zu implementieren.
Organi­sa­tionen, die die bestehenden Rollout-Steuer­ele­mente bereits nutzen, können diese bis zum 8. Mai 2023 weiterhin verwenden, um die Nummern­über­ein­stim­mung in ihren Organi­sa­tionen sicher­zu­stellen. Nach dem 8. Mai 2023 wird Micro­soft beginnen, den Nummern­ab­gleich für alle Benutzer von Micro­soft Authen­ti­cator-Push-Benach­rich­ti­gungen zu erzwingen. Die Rollout-Steuer­ele­mente für die Nummern­über­ein­stim­mung werden nach diesem Datum entfernt.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC468492

Micro­soft kündigt neue KI-Funktionen zur Konto­ver­knüp­fung in Bing und Edge an

Micro­soft hat soeben neue genera­tive KI-Funktionen für Bing und Edge angekün­digt, die eine engere Verbin­dung zwischen diesen beiden Platt­formen ermög­li­chen. Diese Funktionen werden vorerst als Preview-Version verfügbar sein und können von Nutzern genutzt werden, die sich mit ihrem persön­li­chen Micro­soft-Konto (MSA) auf Bing.com einloggen oder die neue Entde­ckungs­funk­tion in der Seiten­leiste von Micro­soft Edge verwenden.
Neben der Steige­rung der Produk­ti­vität durch schnel­lere Suche und bessere Suchergeb­nisse bietet die Entde­ckungs­funk­tion in der Seiten­leiste von Edge den Benut­zern die Möglich­keit, Fragen per Chat zu stellen und inner­halb ihres Arbeits­ab­laufs neue Inhalte zu erstellen. Der Zugriff auf diese Funktion ist ausschließ­lich mit dem persön­li­chen MSA-Konto des Benut­zers verknüpft und nicht mit dem AAD-Konto. Zudem ist der Zugriff auf Vorab­ver­sionen von Edge (z.B. Edge Dev) beschränkt. Mit diesen neuen KI-Funktionen macht Micro­soft einen weiteren Schritt in Richtung nahtloser Integra­tion seiner verschie­denen Produkte und Dienste.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC512607

Microsoft’s Stream-Migra­ti­ons­tool nun allge­mein verfügbar (GA)

Micro­soft hat das Stream-Migra­ti­ons­tool sowie die Verzö­ge­rungs­ein­stel­lungen nun allge­mein zugäng­lich gemacht. Das Stream-Migra­ti­ons­tool, welches seit August 2022 in der Vorschau verfügbar war, wurde entwi­ckelt, um IT-Adminis­tra­toren bei der Migra­tion von Video­in­halten von Stream (Classic) zu Stream (auf Share­Point) zu unter­stützen. Adminis­tra­toren können das Tool einfach über das Stream Admin Center errei­chen und zur Stream Migra­tion > Migra­tion Tool navigieren.
Micro­soft empfiehlt, die Migra­tion von Video­in­halten recht­zeitig zu planen. Obwohl Stream (Classic) noch bis zum 15. Februar 2024 verfügbar sein wird, plant das Unter­nehmen, einige Funktionen bereits vor 2024 abzuschalten. Den aktuellen Zeitplan für die Still­le­gung von Stream (Classic) finden Sie auf der Micro­soft-Website. Für den Fall, dass eine Verzö­ge­rung der Einstel­lungen des Dienstes notwendig ist, können Adminis­tra­toren nun die Verzö­ge­rungs­ein­stel­lungen anpassen.
Mit der Veröf­fent­li­chung des Stream-Migra­ti­ons­tools und der Verzö­ge­rungs­ein­stel­lungen macht Micro­soft es IT-Adminis­tra­toren einfa­cher, sich auf die Migra­tion von Stream (Classic) vorzu­be­reiten und den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC516263

Micro­soft 365 Admin Center: Fortge­schrit­tener Leitfaden zur Bereit­stel­lung von Windows 365 Cloud PCs

Micro­soft stellt den fortge­schrit­tenen Leitfaden zur Bereit­stel­lung von Windows 365 Cloud PCs im Micro­soft 365 Verwal­tungs­zen­trum bereit. Dieser Leitfaden bietet Admins Empfeh­lungen zur Entschei­dungs­fin­dung und unter­stützt bei der Identi­fi­zie­rung der notwen­digen Voraus­set­zungen und Aufgaben, die für eine reibungs­lose Bereit­stel­lung von Cloud-PCs gemäß den Anfor­de­rungen ihrer Organi­sa­tion erfor­der­lich sind.
Der Leitfaden ist in sechs IT-Bereiche unter­teilt — Azure, Netzwerke, Identität, Verwal­tung, Sicher­heit und Anwen­dungen -, um Adminis­tra­toren die Arbeit mit verschie­denen Gruppen und Mitar­bei­tern zu erleich­tern. Mithilfe des Leitfa­dens können Admins den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen und Aufgaben per E‑Mail mit anderen teilen.
Windows 365 ist ein Cloud-basierter Dienst, der Cloud-PCs als virtu­elle Maschinen für Benutzer bereit­stellt und hostet. Der Leitfaden enthält eine Check­liste mit Aufgaben zur Konfi­gu­ra­tion von Cloud-PCs, Best Practices, Tools und Empfeh­lungen auf der Grund­lage der Konfi­gu­ra­tion eines Mandanten.

Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Micro­soft Admin Center: MC514084