Richt­li­ni­en­kon­forme Archi­vie­rungs­lö­sung für Share­Point

Aufgabe

netunite konzpiert und imple­men­tiert DMS Lösung auf Basis Share­Point mit Archi­vie­rungs­funk­tion für Dokumente.

Kernfunk­tionen

  • Durch­füh­rung von Workshops zur Klärung der Anfor­de­rungen
  • Koordi­nie­rung Anfor­de­rungen an 3rd Party Lösungs­lie­fe­ranten
  • Entwick­lung von Lösungs­bau­steinen wie z.B.
    • erwei­terter Content Type Hub zur granu­laren Vertei­lung von Inhalts­typen
    • Nintex Workflow Actions zur Archi­vie­rung, bzw. Prüfung des Archi­vie­rungs­status eines Dokuments
    • Imple­men­tie­rung Bulk-Funktionen, z.B. Change Content Type, Start/Stop Workflow
  • Rollen & Rechte­kon­zept in Share­Point und im Archiv
  • Rollout­do­ku­men­ta­tion
  • Funktionen der imple­men­tierten Lösung
    • manuelle, zeitge­steu­erte, bzw. event­ge­steu­erte Archi­vie­rung von Dokumenten
    • Archi­vie­rungs­his­torie (analog Versi­ons­ver­lauf)
    • Integra­tion PDF/A Konverter und Fehler­hand­ling
    • Archi­vie­rung der Share­Point Workflow Historie
    • Integra­tion der archi­vierten Dateien in Share­Point Suche
    • Schutz der Inhalts­typen, Policies und Site Columsn vor ungewollter Verän­de­rung

Branche: Konsum­güter | Mitar­bei­ter­an­zahl: 55.000

Joachim von Seyde­witz

Solution Archi­tect

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